Acoustic
Acoustic
Acoustic vyvíjí software pro zapojení zákazníků a analytiku digitálních zkušeností pro firmy. Platforma Acoustic Connect pomáhá týmům koordinovat e-mailové, SMS a MMS kampaně, mobilní push oznámení a zprávy v aplikaci WhatsApp, využívat záměry zákazníků k vytváření personalizovaných zákaznických cest a spravovat zákaznická data i segmenty publika. Tealeaf by Acoustic analyzuje digitální zkušenosti a odhaluje poznatky o zákaznících, které mohou firmám pomoci zvýšit konverze a omezit nedokončené nákupy. Acoustic působí v odvětvích maloobchodu a e-commerce, médií a zábavy, cestování a pohostinství, her a finančních služeb.

Koordinátor personální agendy ve společnosti Acoustic — práce na dálku

Koordinujte HR systémy, podporu náboru, benefity a procesy v průběhu zaměstnaneckého cyklu pro mezinárodní týmy Acoustic. Podporujte zaměstnance i uchazeče, udržujte přesnou evidenci a dbejte na soulad personálních procesů s předpisy.

Popis

  • Spravujte HR systémy společnosti Acoustic, včetně BambooHR, Workable a Culture Amp
  • Aktualizujte a kontrolujte záznamy o zaměstnancích, zajišťujte soulad s předpisy v různých zemích a zlepšujte pracovní postupy
  • Koordinujte náborovou logistiku, informování uchazečů, nabídky práce, prověrky minulosti a komunikaci se zainteresovanými stranami
  • Spravujte HR e-mailovou schránku a odpovídejte na dotazy zaměstnanců ohledně benefitů a dokumentace
  • Vyřizujte žádosti o potvrzení zaměstnání
  • Zajišťujte administraci přihlášení k benefitům, změn, ukončení účasti a podporu při každoročním výběru benefitů
  • Každý měsíc poskytujte mezinárodním poskytovatelům benefitů aktuální údaje o počtu zaměstnanců
  • Spravujte regionální procesy nástupu a odchodu zaměstnanců a související dokumentaci
  • Zpracovávejte formuláře I-9 a E-Verify pro zaměstnance v USA
  • Přidělujte školení o dodržování předpisů a potvrzení o seznámení s interními pravidly, sledujte jejich dokončení a veďte podepsané kontrolní seznamy pro nástup
  • Koordinujte HR, IT, zaměstnance a vedoucí pracovníky v průběhu celého zaměstnaneckého cyklu
  • Dokumentujte procesy a vytvářejte pracovní postupy, automatizace a šablony
  • Zastupujte tým People společnosti Acoustic při komunikaci s uchazeči, novými zaměstnanci a zaměstnanci

Požadavky

  • 1–2 roky zkušeností v HR, koordinaci náboru nebo podobné administrativní roli
  • Systematický přístup k tvorbě a realizaci procesů
  • Schopnost jasně písemně komunikovat s kolegy v různých časových pásmech
  • Důraz na detail, schopnost rozpoznat vzorce v datech a ochota hledat a opravovat chyby
  • Schopnost zvládat více požadavků a termínů v rychle se měnícím pracovním prostředí
  • Diskrétnost a pečlivost při práci s citlivými informacemi
  • Pohodlí při práci napříč kulturami a schopnost přizpůsobovat procesy místním pravidlům a zvyklostem
  • Zájem o AI a ochota používat firemní nástroje AI
  • Motivace učit se, růst, spravovat základní HR agendu a přispívat k celofiremním projektům
  • Výhodou: zkušenost se systémem HRIS nebo ATS
  • Výhodou: zkušenost s podporou zaměstnanců ve více zemích
  • Výhodou: zkušenost v SaaS nebo technologické společnosti
  • Výhodou: zkušenost s používáním nástrojů AI k automatizaci nebo zrychlení administrativní práce

Benefity

  • Zdravotní, zubní a oční pojištění
  • Firemní pojištění pro případ krátkodobé i dlouhodobé pracovní neschopnosti a životní pojištění
  • Program 401(k) s příspěvkem společnosti
  • Flexibilní placené volno
  • Rodičovská dovolená: 16 týdnů pro rodiče, kteří porodí, a 12 týdnů pro rodiče, kteří neporodí

Související pracovní nabídky

IGS Energy

Specialista HR

IGS Energy
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Elektronické obchodováníEnergetika

Podpora náboru, kariérního rozvoje a vztahů se zaměstnanci v obchodní a průmyslové divizi IGS Energy. Spolupráce s manažery a vedoucími HR na zlepšování plánování pracovních sil a zkušeností zaměstnanců.

Otevřít
Baker Tilly US

Vzdálený HR konzultant se širokým záběrem

Baker Tilly US

Poskytovat firmám externí HR podporu včetně mezd, náboru a zaměstnaneckých benefitů. Zajišťovat soulad s předpisy, vztahy se zaměstnanci, data ADP, nábor a správu benefitů.

Otevřít
Consumer Direct Care Network

Vzdálený koordinátor personální agendy

Consumer Direct Care Network

Consumer Direct Care Network hledá vzdáleného koordinátora personální agendy, který bude podporovat domácí a komunitní pečovatelské služby. Náplň práce zahrnuje personální administrativu, nástup zaměstnanců, výkaznictví, dodržování předpisů, zaměstnaneckou dokumentaci a odpovídání na dotazy pracovníků.

Otevřít