LogoFresh Jobs Ahead
Acoustic
Acoustic
501 – 1.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFødevarer og drikkevarerHotel- og restaurationsbranchenRådgivning
Acoustic udvikler software til kundeengagement og analyse af digitale oplevelser for virksomheder. Platformen Acoustic Connect hjælper teams med at koordinere kampagner via e-mail, SMS og MMS, mobil push og WhatsApp, bruge kundernes intentioner til at forme personlige kunderejser samt administrere kundedata og målgruppesegmenter. Tealeaf by Acoustic analyserer digitale oplevelser for at afdække kundeindsigter, der kan hjælpe virksomheder med at øge konverteringen og mindske frafald. Acoustic betjener organisationer inden for detailhandel og e-handel, medier og underholdning, rejser og gæstfrihed, gaming og finansielle tjenester.
LinkedIn
Job i virksomheden

People Operations-koordinator på dist afstand hos Acoustic

Koordinér HR-systemer, rekrutteringsstøtte, personalegoder og processer gennem hele ansættelsen for Acoustics globale teams. Støt medarbejdere og kandidater, og sørg for præcise registre og regeloverholdende personaleprocesser.

USUSA
60.000 $ – 75.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskPersonaleadministration

Beskrivelse

  • Administrér Acoustics HR-systemer, herunder BambooHR, Workable og Culture Amp
  • Opdatér og gennemgå medarbejderregistre, oprethold overholdelse af regler på tværs af lande, og forbedr arbejdsgange
  • Koordinér rekrutteringslogistik, kandidatopdateringer, tilbudsbreve, baggrundstjek og kommunikation med interessenter
  • Administrér HR-indbakken, og besvar medarbejderes spørgsmål om personalegoder og dokumentation
  • Håndtér anmodninger om bekræftelse af ansættelsesforhold
  • Administrér tilmelding, ændringer og ophør af personalegoder samt support ved den årlige åbne tilmeldingsperiode
  • Send månedlige opdateringer om medarbejdertal til internationale leverandører af personalegoder
  • Administrér regionale processer og dokumentation for onboarding og offboarding
  • Behandl I-9-formularer og E-Verify for medarbejdere i USA
  • Tildel compliancekurser og bekræftelser af politikker, følg op på gennemførelse, og vedligehold underskrevne onboardingtjeklister
  • Koordinér HR, IT, medarbejdere og ledere gennem hele ansættelsen
  • Dokumentér processer, og opret arbejdsgange, automatiseringer og skabeloner
  • Repræsentér Acoustics People-team over for kandidater, nyansatte og medarbejdere

Krav

  • 1–2 års erfaring med HR, rekrutteringskoordinering eller en lignende administrativ rolle
  • En systemorienteret tilgang til at opbygge og gennemføre processer
  • Tydelig skriftlig kommunikation med kolleger på tværs af tidszoner
  • Stor sans for detaljer, evne til at se mønstre i data og vilje til at finde og rette fejl
  • Evne til at håndtere flere anmodninger og deadlines i en rolle med højt tempo
  • Diskretion og omhu ved håndtering af følsomme oplysninger
  • Tryghed ved at arbejde på tværs af kulturer og tilpasse processer til lokale regler og normer
  • Nysgerrighed på AI og villighed til at bruge virksomhedens AI-værktøjer
  • Motivation til at lære, udvikle sig, håndtere centrale HR-opgaver og bidrage til projekter på tværs af virksomheden
  • En fordel: Erfaring med et HRIS eller ATS
  • En fordel: Erfaring med at støtte medarbejdere i flere lande
  • En fordel: Erfaring fra SaaS eller teknologi
  • En fordel: Erfaring med at bruge AI-værktøjer til at automatisere eller effektivisere administrativt arbejde

Fordele

  • Sundheds-, tandlæge- og synsdækning
  • Virksomhedsbetalt kort- og langsigtet invalideforsikring samt livsforsikring
  • 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch
  • Fleksibel betalt frihed
  • Forældreorlov: 16 uger for fødende forældre og 12 uger for ikke-fødende forældre

Relaterede job