ManpowerGroup Talent Solutions er ManpowerGroups virksomhetsområde for arbeidsstyrkeløsninger og bistår organisasjoner med rekruttering, håndtering av midlertidig arbeidskraft, karriereomstilling og talentutvikling. Tilbudet omfatter blant annet outsourcing av rekrutteringsprosesser, TAPFIN-administrerte programmer for midlertidig arbeidskraft samt Right Managements tjenester innen vurdering, coaching, outplacement og utvikling. Ved å kombinere data om arbeidsstyrken, teknologi og ekspertise innen talenter hjelper selskapet bedriftskunder med å tiltrekke seg kvalifiserte fagpersoner, støtte medarbeideres utvikling og håndtere arbeidsstyrkebehov på tvers av bransjer.
HR-koordinator på avstand – USA
Støtt ManpowerGroup Talent Solutions’ rekrutteringsarbeid på avstand. Koordiner kandidatoppfølging, intervjuer, onboarding, rapportering og kommunikasjon med kandidater og kunder.
Beskrivelse
- Vedlikehold systemer for søkersporing og kandidatregistre.
- Planlegg intervjuer og koordiner innledende screening av kandidater.
- Bidra til onboardingaktiviteter og rekrutteringseventer.
- Utarbeid rapporter om rekrutteringsmålinger og hold dem oppdaterte.
- Følg opp kandidater og innhent referanser.
- Del oppdateringer med ansettende ledere, rekrutterere og programteam.
- Valider rekvisisjoner og sørg for nøyaktige stillingsbeskrivelser.
- Følg programmets tjenestenivåavtaler og revisjonsstandarder.
- Bidra til å koordinere fakturering og sikre nøyaktig rapportering.
- Koordiner innsending av CV-er, distribusjon av rekvisisjoner og onboardingoppgaver.
- Foreslå måter å forbedre prosessene på.
Krav
- Minst ett års erfaring med rekrutteringskoordinering, HR-støtte eller administrativt arbeid.
- Videregående skole.
- Praktisk kjennskap til søkersporingssystemer som Taleo eller Avature.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Excel og PowerPoint.
- Erfaring med dataanalyse eller rapportering er en fordel.
- Erfaring med etterlevelse og revisjonsprosesser er en fordel.
- Kjennskap til rekrutteringsmålinger og programmets tjenestenivåavtaler er en fordel.
- Erfaring med støtte til rekrutteringseventer eller onboardingprogrammer er en fordel.
- Tydelige og profesjonelle kommunikasjonsevner.
- Evne til å forutse kundenes behov og løse problemer proaktivt.
- Gode ferdigheter i oppgaveprioritering og tidsstyring.
- Evne til å levere kvalitetsarbeid under stramme tidsfrister.
- Evne til å bruke måltall som grunnlag for beslutninger og rapportering.
- Evne til å samarbeide effektivt.
- Evne til å tilpasse seg nye verktøy og trender.
Fordeler
- Tilgang til læring, utvikling og veiledning.
- Samarbeidsorientert og inkluderende arbeidsmiljø.
- Muligheter til å vokse, bidra og bygge en bærekraftig karriere.
- Mulighet for fjernarbeid.