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PuzzleHR
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201 – 500 Employés
B2BRecrutementTechnologie RH
PuzzleHR propose des services RH externalisés aux entreprises qui ont besoin d’aide pour gérer leurs activités liées aux collaborateurs. Son modèle de RH en tant que service associe un accompagnement RH à temps partagé à des prestations gérées et à la demande, notamment la paie, l’administration des avantages sociaux, l’assistance pour les congés, la conformité, le recrutement et l’externalisation des processus de recrutement, la formation et le développement, ainsi que la gestion des documents des salariés. PuzzleHR accompagne également les systèmes de gestion du capital humain tels que Dayforce et UKG, et permet aux salariés d’accéder à une aide RH via son application Direct Connect. L’entreprise exerce dans les domaines des technologies RH et du recrutement, et accompagne des entreprises de différents secteurs.
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Offres de l’entreprise

Généraliste des ressources humaines à distance

Accompagnez les clients de PuzzleHR en matière de conformité, d’intégration, d’avantages sociaux, de relations avec les employés et d’administration des systèmes RH. Collaborez avec les équipes internes pour renforcer les services et les processus RH.

USÉtats-Unis
54 025 $ – 73 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisRessources humaines

Description

  • Aider à élaborer et à mettre en œuvre des pratiques, des procédures et des solutions RH pour les clients accompagnés
  • Travailler avec l’équipe RH à la mise en œuvre des plans et des pratiques de ressources humaines
  • Effectuer des vérifications de conformité des formulaires I-9 et des audits des dossiers du personnel
  • Mener des entretiens de départ et de maintien en poste
  • Coordonner l’assistance pendant la période d’inscription ouverte, notamment les communications aux employés et les réunions avec les clients, les courtiers et l’équipe RH
  • Préparer les rapports EEO-1
  • Accompagner l’intégration des employés et assurer un suivi au-delà des responsabilités du poste d’associé à l’intégration des employés
  • Élaborer des procédures opérationnelles normalisées
  • Participer aux enquêtes internes menées pour les clients
  • Tenir à jour les dossiers des employés dans les systèmes des clients
  • Recommander des solutions de systèmes d’information des ressources humaines (HRIS) pour les projets de gestion du capital humain (HCM) et coordonner l’assistance liée aux systèmes HCM
  • Accompagner les clients dans les domaines des relations avec les employés, de l’administration de la rémunération, des avantages sociaux, de l’acquisition de talents et du développement des talents organisationnels
  • Coordonner le travail avec les équipes de service internes afin d’assurer un service précis et efficace
  • Contribuer aux projets HRSP
  • Aider à développer et à améliorer les systèmes et les processus des clients
  • Se tenir au courant de l’évolution des pratiques et des tendances RH, des exigences légales et des réglementations fédérales et étatiques
  • Repérer les possibilités d’améliorer les services et les processus RH
  • Participer aux réunions du personnel du service ainsi qu’à d’autres réunions et séminaires
  • Effectuer les autres tâches confiées

Exigences

  • Un diplôme de premier cycle dans un domaine connexe et au moins deux ans d’expérience progressive en RH avec des responsabilités croissantes sont souhaités ; à défaut, une combinaison équivalente de formation et d’expérience comprenant au moins quatre ans d’expérience progressive en RH avec des responsabilités croissantes
  • La certification PHR ou SHRM-CP est souhaitée
  • Compréhension de la structure, des politiques, de la mission et de la stratégie de l’organisation
  • Connaissance de l’administration RH, de l’emploi, de la rémunération et de la classification, ainsi que du développement des employés
  • Bonne compréhension des fonctions RH
  • Connaissance des exigences légales et des réglementations fédérales et étatiques en matière d’emploi
  • Connaissance des techniques d’animation et de présentation
  • Connaissance des méthodes statistiques, des concepts et des outils analytiques utilisés en RH
  • Connaissance des techniques d’entretien et d’évaluation des candidatures
  • Familiarité avec plusieurs logiciels de HRIS et de paie
  • Capacité à faire des présentations claires et efficaces
  • Capacité à analyser des données RH et à en tirer des conclusions
  • Capacité à interpréter et à appliquer les lois et réglementations fédérales et étatiques aux dossiers RH de complexité modérée
  • Capacité à recommander des réponses aux questions liées à l’emploi et aux relations avec les employés
  • Capacité à gérer des tâches détaillées malgré l’évolution des priorités et des échéances
  • Maîtrise des outils de gestion de la relation client, des logiciels de réunion virtuelle et de Microsoft Office
  • Solides compétences en communication orale et écrite à tous les niveaux de l’organisation
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration
  • Capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces
  • Capacité à rester assis et à travailler devant un ordinateur pendant de longues périodes
  • Capacité à soulever jusqu’à 15 livres
  • Capacité à participer à des visioconférences et à des réunions

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