PuzzleHR
PuzzleHR
201 – 500 Medewerkers
B2BHR-technologieWerving
PuzzleHR biedt uitbestede HR-diensten aan bedrijven die ondersteuning nodig hebben bij hun personeelsbeheer. Het HR-as-a-Service-model combineert gedeeltelijke HR-begeleiding met beheerde en op aanvraag geleverde diensten, waaronder salarisadministratie, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, ondersteuning bij verlof, compliance, werving en uitbesteding van wervingsprocessen, leren en ontwikkelen, en het beheer van personeelsdocumenten. PuzzleHR ondersteunt ook human-capitalmanagementsystemen zoals Dayforce en UKG en geeft werknemers via de Direct Connect-app toegang tot HR-hulp. Het bedrijf is actief in HR-technologie en werving en bedient bedrijven in uiteenlopende sectoren.

HR-generalist op afstand

Ondersteun klanten van PuzzleHR bij compliance, onboarding, arbeidsvoorwaarden, werknemersrelaties en HRIS-beheer. Werk samen met interne teams aan betere HR-diensten en processen.

Beschrijving

  • Help HR-praktijken, procedures en oplossingen voor ondersteunde klanten te ontwikkelen en uit te voeren
  • Werk met het HR-team aan de uitvoering van HR-plannen en -praktijken
  • Voer I-9-compliancecontroles en audits van personeelsdossiers uit
  • Houd exit- en staygesprekken
  • Coördineer ondersteuning tijdens de jaarlijkse inschrijvingsperiode, waaronder communicatie met werknemers en gesprekken met klanten, makelaars en het HR-team
  • Stel EEO-1-rapporten op
  • Ondersteun de onboarding van werknemers en bied nazorg die verder gaat dan de rol van de medewerker personeelsintroductie
  • Ontwikkel standaardwerkinstructies
  • Ondersteun interne onderzoeken voor klanten
  • Houd werknemersgegevens actueel in klantensystemen
  • Beveel HRIS-opties aan voor HCM-projecten en coördineer met de ondersteuning van HCM-systemen
  • Ondersteun klantwerk op het gebied van werknemersrelaties, beloningsbeheer, arbeidsvoorwaarden, talentwerving en talentontwikkeling binnen de organisatie
  • Coördineer met interne serviceteams om nauwkeurige en efficiënte dienstverlening te bieden
  • Draag bij aan HRSP-projecten
  • Help klantensystemen en -processen te ontwikkelen en verbeteren
  • Blijf op de hoogte van veranderende HR-praktijken, trends, wettelijke vereisten en regelgeving op staats- en federaal niveau
  • Signaleer mogelijkheden om HR-diensten en processen te verbeteren
  • Neem deel aan teamoverleggen van de afdeling en andere vergaderingen en seminars
  • Voer overige toegewezen werkzaamheden uit

Vereisten

  • Een relevante bacheloropleiding en minstens twee jaar steeds verantwoordelijkere HR-ervaring zijn gewenst; als alternatief geldt een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring met minstens vier jaar steeds verantwoordelijkere HR-ervaring
  • Een PHR- of SHRM-CP-certificering is gewenst
  • Inzicht in organisatiestructuur, beleid, missie en strategie
  • Kennis van HR-administratie, arbeidszaken, beloning en functiewaardering en werknemersontwikkeling
  • Brede kennis van HR-functies
  • Kennis van wettelijke vereisten en federale en regionale arbeidsvoorschriften
  • Kennis van faciliterings- en presentatietechnieken
  • Kennis van statistische methoden, concepten en analysetools die binnen HR worden gebruikt
  • Kennis van sollicitatiegesprekken en kandidaatbeoordeling
  • Bekendheid met meerdere HRIS- en salarisverwerkingssystemen
  • Vermogen om heldere, effectieve presentaties te geven
  • Vermogen om HR-gegevens te analyseren en conclusies te trekken
  • Vermogen om regionale en federale wetten en voorschriften te interpreteren en toe te passen op redelijk complexe HR-vraagstukken
  • Vermogen om reacties op arbeids- en werknemersrelatiekwesties aan te bevelen
  • Vermogen om gedetailleerde taken uit te voeren bij wisselende prioriteiten en deadlines
  • Vaardigheid met klantrelatiebeheertools, software voor virtuele vergaderingen en Microsoft Office
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden op alle organisatieniveaus
  • Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
  • Vermogen om effectieve werkrelaties op te bouwen en te onderhouden
  • In staat om langere tijd zittend achter een computer te werken
  • In staat om tot 15 pond te tillen
  • In staat om deel te nemen aan videoconferenties en vergaderingen

Gerelateerde vacatures

Acoustic

Remote People Operations Coordinator bij Acoustic

Acoustic

Coördineer HR-systemen, ondersteuning bij werving, arbeidsvoorwaarden en processen gedurende de volledige werknemerscyclus voor de wereldwijde teams van Acoustic. Ondersteun medewerkers en kandidaten en houd personeelsgegevens en HR-processen zorgvuldig en volgens de regels bij.

Openen
Baker Tilly US

Remote HR-consultant, generalist

Baker Tilly US

Bied HR-, salaris-, wervings- en arbeidsvoorwaardenondersteuning aan zakelijke klanten op uitbestede basis. Beheer naleving van regelgeving, werknemersrelaties, ADP-gegevens, werving en de administratie van arbeidsvoorwaarden.

Openen