ManpowerGroup Talent Solutionsは、ManpowerGroupの人材ソリューション事業として、採用、派遣・業務委託人材の管理、キャリアトランジション、人材開発のサービスを組織に提供しています。サービスには、採用プロセスのアウトソーシング、TAPFINが管理する外部人材プログラム、Right Managementによるアセスメント、コーチング、アウトプレースメント、能力開発などが含まれます。人材データ、テクノロジー、人材に関する専門知識を組み合わせ、企業顧客による優秀な人材の獲得、従業員の成長支援、業界を問わない人材ニーズの管理をサポートしています。
米国・リモート人事コーディネーター
リモートで ManpowerGroup Talent Solutions の採用業務を支援します。 応募者管理、面接、入社手続き、レポート作成、候補者や顧客との連絡を調整します。
仕事内容
- 応募者追跡システムと候補者記録を管理する。
- 面接を設定し、候補者の事前選考を調整する。
- 入社手続きや採用イベントを支援する。
- 採用指標レポートを作成し、最新の状態に保つ。
- 候補者へのフォローアップや推薦者照会を行う。
- 採用マネージャー、リクルーター、プログラムチームに進捗を共有する。
- 求人申請を確認し、正確な職務記述書を維持する。
- プログラムのサービスレベル合意と監査基準を遵守する。
- 請求処理の調整を支援し、レポートの正確性を保つ。
- 履歴書の提出、求人申請の配布、入社関連タスクを調整する。
- 業務プロセスの改善策を提案する。
応募要件
- 採用コーディネーション、人事サポート、または事務職で1年以上の経験。
- 高校卒業資格。
- Taleo や Avature などの応募者追跡システムに関する実務知識。
- Excel、PowerPoint を含む Microsoft Office の操作スキル。
- データ分析またはレポート作成の経験があれば尚可。
- コンプライアンスや監査プロセスに関わった経験があれば尚可。
- 採用指標やプログラムのサービスレベル合意に関する知識があれば尚可。
- 採用イベントや入社プログラムを支援した経験があれば尚可。
- 明確でプロフェッショナルなコミュニケーション能力。
- 顧客のニーズを先読みし、主体的に問題を解決する能力。
- 優先順位付けと時間管理に優れていること。
- 厳しい期限の中でも質の高い業務を遂行できること。
- 指標を意思決定やレポートに活用できること。
- 効果的に協働できること。
- 新しいツールやトレンドに柔軟に対応できること。
福利厚生
- 学習、能力開発、コーチングを受ける機会。
- 協力的でインクルーシブな職場環境。
- 成長し、貢献しながら、持続可能なキャリアを築く機会。
- リモート勤務。