Acoustic
Acoustic
Acoustic разрабатывает программное обеспечение для взаимодействия с клиентами и аналитики цифрового опыта для бизнеса. Платформа Acoustic Connect помогает командам координировать кампании по электронной почте, SMS и MMS, мобильные push-уведомления и сообщения в WhatsApp, учитывать намерения клиентов при построении персонализированных сценариев взаимодействия, а также управлять данными о клиентах и сегментами аудитории. Tealeaf by Acoustic анализирует цифровой опыт, выявляя полезные сведения о клиентах, которые помогают компаниям повышать конверсию и сокращать число незавершённых действий. Acoustic работает с организациями в сфере розничной торговли и электронной коммерции, медиа и развлечений, путешествий и гостеприимства, игр и финансовых услуг.

Координатор по работе с персоналом в Acoustic — удалённо

Координируйте HR-системы, поддержку подбора персонала, льготы и процессы на всех этапах работы сотрудников в международных командах Acoustic. Помогайте сотрудникам и кандидатам, ведите точную документацию и обеспечивайте соответствие кадровых процессов требованиям.

Описание

  • Управляйте HR-системами Acoustic, включая BambooHR, Workable и Culture Amp
  • Обновляйте и проверяйте записи о сотрудниках, поддерживайте соответствие требованиям в разных странах и улучшайте рабочие процессы
  • Координируйте организационные вопросы подбора персонала, информирование кандидатов, подготовку предложений о работе, проверку биографических данных и коммуникацию с заинтересованными сторонами
  • Ведите HR-почту и отвечайте на вопросы сотрудников о льготах и документах
  • Обрабатывайте запросы на подтверждение трудоустройства
  • Администрируйте подключение к программам льгот, изменения и прекращение участия, а также поддержку в период ежегодного выбора льгот
  • Ежемесячно предоставляйте международным поставщикам льгот данные о численности персонала
  • Управляйте региональными процессами адаптации и увольнения сотрудников и сопутствующей документацией
  • Обрабатывайте формы I-9 и запросы через E-Verify для сотрудников в США
  • Назначайте обучение по соблюдению требований и подтверждение ознакомления с политиками, отслеживайте выполнение и ведите подписанные контрольные списки адаптации
  • Координируйте работу HR, IT, сотрудников и руководителей на всех этапах трудового пути
  • Документируйте процессы и создавайте рабочие схемы, автоматизации и шаблоны
  • Представляйте команду People компании Acoustic в общении с кандидатами, новыми сотрудниками и персоналом

Требования

  • 1–2 года опыта работы в HR, координации подбора персонала или на аналогичной административной должности
  • Системный подход к разработке и выполнению процессов
  • Навыки ясной письменной коммуникации с коллегами в разных часовых поясах
  • Внимательность к деталям, умение замечать закономерности в данных и готовность находить и исправлять ошибки
  • Умение вести несколько запросов и соблюдать сроки в быстро меняющейся рабочей среде
  • Тактичность и ответственность при работе с конфиденциальной информацией
  • Готовность работать в разных культурах и адаптировать процессы к местным правилам и нормам
  • Интерес к ИИ и готовность пользоваться инструментами ИИ компании
  • Стремление учиться, развиваться, вести основные HR-процессы и участвовать в общеорганизационных проектах
  • Будет преимуществом: опыт работы с HRIS или ATS
  • Будет преимуществом: опыт поддержки сотрудников в нескольких странах
  • Будет преимуществом: опыт работы в SaaS или технологической компании
  • Будет преимуществом: опыт использования инструментов ИИ для автоматизации или ускорения административной работы

Преимущества

  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
  • Оплачиваемые компанией программы страхования на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности, а также страхование жизни
  • Программа 401(k) с софинансированием со стороны компании
  • Гибкий оплачиваемый отпуск
  • Отпуск по уходу за ребёнком: 16 недель для родивших родителей и 12 недель для родителей, не проходивших через роды

Похожие вакансии

IGS Energy

Специалист по управлению персоналом

IGS Energy

Поддержка подбора персонала, развития карьеры и взаимодействия с сотрудниками в коммерческом и промышленном подразделении IGS Energy. Сотрудничество с руководителями и HR-лидерами для улучшения планирования кадровых ресурсов и опыта сотрудников.

Открыть
Baker Tilly US

Удалённый консультант по кадрам широкого профиля

Baker Tilly US

Оказывать компаниям услуги внешнего HR-сопровождения, включая расчёт зарплаты, подбор персонала и поддержку по льготам. Работать с соблюдением требований, отношениями с сотрудниками, данными ADP, наймом и администрированием льгот.

Открыть
PuzzleHR

Удалённый специалист по управлению персоналом

PuzzleHR

Поддержка клиентов PuzzleHR по вопросам соблюдения требований, адаптации сотрудников, льгот, трудовых отношений и администрирования HRIS. Взаимодействие с внутренними командами для развития HR-услуг и процессов.

Открыть
Consumer Direct Care Network

Координатор по работе с персоналом — удалённо

Consumer Direct Care Network

Consumer Direct Care Network ищет удалённого координатора по работе с персоналом для поддержки услуг по уходу на дому и в местных сообществах. В обязанности входят кадровое администрирование, адаптация сотрудников, отчётность, соблюдение требований, ведение личных дел и ответы на вопросы персонала.

Открыть
ManpowerGroup Talent Solutions

Удалённый координатор по работе с персоналом — США

ManpowerGroup Talent Solutions
5 001 – 10 000 Сотрудники
B2BHR-технологииПодбор персонала

Удалённая поддержка операций по подбору персонала в ManpowerGroup Talent Solutions. Координация учёта кандидатов, собеседований, адаптации, отчётности и коммуникации с кандидатами и клиентами.

Открыть