Acoustic
Acoustic
Acoustic tworzy oprogramowanie dla firm do angażowania klientów i analityki doświadczeń cyfrowych. Platforma Acoustic Connect pomaga zespołom koordynować kampanie e-mailowe, SMS i MMS, powiadomienia push w aplikacjach mobilnych oraz wiadomości w WhatsApp, wykorzystywać intencje klientów do tworzenia spersonalizowanych ścieżek oraz zarządzać danymi klientów i segmentami odbiorców. Tealeaf by Acoustic analizuje doświadczenia cyfrowe i dostarcza informacji o klientach, które mogą pomóc firmom zwiększać konwersję i ograniczać porzucanie procesów. Acoustic współpracuje z organizacjami z branży handlu detalicznego i e-commerce, mediów i rozrywki, podróży i hotelarstwa, gier oraz usług finansowych.

Koordynator ds. kadr w Acoustic — praca zdalna

Koordynuj systemy HR, wsparcie rekrutacji, świadczenia i procesy związane z całym cyklem zatrudnienia w międzynarodowych zespołach Acoustic. Wspieraj pracowników i kandydatów, dbaj o dokładność dokumentacji oraz zgodność procesów kadrowych z przepisami.

Opis

  • Zarządzaj systemami HR w Acoustic, w tym BambooHR, Workable i Culture Amp
  • Aktualizuj i audytuj dokumentację pracowników, dbaj o zgodność z przepisami w różnych krajach i usprawniaj procesy
  • Koordynuj kwestie organizacyjne rekrutacji, aktualizacje dla kandydatów, oferty pracy, weryfikację przeszłości kandydatów i komunikację z interesariuszami
  • Obsługuj skrzynkę HR i odpowiadaj na pytania pracowników dotyczące świadczeń i dokumentów
  • Obsługuj wnioski o potwierdzenie zatrudnienia
  • Administruj zapisami do programów świadczeń, zmianami i rezygnacjami oraz wspieraj coroczny wybór świadczeń
  • Co miesiąc przekazuj międzynarodowym dostawcom świadczeń aktualne dane o liczbie pracowników
  • Zarządzaj regionalnymi procesami wdrażania i odejścia pracowników oraz dokumentacją
  • Przetwarzaj formularze I-9 i obsługuj E-Verify dla pracowników w USA
  • Przydzielaj szkolenia z zakresu zgodności i potwierdzenia zapoznania się z politykami, monitoruj ich ukończenie oraz prowadź podpisane listy kontrolne wdrożenia
  • Koordynuj współpracę HR, IT, pracowników i menedżerów na wszystkich etapach zatrudnienia
  • Dokumentuj procesy oraz twórz przepływy pracy, automatyzacje i szablony
  • Reprezentuj zespół People firmy Acoustic w kontaktach z kandydatami, nowymi pracownikami i personelem

Wymagania

  • 1–2 lata doświadczenia w HR, koordynacji rekrutacji lub podobnej roli administracyjnej
  • Systemowe podejście do tworzenia i realizacji procesów
  • Umiejętność jasnej komunikacji pisemnej ze współpracownikami w różnych strefach czasowych
  • Duża dbałość o szczegóły, umiejętność dostrzegania prawidłowości w danych oraz gotowość do wykrywania i poprawiania błędów
  • Umiejętność obsługi wielu zgłoszeń i dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku pracy
  • Dyskrecja i odpowiedzialność przy przetwarzaniu poufnych informacji
  • Swoboda w pracy w różnych kulturach oraz umiejętność dostosowywania procesów do lokalnych przepisów i norm
  • Zainteresowanie AI i gotowość do korzystania z firmowych narzędzi AI
  • Motywacja do nauki, rozwoju, prowadzenia podstawowych procesów HR i udziału w projektach obejmujących całą firmę
  • Dodatkowym atutem będzie: doświadczenie z systemem HRIS lub ATS
  • Dodatkowym atutem będzie: doświadczenie we wspieraniu pracowników w kilku krajach
  • Dodatkowym atutem będzie: doświadczenie w firmie SaaS lub technologicznej
  • Dodatkowym atutem będzie: doświadczenie w wykorzystywaniu narzędzi AI do automatyzacji lub przyspieszania pracy administracyjnej

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
  • Finansowane przez firmę ubezpieczenie od krótkotrwałej i długotrwałej niezdolności do pracy oraz ubezpieczenie na życie
  • Program 401(k) z dopłatą firmy
  • Elastyczny płatny urlop
  • Urlop rodzicielski: 16 tygodni dla rodziców rodzących i 12 tygodni dla rodziców nierodzących

Powiązane oferty pracy

Baker Tilly US

Zdalny konsultant HR o szerokim zakresie obowiązków

Baker Tilly US

Zapewnianie firmom zewnętrznego wsparcia HR, w tym obsługi płac, rekrutacji i świadczeń. Zajmowanie się zgodnością z przepisami, relacjami z pracownikami, danymi ADP, zatrudnianiem i administracją świadczeń.

Otwórz
Consumer Direct Care Network

Zdalny koordynator ds. kadr

Consumer Direct Care Network

Consumer Direct Care Network poszukuje zdalnego koordynatora ds. kadr, który będzie wspierać usługi opieki domowej i środowiskowej. Zakres obowiązków obejmuje administrację kadrową, wdrażanie pracowników, raportowanie, zgodność z przepisami, dokumentację pracowniczą i obsługę zapytań personelu.

Otwórz