Acoustic
Acoustic
Acoustic phát triển phần mềm tương tác với khách hàng và phân tích trải nghiệm số dành cho doanh nghiệp. Nền tảng Acoustic Connect giúp các nhóm phối hợp các chiến dịch email, SMS và MMS, thông báo đẩy trên thiết bị di động và WhatsApp; sử dụng ý định của khách hàng để xây dựng hành trình cá nhân hóa; đồng thời quản lý dữ liệu khách hàng và phân khúc đối tượng. Tealeaf by Acoustic phân tích trải nghiệm số để cung cấp thông tin chuyên sâu về khách hàng, giúp doanh nghiệp cải thiện tỷ lệ chuyển đổi và giảm tình trạng khách hàng rời bỏ. Acoustic phục vụ các tổ chức trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử, truyền thông và giải trí, du lịch và khách sạn, trò chơi điện tử và dịch vụ tài chính.

Điều phối viên Vận hành Nhân sự từ xa tại Acoustic

Điều phối hệ thống nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, phúc lợi và quy trình vòng đời nhân viên cho các nhóm toàn cầu của Acoustic. Hỗ trợ nhân viên và ứng viên, đồng thời duy trì hồ sơ chính xác và quy trình nhân sự tuân thủ quy định.

Mô tả

  • Quản lý các hệ thống nhân sự của Acoustic, bao gồm BambooHR, Workable và Culture Amp
  • Cập nhật và kiểm tra hồ sơ nhân viên, duy trì việc tuân thủ quy định giữa các quốc gia và cải thiện quy trình làm việc
  • Điều phối công tác tuyển dụng, cập nhật cho ứng viên, thư mời làm việc, kiểm tra lý lịch và trao đổi với các bên liên quan
  • Quản lý hộp thư nhân sự và giải đáp thắc mắc của nhân viên về phúc lợi và giấy tờ
  • Xử lý yêu cầu xác minh việc làm
  • Quản lý đăng ký, thay đổi và chấm dứt phúc lợi, đồng thời hỗ trợ kỳ đăng ký phúc lợi hằng năm
  • Cung cấp báo cáo số lượng nhân sự hằng tháng cho các đơn vị cung cấp bảo hiểm phúc lợi quốc tế
  • Quản lý quy trình và giấy tờ tiếp nhận nhân viên mới và nghỉ việc theo khu vực
  • Xử lý biểu mẫu I-9 và E-Verify cho nhân viên tại Hoa Kỳ
  • Phân công khóa đào tạo tuân thủ và xác nhận đã đọc chính sách, theo dõi tiến độ hoàn thành và lưu giữ danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên đã ký
  • Điều phối giữa bộ phận nhân sự, CNTT, nhân viên và quản lý trong suốt vòng đời nhân viên
  • Tài liệu hóa quy trình và xây dựng luồng công việc, tự động hóa và mẫu biểu
  • Đại diện cho đội ngũ Nhân sự của Acoustic khi làm việc với ứng viên, nhân viên mới và nhân viên hiện tại

Yêu cầu

  • Có 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, điều phối tuyển dụng hoặc vai trò hành chính tương tự
  • Có tư duy định hướng hệ thống khi xây dựng và triển khai quy trình
  • Giao tiếp bằng văn bản rõ ràng với đồng nghiệp ở nhiều múi giờ
  • Chú ý đến chi tiết, có khả năng nhận ra các xu hướng trong dữ liệu và sẵn sàng tìm kiếm, sửa lỗi
  • Có khả năng xử lý nhiều yêu cầu và thời hạn trong môi trường làm việc năng động
  • Thận trọng và chu đáo khi xử lý thông tin nhạy cảm
  • Thoải mái làm việc trong môi trường đa văn hóa và điều chỉnh quy trình theo quy định, thông lệ tại địa phương
  • Quan tâm đến AI và sẵn sàng sử dụng các công cụ AI của công ty
  • Có động lực học hỏi, phát triển, phụ trách công việc nhân sự cốt lõi và đóng góp vào các dự án toàn công ty
  • Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) hoặc hệ thống quản lý tuyển dụng (ATS)
  • Ưu tiên: Có kinh nghiệm hỗ trợ nhân viên ở nhiều quốc gia
  • Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực SaaS hoặc công nghệ
  • Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng công cụ AI để tự động hóa hoặc tăng tốc công việc hành chính

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
  • Bảo hiểm thương tật ngắn hạn, dài hạn và nhân thọ do công ty tài trợ
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty
  • Nghỉ phép có lương linh hoạt
  • Nghỉ phép dành cho cha mẹ: 16 tuần cho người sinh con và 12 tuần cho cha mẹ không sinh con

Việc làm liên quan

IGS Energy

Chuyên viên nhân sự tổng hợp

IGS Energy

Hỗ trợ tuyển dụng, phát triển nghề nghiệp và quan hệ nhân viên cho khối Kinh doanh Thương mại và Công nghiệp của IGS Energy. Phối hợp với quản lý và lãnh đạo nhân sự để củng cố kế hoạch nhân lực và trải nghiệm của nhân viên.

Mở
Baker Tilly US

Chuyên viên tư vấn nhân sự tổng hợp từ xa

Baker Tilly US

Cung cấp dịch vụ thuê ngoài về nhân sự, tiền lương, tuyển dụng và phúc lợi cho khách hàng doanh nghiệp. Phụ trách tuân thủ, quan hệ nhân viên, dữ liệu ADP, tuyển dụng và quản trị phúc lợi.

Mở
PuzzleHR

Chuyên viên nhân sự tổng hợp từ xa

PuzzleHR

Hỗ trợ khách hàng PuzzleHR về tuân thủ, hội nhập nhân viên, phúc lợi, quan hệ nhân viên và quản trị HRIS. Phối hợp với các nhóm nội bộ để củng cố dịch vụ và quy trình nhân sự.

Mở
Consumer Direct Care Network

Điều phối viên nhân sự từ xa

Consumer Direct Care Network

Consumer Direct Care Network đang tuyển Điều phối viên nhân sự làm việc từ xa để hỗ trợ các dịch vụ chăm sóc tại nhà và trong cộng đồng. Công việc bao gồm quản trị nhân sự, tiếp nhận nhân viên mới, báo cáo, tuân thủ, hồ sơ nhân viên và giải đáp thắc mắc của nhân viên.

Mở
ManpowerGroup Talent Solutions

Điều phối viên nhân sự từ xa — Hoa Kỳ

ManpowerGroup Talent Solutions
5.001 – 10.000 Nhân viên
B2BCông nghệ nhân sựTuyển dụng

Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng từ xa của ManpowerGroup Talent Solutions. Điều phối theo dõi ứng viên, phỏng vấn, hội nhập, báo cáo và liên lạc với ứng viên, khách hàng.

Mở