PuzzleHR
PuzzleHR
201 – 500 Työntekijät
B2BHR-teknologiaRekrytointi
PuzzleHR tarjoaa ulkoistettuja henkilöstöhallinnon palveluja yrityksille, jotka tarvitsevat tukea henkilöstöasioiden hoitamiseen. Sen HR-as-a-Service-malli yhdistää osa-aikaisen HR-kumppanuuden hallinnoituihin ja tarpeen mukaan tarjottaviin palveluihin, kuten palkanlaskentaan, henkilöstöetujen hallinnointiin, poissaoloihin liittyvään tukeen, vaatimustenmukaisuuden hallintaan, rekrytointiin ja rekrytointiprosessien ulkoistamiseen, oppimiseen ja kehittämiseen sekä henkilöstöasiakirjojen hallintaan. PuzzleHR tukee myös Dayforcen ja UKG:n kaltaisia henkilöstöhallinnon järjestelmiä ja tarjoaa työntekijöille pääsyn HR-tukeen Direct Connect -sovelluksensa kautta. Yritys toimii HR-teknologian ja rekrytoinnin alalla ja palvelee eri toimialojen yrityksiä.

Etätyötä tekevä henkilöstöhallinnon asiantuntija

Tue PuzzleHR:n asiakkaita vaatimustenmukaisuudessa, perehdytyksessä, eduissa, henkilöstösuhteissa ja HRIS-järjestelmien hallinnassa. Kehitä HR-palveluja ja prosesseja yhteistyössä sisäisten tiimien kanssa.

Kuvaus

  • Auta kehittämään ja ottamaan käyttöön tuettujen asiakkaiden HR-käytäntöjä, menettelyjä ja ratkaisuja
  • Toteuta henkilöstöhallinnon suunnitelmia ja käytäntöjä yhdessä HR-tiimin kanssa
  • Tarkista I-9-lomakkeiden vaatimustenmukaisuus ja auditoi henkilöstöasiakirjoja
  • Toteuta lähtö- ja pysyvyyshaastatteluja
  • Koordinoi avoimen ilmoittautumisen tukea, kuten työntekijäviestintää sekä tapaamisia asiakkaiden, vakuutusvälittäjien ja HR-tiimin kanssa
  • Laadi EEO-1-raportteja
  • Tue työntekijöiden perehdytystä ja anna seurantatukea Employee Onboarding Associate -roolin vastuita laajemmin
  • Laadi vakioituja toimintamenettelyjä
  • Avusta asiakkaiden sisäisissä tutkintatilanteissa
  • Pidä työntekijätiedot ajan tasalla asiakkaiden järjestelmissä
  • Suosittele HRIS-vaihtoehtoja HCM-hankkeisiin ja koordinoi yhteistyötä HCM-järjestelmien tuen kanssa
  • Tue asiakkaiden työtä henkilöstösuhteissa, palkkahallinnossa, henkilöstöeduissa, osaajien rekrytoinnissa ja organisaation osaamisen kehittämisessä
  • Koordinoi sisäisten palvelutiimien kanssa, jotta palvelu on täsmällistä ja tehokasta
  • Osallistu HRSP-hankkeisiin
  • Auta kehittämään ja parantamaan asiakkaiden järjestelmiä ja prosesseja
  • Pidä tietosi ajan tasalla HR-käytäntöjen, suuntausten, lakisääteisten vaatimusten sekä osavaltio- ja liittovaltion säädösten muutoksista
  • Tunnista mahdollisuuksia parantaa HR-palveluja ja prosesseja
  • Osallistu osaston henkilöstöpalavereihin sekä muihin kokouksiin ja seminaareihin
  • Hoida muita annettuja tehtäviä

Vaatimukset

  • Soveltuva alempi korkeakoulututkinto ja vähintään kahden vuoden asteittain vastuullisempi HR-kokemus ovat eduksi; vaihtoehtoisesti vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä, johon sisältyy vähintään neljä vuotta asteittain vastuullisempaa HR-kokemusta
  • PHR- tai SHRM-CP-sertifiointi on eduksi
  • Organisaatiorakenteen, käytäntöjen, tehtävän ja strategian ymmärtäminen
  • HR-hallinnon, työsuhteiden, palkkauksen ja tehtävien luokittelun sekä henkilöstön kehittämisen tuntemus
  • HR-toimintojen laaja tuntemus
  • Lakivaatimusten sekä liittovaltion ja osavaltioiden työsuhdesäädösten tuntemus
  • Fasilitointi- ja esitystekniikoiden tuntemus
  • HR:ssä käytettävien tilastollisten menetelmien, käsitteiden ja analyysityökalujen tuntemus
  • Haastattelujen ja hakijoiden arvioinnin tuntemus
  • Useiden HRIS- ja palkanlaskentaohjelmistojen tuntemus
  • Kyky pitää selkeitä ja vaikuttavia esityksiä
  • Kyky analysoida HR-dataa ja tehdä siitä johtopäätöksiä
  • Kyky tulkita ja soveltaa osavaltioiden ja liittovaltion lakeja ja säädöksiä kohtalaisen monimutkaisissa HR-asioissa
  • Kyky suositella toimintatapoja työsuhde- ja henkilöstösuhdeasioihin
  • Kyky hallita yksityiskohtaisia tehtäviä muuttuvien prioriteettien ja määräaikojen keskellä
  • Asiakassuhteiden hallintatyökalujen, virtuaalikokousohjelmistojen ja Microsoft Officen sujuva käyttö
  • Vahvat suulliset ja kirjalliset viestintätaidot organisaation eri tasoilla
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä
  • Kyky luoda ja ylläpitää toimivia työsuhteita
  • Valmius istua ja työskennellä tietokoneella pitkiä aikoja
  • Valmius nostaa enintään 15 paunaa
  • Valmius osallistua videoneuvotteluihin ja kokouksiin

Samankaltaiset työpaikat

Acoustic

Etätyö People Operations -koordinaattori Acousticilla

Acoustic

Koordinoi HR-järjestelmiä, rekrytoinnin tukea, etuja ja työntekijän työsuhteen eri vaiheita Acousticin kansainvälisissä tiimeissä. Tue työntekijöitä ja hakijoita sekä huolehdi tietojen oikeellisuudesta ja vaatimustenmukaisista henkilöstöprosesseista.

Avaa
Baker Tilly US

Etätyötä tekevä HR-konsultti, yleisosaaja

Baker Tilly US

Tarjoat yritysasiakkaille ulkoistettuja HR-, palkanlaskenta-, rekrytointi- ja etuuspalveluja. Huolehdit vaatimustenmukaisuudesta, henkilöstösuhteista, ADP-tiedoista, rekrytoinnista ja etuuksien hallinnoinnista.

Avaa
Consumer Direct Care Network

Etätyötä tekevä HR-koordinaattori

Consumer Direct Care Network

Consumer Direct Care Network etsii etätyötä tekevää HR-koordinaattoria tukemaan kotiin ja yhteisöön perustuvia hoivapalveluja. Tehtäviin kuuluu HR-hallintoa, perehdyttämistä, raportointia, vaatimustenmukaisuuden seurantaa, henkilöstötietojen ylläpitoa ja henkilöstön kysymyksiin vastaamista.

Avaa