ManpowerGroup Talent Solutions est l’entité de ManpowerGroup spécialisée dans les solutions liées aux effectifs. Elle propose aux organisations des services de recrutement, de gestion des travailleurs temporaires, de transition de carrière et de développement des talents. Son offre comprend l’externalisation des processus de recrutement, les programmes de gestion des travailleurs temporaires administrés par TAPFIN, ainsi que les services d’évaluation, de coaching, d’outplacement et de développement de Right Management. En associant données sur les effectifs, technologie et expertise en gestion des talents, l’entreprise aide ses clients grands comptes à attirer des professionnels qualifiés, à soutenir l’évolution de leurs collaborateurs et à gérer leurs besoins en personnel dans différents secteurs.
Coordinateur RH à distance — États-Unis
Contribuez à distance aux opérations de recrutement de ManpowerGroup Talent Solutions. Coordonnez le suivi des candidatures, les entretiens, l’intégration, les rapports et les échanges avec les candidats et les clients.
Description
- Gérez les systèmes de suivi des candidatures et les dossiers des candidats.
- Planifiez les entretiens et coordonnez la présélection des candidats.
- Contribuez aux activités d’intégration et aux événements de recrutement.
- Préparez les rapports sur les indicateurs de recrutement et tenez-les à jour.
- Assurez le suivi des candidats et la vérification des références.
- Transmettez les mises à jour aux responsables du recrutement, aux recruteurs et aux équipes du programme.
- Validez les demandes de recrutement et veillez à l’exactitude des descriptions de poste.
- Respectez les accords de niveau de service du programme et les normes d’audit.
- Contribuez à la coordination de la facturation et à l’exactitude des rapports.
- Coordonnez l’envoi des CV, la diffusion des demandes de recrutement et les tâches d’intégration.
- Proposez des pistes d’amélioration des processus.
Exigences
- Au moins un an d’expérience en coordination du recrutement, en soutien RH ou dans un poste administratif.
- Diplôme de fin d’études secondaires.
- Bonne connaissance pratique des systèmes de suivi des candidatures tels que Taleo ou Avature.
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint.
- Une expérience en analyse de données ou en reporting est un atout.
- Une connaissance des processus de conformité et d’audit est un atout.
- Une familiarité avec les indicateurs de recrutement et les accords de niveau de service du programme est un atout.
- Une expérience du soutien aux événements de recrutement ou aux programmes d’intégration est un atout.
- Excellentes compétences en communication professionnelle.
- Capacité à anticiper les besoins des clients et à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Solides compétences en matière de priorisation et de gestion du temps.
- Capacité à fournir un travail de qualité dans des délais serrés.
- Capacité à utiliser les indicateurs pour éclairer les décisions et les rapports.
- Capacité à collaborer efficacement.
- Capacité à s’adapter aux nouveaux outils et aux nouvelles tendances.
Avantages
- Accès à des possibilités d’apprentissage, de développement et de coaching.
- Environnement de travail collaboratif et inclusif.
- Possibilités d’évoluer, de contribuer et de construire une carrière durable.
- Modalité de travail à distance.