PuzzleHRは、人事業務の支援を必要とする企業に、業務委託型の人事サービスを提供しています。「HR as a Service」モデルでは、非常勤の人事パートナーによる支援と、包括的な運用代行や必要に応じた業務を組み合わせています。サービスには、給与計算、福利厚生の管理、休暇に関する支援、コンプライアンス、採用および採用プロセスのアウトソーシング、人材育成、従業員文書の管理が含まれます。また、DayforceやUKGなどの人的資本管理システムにも対応し、Direct Connectアプリを通じて従業員が人事サポートを受けられるようにしています。人事テクノロジーと採用の分野で、さまざまな業界の企業にサービスを提供しています。
リモート人事ジェネラリスト
PuzzleHRの顧客に対し、コンプライアンス、入社手続き、福利厚生、従業員対応、HRIS管理を支援します。 社内チームと連携し、人事サービスと業務プロセスの強化に取り組みます。
仕事内容
- 担当顧客向けの人事慣行、手順、ソリューションの策定と導入を支援する
- 人事チームと協力して人事計画と施策を実行する
- I-9のコンプライアンス確認と人事ファイルの監査を行う
- 退職面談と定着面談を実施する
- 従業員への連絡、顧客・ブローカー・人事チームとの会議など、オープン登録の支援を調整する
- EEO-1報告書を作成する
- 従業員の入社手続きを支援し、従業員オンボーディング担当者の職務範囲を超えたフォローアップも行う
- 標準業務手順書を作成する
- 顧客の社内調査を支援する
- 顧客システム内の従業員記録を最新の状態に保つ
- HCMプロジェクト向けにHRISの選択肢を提案し、HCMシステムのサポートを調整する
- 従業員関係、報酬管理、福利厚生、人材獲得、組織内の人材育成に関する顧客業務を支援する
- 社内サービスチームと連携し、正確で効率的なサービスを提供する
- HRSPプロジェクトに貢献する
- 顧客のシステムとプロセスの開発・改善を支援する
- 変化する人事慣行、動向、法的要件、州および連邦の規制を常に把握する
- 人事サービスとプロセスを改善する機会を見つける
- 部門のスタッフ会議やその他の会議、セミナーに参加する
- その他、割り当てられた業務を遂行する
応募要件
- 関連分野の学士号と、責任範囲が段階的に広がる人事経験2年以上が望ましい。あるいは、同等の学歴・経験の組み合わせで、責任範囲が段階的に広がる人事経験を4年以上含むこと
- PHRまたはSHRM-CP認定が望ましい
- 組織構造、方針、使命、戦略への理解
- 人事管理、雇用、報酬・職務分類、従業員育成に関する知識
- 人事機能全般への幅広い理解
- 法的要件および連邦・州の雇用規制に関する知識
- ファシリテーションおよびプレゼンテーション技法の知識
- 人事で用いられる統計手法、概念、分析ツールの知識
- 面接および候補者評価に関する知識
- 複数のHRISおよび給与計算ソフトウェアシステムの使用経験
- 明確で効果的なプレゼンテーションを行う能力
- 人事データを分析し、結論を導く能力
- 中程度に複雑な人事案件に州法・連邦法および規制を解釈して適用する能力
- 雇用や従業員関係の問題への対応を提案する能力
- 優先事項や期限が変化する中で細かな業務を管理する能力
- 顧客関係管理ツール、オンライン会議ソフトウェア、Microsoft Officeを使いこなせること
- 組織内のあらゆる階層に対する優れた口頭および文書でのコミュニケーション能力
- 自立して業務を進めるとともに、協力して働く能力
- 効果的な仕事上の関係を築き、維持する能力
- 長時間座ってコンピューターを使用できること
- 最大15ポンドの物を持ち上げられること
- ビデオ会議や会議に参加できること
