ManpowerGroup Talent Solutions ist der Geschäftsbereich von ManpowerGroup für Lösungen rund um die Arbeitswelt. Das Unternehmen unterstützt Organisationen mit Dienstleistungen in den Bereichen Personalgewinnung, Management von Zeitarbeitskräften, berufliche Neuorientierung und Talententwicklung. Zum Angebot gehören Recruitment Process Outsourcing, von TAPFIN verwaltete Programme für flexible Arbeitskräfte sowie Assessment, Coaching, Outplacement und Entwicklung durch Right Management. Durch die Verbindung von Arbeitsmarktdaten, Technologie und Talentexpertise hilft das Unternehmen Unternehmenskunden dabei, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen, die Entwicklung von Mitarbeitenden zu fördern und ihren Personalbedarf branchenübergreifend zu steuern.
Remote HR-Koordinator/in – USA
Unterstütze die Recruiting-Abläufe von ManpowerGroup Talent Solutions remote. Koordiniere Bewerbermanagement, Vorstellungsgespräche, Onboarding, Reporting und die Kommunikation mit Kandidat/innen und Kund/innen.
Beschreibung
- Pflege Bewerbermanagementsysteme und Kandidat/innen-Datensätze.
- Plane Vorstellungsgespräche und koordiniere die Vorauswahl von Kandidat/innen.
- Unterstütze Onboarding-Aktivitäten und Recruiting-Veranstaltungen.
- Erstelle Berichte zu Recruiting-Kennzahlen und halte sie aktuell.
- Kümmere dich um Rückmeldungen an Kandidat/innen und Referenzprüfungen.
- Informiere Hiring Manager, Recruiter/innen und Programmteams über aktuelle Entwicklungen.
- Prüfe Anforderungen und halte Stellenbeschreibungen korrekt.
- Halte Program-Service-Level-Agreements und Auditstandards ein.
- Unterstütze die Koordination der Rechnungsstellung und achte auf korrekte Berichte.
- Koordiniere die Übermittlung von Lebensläufen, die Verteilung von Stellenanforderungen und Onboarding-Aufgaben.
- Schlage Verbesserungen für Prozesse vor.
Anforderungen
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Recruiting-Koordination, HR-Unterstützung oder einer administrativen Funktion.
- Schulabschluss.
- Grundkenntnisse in Bewerbermanagementsystemen wie Taleo oder Avature.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel und PowerPoint.
- Erfahrung mit Datenanalyse oder Reporting ist von Vorteil.
- Einblick in Compliance- und Auditprozesse ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit Recruiting-Kennzahlen und Program-Service-Level-Agreements ist von Vorteil.
- Erfahrung mit der Unterstützung von Recruiting-Veranstaltungen oder Onboarding-Programmen ist von Vorteil.
- Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, den Bedarf von Kund/innen vorauszusehen und Probleme proaktiv zu lösen.
- Ausgeprägte Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit, auch unter engem Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.
- Fähigkeit, Kennzahlen als Grundlage für Entscheidungen und Berichte zu nutzen.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit.
- Anpassungsfähigkeit an neue Tools und Trends.
Zusatzleistungen
- Zugang zu Lern-, Entwicklungs- und Coaching-Angeboten.
- Kollaboratives und inklusives Arbeitsumfeld.
- Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln, etwas beizutragen und eine nachhaltige Karriere aufzubauen.
- Remote-Arbeitsmodell.