PuzzleHR
PuzzleHR
201 – 500 Ansatte
B2BHR-teknologiRekruttering
PuzzleHR tilbyr utkontrakterte HR-tjenester til selskaper som trenger støtte med personaladministrasjon og HR-prosesser. HR-as-a-Service-modellen kombinerer løpende HR-samarbeid på deltid med administrerte tjenester og arbeid ved behov, blant annet lønn, administrasjon av personalgoder, støtte ved permisjon, etterlevelse av regelverk, rekruttering og outsourcing av rekrutteringsprosesser, læring og utvikling samt håndtering av personaldokumenter. PuzzleHR støtter også systemer for human capital management, som Dayforce og UKG, og gir ansatte tilgang til HR-hjelp gjennom Direct Connect-appen. Selskapet opererer innen HR-teknologi og rekruttering og betjener virksomheter på tvers av bransjer.

HR-generalist på avstand

Støtt PuzzleHRs kunder med etterlevelse, onboarding, goder, medarbeiderrelasjoner og HRIS-administrasjon. Samarbeid med interne team for å styrke HR-tjenester og prosesser.

Beskrivelse

  • Bidra til å utvikle og innføre HR-praksis, rutiner og løsninger for kunder som får støtte
  • Samarbeid med HR-teamet om å gjennomføre HR-planer og praksis
  • Utfør I-9-kontroller av etterlevelse og revisjoner av personalmapper
  • Gjennomfør avslutnings- og oppfølgingssamtaler
  • Koordiner støtte ved åpen påmelding til goder, inkludert kommunikasjon til ansatte og møter med kunder, meglere og HR-teamet
  • Utarbeid EEO-1-rapporter
  • Støtt onboarding av ansatte og gi oppfølgingshjelp utover Employee Onboarding Associates ansvarsområde
  • Utvikle standardprosedyrer
  • Bistå med interne undersøkelser for kunder
  • Sørg for at ansattopplysninger er oppdaterte i kundesystemene
  • Anbefal HRIS-alternativer for HCM-prosjekter og koordiner med brukerstøtten for HCM-systemer
  • Støtt kundearbeid innen medarbeiderrelasjoner, lønnsadministrasjon, goder, rekruttering og organisatorisk talentutvikling
  • Koordiner med interne serviceteam for å levere presis og effektiv service
  • Bidra til HRSP-prosjekter
  • Bidra til å utvikle og forbedre kundenes systemer og prosesser
  • Hold deg oppdatert på HR-praksis og trender i utvikling, juridiske krav samt delstatlige og føderale regler
  • Se etter muligheter til å forbedre HR-tjenester og prosesser
  • Delta på avdelingens personalmøter og andre møter og seminarer
  • Utfør andre tildelte oppgaver

Krav

  • Relevant bachelorgrad er ønskelig, sammen med minst to års HR-erfaring med gradvis større ansvar; alternativt en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring som omfatter minst fire års HR-erfaring med gradvis større ansvar
  • PHR- eller SHRM-CP-sertifisering er ønskelig
  • Forståelse for organisasjonens struktur, retningslinjer, oppdrag og strategi
  • Kunnskap om HR-administrasjon, ansettelse, lønn og stillingsklassifisering samt medarbeiderutvikling
  • Bred forståelse av HR-funksjoner
  • Kunnskap om juridiske krav og føderale og delstatlige regler for arbeidsforhold
  • Kunnskap om tilretteleggings- og presentasjonsteknikker
  • Kunnskap om statistiske metoder, begreper og analyseverktøy som brukes innen HR
  • Kunnskap om intervjuer og vurdering av kandidater
  • Kjennskap til flere HRIS- og lønnssystemer
  • Evne til å holde tydelige og effektive presentasjoner
  • Evne til å analysere HR-data og trekke konklusjoner
  • Evne til å tolke og anvende delstatlige og føderale lover og regler i moderat komplekse HR-saker
  • Evne til å anbefale tiltak i ansettelses- og medarbeiderrelasjonssaker
  • Evne til å håndtere detaljerte oppgaver når prioriteringer og frister endres
  • Gode ferdigheter i verktøy for kunderelasjonshåndtering, programvare for virtuelle møter og Microsoft Office
  • Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på tvers av organisasjonsnivåer
  • Evne til å arbeide selvstendig og sammen med andre
  • Evne til å bygge og vedlikeholde gode arbeidsrelasjoner
  • I stand til å sitte og arbeide ved en datamaskin i lengre perioder
  • I stand til å løfte opptil 15 pund
  • I stand til å delta i videokonferanser og møter

Relaterte jobber

Acoustic

People Operations-koordinator på avstand hos Acoustic

Acoustic

Koordiner HR-systemer, rekrutteringsstøtte, ytelser og prosesser gjennom hele ansettelsesforholdet for Acoustics globale team. Støtt ansatte og kandidater, og sørg for nøyaktige registre og regelverksetterlevende personalprosesser.

Åpne