
远程人力资源专员
为 PuzzleHR 客户提供合规、入职、福利、员工关系及 HRIS 管理支持。 与内部团队协作,提升人力资源服务与流程。
描述
- 协助为所支持的客户制定并实施人力资源实践、程序和解决方案
- 与人力资源团队合作,落实人力资源计划和实践
- 开展 I-9 合规检查和人事档案审计
- 进行离职面谈和留任面谈
- 协调开放注册支持,包括员工沟通,以及与客户、经纪人和人力资源团队举行会议
- 编制 EEO-1 报告
- 支持员工入职,并在员工入职专员职责范围之外提供后续协助
- 制定标准操作程序
- 协助开展客户内部调查
- 在客户系统中及时更新员工记录
- 为 HCM 项目推荐 HRIS 选项,并协调 HCM 系统支持
- 支持客户在人际关系、薪酬管理、福利、人才招聘和组织人才发展方面的工作
- 与内部服务团队协调,提供准确、高效的服务
- 参与 HRSP 项目
- 协助开发和改进客户系统及流程
- 持续了解不断发展的 HR 实践、趋势、法律要求及州和联邦法规
- 发现改进 HR 服务和流程的机会
- 参加部门员工会议及其他会议和研讨会
- 完成其他指派的职责
任职要求
- 优先考虑相关专业学士学位及至少两年逐步承担更多责任的人力资源工作经验;或者具备相当的教育和工作经验组合,其中包括至少四年逐步承担更多责任的人力资源工作经验
- 优先考虑持有 PHR 或 SHRM-CP 认证
- 了解组织架构、政策、使命和战略
- 具备人力资源管理、雇佣、薪酬与职位分类以及员工发展的知识
- 广泛了解人力资源职能
- 了解法律要求以及联邦和州就业法规
- 了解引导和演示技巧
- 了解人力资源中使用的统计方法、概念和分析工具
- 了解面试和候选人评估
- 熟悉多种 HRIS 和薪资软件系统
- 能够进行清晰、有效的演示
- 能够分析人力资源数据并得出结论
- 能够针对中等复杂程度的人力资源事项解读并应用州和联邦法律法规
- 能够就雇佣和员工关系问题提出应对建议
- 能够在优先事项和截止期限不断变化时管理细节任务
- 熟练使用客户关系管理工具、虚拟会议软件和 Microsoft Office
- 具备出色的口头和书面沟通能力,能够与组织各层级有效交流
- 能够独立工作并与他人协作
- 能够建立并维持有效的工作关系
- 能够长时间坐着使用电脑工作
- 能够搬举最多 15 磅的物品
- 能够参加视频会议和各类会议




