Acoustic
Acoustic
Acoustic développe des logiciels d’engagement client et d’analyse des expériences numériques pour les entreprises. Sa plateforme Acoustic Connect aide les équipes à coordonner des campagnes par e-mail, SMS et MMS, des notifications push mobiles et WhatsApp, à s’appuyer sur les intentions des clients pour concevoir des parcours personnalisés et à gérer les données clients et les segments d’audience. Tealeaf by Acoustic analyse les expériences numériques afin de faire émerger des informations sur les clients qui peuvent aider les entreprises à améliorer les conversions et à réduire les abandons. Acoustic accompagne des organisations dans les secteurs du commerce de détail et du commerce électronique, des médias et du divertissement, du voyage et de l’hôtellerie, du jeu vidéo et des services financiers.

Coordinateur·rice des opérations RH chez Acoustic (télétravail)

Coordonnez les systèmes RH, le soutien au recrutement, les avantages sociaux et les processus liés au parcours des équipes internationales d’Acoustic. Accompagnez les employés et les candidats tout en tenant des dossiers exacts et en veillant à la conformité des processus RH.

Description

  • Gérer les systèmes RH d’Acoustic, notamment BambooHR, Workable et Culture Amp
  • Mettre à jour et contrôler les dossiers des employés, assurer la conformité entre les pays et améliorer les flux de travail
  • Coordonner la logistique du recrutement, les nouvelles aux candidats, les lettres d’offre, les vérifications d’antécédents et la communication avec les parties prenantes
  • Gérer la boîte de réception RH et répondre aux questions des employés sur les avantages sociaux et les documents
  • Traiter les demandes de vérification d’emploi
  • Administrer les inscriptions, les changements et les résiliations des avantages sociaux, et aider lors de la période annuelle d’inscription
  • Transmettre chaque mois les effectifs aux assureurs internationaux proposant des avantages sociaux
  • Gérer les processus et les documents régionaux d’intégration et de départ
  • Traiter les formulaires I-9 et E-Verify pour les employés aux États-Unis
  • Attribuer les formations sur la conformité et les accusés de lecture des politiques, suivre leur achèvement et tenir à jour les listes d’intégration signées
  • Coordonner les RH, l’informatique, les employés et les responsables tout au long du parcours des employés
  • Documenter les processus et créer des flux de travail, des automatisations et des modèles
  • Représenter l’équipe People d’Acoustic auprès des candidats, des nouvelles recrues et des employés

Exigences

  • 1 à 2 ans d’expérience en RH, en coordination du recrutement ou dans un poste administratif similaire
  • Approche méthodique axée sur les systèmes pour concevoir et mettre en œuvre des processus
  • Communication écrite claire avec des collègues répartis sur plusieurs fuseaux horaires
  • Grand souci du détail, capacité à repérer des tendances dans les données et volonté de détecter et corriger les erreurs
  • Capacité à gérer plusieurs demandes et échéances dans un poste dynamique
  • Discrétion et soin dans le traitement des informations sensibles
  • Aisance à travailler entre différentes cultures et à adapter les processus aux règles et usages locaux
  • Curiosité pour l’IA et volonté d’utiliser les outils d’IA de l’entreprise
  • Motivation à apprendre, à évoluer, à gérer les activités RH essentielles et à contribuer aux projets de l’ensemble de l’entreprise
  • Atout : expérience avec un SIRH ou un ATS
  • Atout : expérience de l’accompagnement d’employés dans plusieurs pays
  • Atout : expérience dans le SaaS ou les technologies
  • Atout : expérience de l’utilisation d’outils d’IA pour automatiser ou accélérer les tâches administratives

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire et optique
  • Assurance invalidité de courte et de longue durée et assurance vie financées par l’entreprise
  • Programme 401(k) avec abondement de l’entreprise
  • Congés payés flexibles
  • Congé parental : 16 semaines pour les personnes qui accouchent et 12 semaines pour les autres parents

Offres similaires

IGS Energy

Généraliste des ressources humaines

IGS Energy
1 001 – 5 000 Employés
Commerce électroniqueÉnergie

Contribuez au recrutement, au développement de carrière et aux relations avec les employés de l’activité Commerciale et Industrielle d’IGS Energy. Collaborez avec les responsables et les dirigeants RH pour renforcer la planification des effectifs et l’expérience des employés.

Ouvrir
Baker Tilly US

Consultant RH généraliste à distance

Baker Tilly US

Fournit à des entreprises clientes des services externalisés en RH, paie, recrutement et avantages sociaux. Gère la conformité, les relations avec les employés, les données ADP, les embauches et l’administration des avantages sociaux.

Ouvrir
PuzzleHR

Généraliste des ressources humaines à distance

PuzzleHR
201 – 500 Employés
B2BRecrutementTechnologie RH

Accompagnez les clients de PuzzleHR en matière de conformité, d’intégration, d’avantages sociaux, de relations avec les employés et d’administration des systèmes RH. Collaborez avec les équipes internes pour renforcer les services et les processus RH.

Ouvrir
Consumer Direct Care Network

Coordinateur des ressources humaines à distance

Consumer Direct Care Network

Consumer Direct Care Network recrute un coordinateur des ressources humaines à distance pour soutenir des services de soins à domicile et dans la communauté. Le poste couvre l’administration RH, l’intégration, les rapports, la conformité, les dossiers du personnel et les demandes des employés.

Ouvrir