PuzzleHR
PuzzleHR
201 – 500 Dipendenti
B2BReclutamentoTecnologia HR
PuzzleHR fornisce servizi HR in outsourcing alle aziende che necessitano di supporto nella gestione del personale. Il suo modello di risorse umane come servizio combina una partnership HR a tempo parziale con attività gestite e su richiesta, tra cui elaborazione delle buste paga, amministrazione dei benefit, supporto per i congedi, conformità normativa, selezione e outsourcing dei processi di selezione, formazione e sviluppo e gestione dei documenti dei dipendenti. PuzzleHR offre inoltre assistenza per sistemi di gestione del capitale umano come Dayforce e UKG e consente ai dipendenti di accedere al supporto HR tramite l’app Direct Connect. L’azienda opera nei settori della tecnologia HR e del recruiting e serve imprese di diversi comparti.

Generalista delle risorse umane da remoto

Assisti i clienti di PuzzleHR in materia di conformità, inserimento, benefit, relazioni con i dipendenti e amministrazione dei sistemi HR. Collabora con i team interni per rafforzare i servizi e i processi HR.

Descrizione

  • Contribuire allo sviluppo e all’attuazione di pratiche, procedure e soluzioni HR per i clienti assistiti
  • Collaborare con il team HR per realizzare piani e pratiche di gestione delle risorse umane
  • Effettuare controlli di conformità dei moduli I-9 e verifiche dei fascicoli del personale
  • Condurre colloqui di uscita e di permanenza
  • Coordinare il supporto durante il periodo di iscrizione aperta, incluse le comunicazioni ai dipendenti e le riunioni con clienti, broker e team HR
  • Preparare i rapporti EEO-1
  • Supportare l’inserimento dei dipendenti e fornire assistenza successiva oltre le mansioni del ruolo di addetto all’inserimento dei dipendenti
  • Sviluppare procedure operative standard
  • Assistere nelle indagini interne per i clienti
  • Mantenere aggiornati i registri dei dipendenti nei sistemi dei clienti
  • Consigliare opzioni HRIS per i progetti di gestione del capitale umano (HCM) e coordinare il supporto dei sistemi HCM
  • Supportare il lavoro per i clienti nell’ambito delle relazioni con i dipendenti, dell’amministrazione delle retribuzioni, dei benefit, dell’acquisizione di talenti e dello sviluppo dei talenti organizzativi
  • Coordinarsi con i team interni di assistenza per fornire un servizio accurato ed efficiente
  • Contribuire ai progetti HRSP
  • Aiutare a sviluppare e migliorare i sistemi e i processi dei clienti
  • Aggiornarsi sull’evoluzione delle pratiche e delle tendenze HR, sui requisiti legali e sulle normative statali e federali
  • Individuare opportunità per migliorare i servizi e i processi HR
  • Partecipare alle riunioni del personale del dipartimento e ad altre riunioni e seminari
  • Svolgere altri incarichi assegnati

Requisiti

  • È preferibile una laurea in un ambito correlato e almeno due anni di esperienza progressiva in HR con responsabilità crescenti; in alternativa, una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza che includa almeno quattro anni di esperienza progressiva in HR con responsabilità crescenti
  • È preferibile la certificazione PHR o SHRM-CP
  • Comprensione della struttura, delle politiche, della missione e della strategia organizzativa
  • Conoscenza dell’amministrazione HR, dell’occupazione, delle retribuzioni e classificazioni e dello sviluppo dei dipendenti
  • Ampia comprensione delle funzioni HR
  • Conoscenza dei requisiti legali e delle normative federali e statali in materia di lavoro
  • Conoscenza delle tecniche di facilitazione e presentazione
  • Conoscenza dei metodi statistici, dei concetti e degli strumenti analitici utilizzati in HR
  • Conoscenza delle tecniche di colloquio e valutazione dei candidati
  • Familiarità con diversi sistemi software HRIS e per l’elaborazione delle buste paga
  • Capacità di tenere presentazioni chiare ed efficaci
  • Capacità di analizzare i dati HR e trarre conclusioni
  • Capacità di interpretare e applicare le leggi e le normative statali e federali a questioni HR di media complessità
  • Capacità di consigliare risposte a questioni relative al lavoro e alle relazioni con i dipendenti
  • Capacità di gestire attività dettagliate tra priorità e scadenze mutevoli
  • Padronanza di strumenti di gestione delle relazioni con i clienti, software per riunioni virtuali e Microsoft Office
  • Ottime capacità di comunicazione orale e scritta con interlocutori a tutti i livelli dell’organizzazione
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo
  • Capacità di instaurare e mantenere efficaci rapporti di lavoro
  • Capacità di stare seduti e lavorare al computer per periodi prolungati
  • Capacità di sollevare fino a 15 libbre
  • Capacità di partecipare a videoconferenze e riunioni

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