LogoFresh Jobs Ahead
Acoustic
Acoustic
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumBesöksnäringKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
Acoustic utvecklar programvara för kundengagemang och analys av digitala upplevelser för företag. Plattformen Acoustic Connect hjälper team att samordna kampanjer via e-post, SMS och MMS, mobil push och WhatsApp, använda kundernas avsikter för att utforma personliga kundresor samt hantera kunddata och målgruppssegment. Tealeaf by Acoustic analyserar digitala upplevelser för att ge insikter om kunder som kan hjälpa företag att öka konverteringen och minska avhopp. Acoustic betjänar organisationer inom detaljhandel och e-handel, medier och underhållning, resor och hotell samt restaurang, spel och finansiella tjänster.
LinkedIn
Jobb på företaget

People Operations-koordinator på distans hos Acoustic

Samordna HR-system, rekryteringsstöd, förmåner och processer genom hela anställningen för Acoustics globala team. Stöd medarbetare och kandidater och se till att register är korrekta och personalprocesser följer reglerna.

USUSA
60 000 $ – 75 000 $ / år
DistansHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Beskrivning

  • Hantera Acoustics HR-system, inklusive BambooHR, Workable och Culture Amp
  • Uppdatera och granska personalregister, upprätthålla regelefterlevnad mellan länder och förbättra arbetsflöden
  • Samordna rekryteringslogistik, uppdateringar till kandidater, erbjudandebrev, bakgrundskontroller och kommunikation med berörda parter
  • Hantera HR-inkorgen och svara på medarbetares frågor om förmåner och dokumentation
  • Hantera förfrågningar om anställningsverifiering
  • Administrera registrering, ändringar och avslut av förmåner samt stöd vid den årliga öppna registreringsperioden
  • Lämna månatliga uppgifter om personalstyrkan till internationella förmånsleverantörer
  • Hantera regionala processer och dokumentation för introduktion och avslut av anställningar
  • Behandla I-9-formulär och E-Verify för medarbetare i USA
  • Tilldela efterlevnadsutbildningar och policybekräftelser, följa upp genomförandet och hålla signerade introduktionschecklistor uppdaterade
  • Samordna HR, IT, medarbetare och chefer genom hela anställningen
  • Dokumentera processer och skapa arbetsflöden, automatiseringar och mallar
  • Företräda Acoustics People-team gentemot kandidater, nyanställda och medarbetare

Krav

  • 1–2 års erfarenhet av HR, rekryteringssamordning eller en liknande administrativ roll
  • Ett systemorienterat arbetssätt för att bygga upp och genomföra processer
  • Tydlig skriftlig kommunikation med kollegor i olika tidszoner
  • Stor noggrannhet, förmåga att upptäcka mönster i data och vilja att identifiera och rätta fel
  • Förmåga att hantera flera förfrågningar och tidsfrister i en snabbföränderlig roll
  • Omdöme och varsamhet vid hantering av känslig information
  • Bekvämlighet med att arbeta över kulturgränser och anpassa processer till lokala regler och normer
  • Nyfikenhet på AI och vilja att använda företagets AI-verktyg
  • Motivation att lära sig, utvecklas, sköta centrala HR-uppgifter och bidra till företagsövergripande projekt
  • Meriterande: Erfarenhet av HRIS eller ATS
  • Meriterande: Erfarenhet av att stödja medarbetare i flera länder
  • Meriterande: Erfarenhet från SaaS eller teknikbranschen
  • Meriterande: Erfarenhet av att använda AI-verktyg för att automatisera eller effektivisera administrativt arbete

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
  • Företagsfinansierad kort- och långvarig sjukförsäkring samt livförsäkring
  • 401(k)-program med arbetsgivarmatchning
  • Flexibel betald ledighet
  • Föräldraledighet: 16 veckor för födande föräldrar och 12 veckor för icke-födande föräldrar

Relaterade jobb

Baker Tilly US

HR-konsult på distans, generalist

Baker Tilly US
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumByggbranschenHälso- och sjukvårdLogistik
USUSAPAPennsylvaniaTXTexasWIWisconsin
51 200 $ – 100 680 $ / år
DistansHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Tillhandahåll extern HR-, löne-, rekryterings- och förmånsadministration åt företagskunder. Hantera regelefterlevnad, personalärenden, ADP-data, rekrytering och administration av personalförmåner.

Öppna