LogoFresh Jobs Ahead
WeAssist.io
WeAssist.io
51 – 200 Pracownicy
B2BProduktywnośćSaaS
WeAssist.io świadczy usługi outsourcingu wirtualnych asystentów dla firm, które chcą zwiększyć swoje możliwości i skupić się na zadaniach o większej wartości. Zespół wspiera codzienną działalność, oferując między innymi pozyskiwanie potencjalnych klientów, zarządzanie skrzynką odbiorczą i kalendarzem, przetwarzanie wydatków i faktur, opracowywanie strategii w mediach społecznościowych, prowadzenie badań oraz wprowadzanie danych. Firma pomaga przedsiębiorcom i zespołom biznesowym ograniczyć obciążenie administracyjne i zwiększyć efektywność operacyjną.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Menedżer operacyjny (Filipiny)

Kieruj operacjami między zespołami sprzedaży, marketingu, obsługi klienta i produktu w firmie działającej w obszarze AI. Koordynuj wsparcie kadry zarządzającej, systemy, KPI, komunikację z klientami i wydarzenia międzynarodowe.

PHFilipinyZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązania

Opis

  • Koordynuj działania zespołów sprzedaży, marketingu, obsługi klienta i produktu jako partner operacyjny dyrektora generalnego.
  • Dbaj o spójność pracy zespołów, projektów i priorytetów w codziennej współpracy między działami.
  • Utrzymuj i usprawniaj firmowe wytyczne, procesy i systemy.
  • Monitoruj aktywność osób umawiających spotkania i finalizujących sprzedaż, czas odpowiedzi, szybkość obsługi leadów i dalszy kontakt.
  • Stosuj procedury obsługi klienta oraz oceniaj jakość i szybkość odpowiedzi dla klientów.
  • Szybko identyfikuj i usuwaj wąskie gardła oraz zakłócenia operacyjne.
  • Organizuj i obsługuj ponad 500–1 000 wiadomości dziennie w kanałach wewnętrznych i grupach klientów.
  • Koordynuj komunikację z ponad 1 000 klientów premium w społecznościach internetowych.
  • Odpowiadaj na Slacku i WhatsAppie, uwzględniając strefy czasowe Australii i USA.
  • Prowadź uporządkowaną ewidencję zapytań klientów i zadań do wykonania.
  • Odciążaj dyrektora generalnego, zajmując się rozwiązywaniem problemów, dalszym kontaktem i koordynacją.
  • Organizuj sprawy administracyjne i podróżne, w tym loty, hotele, wyszukiwanie miejsc, kalendarze i notatki ze spotkań.
  • Obsługuj eskalacje klientów i spory dotyczące usług.
  • Reprezentuj firmę podczas rozmów dotyczących partnerstw, rozwoju biznesu i dostawców.
  • Koordynuj około sześciu dużych wydarzeń rocznie, w tym wirtualne bootcampy i spotkania mastermind na żywo.
  • Zarządzaj harmonogramami kohort, komunikacją z uczestnikami, wdrożeniem, materiałami warsztatowymi, miejscami, cateringiem i logistyką.
  • Monitoruj realizację zobowiązań uczestników podczas warsztatów i programów kohortowych.
  • Podróżuj na wydarzenia w USA, gdy będzie to wymagane.
  • Ustalaj, monitoruj i usprawniaj KPI w poszczególnych działach.
  • Prowadź cotygodniowe przeglądy wyników i spotkania operacyjne.
  • Monitoruj postępy członków zespołu i dotrzymywanie terminów.
  • Wykorzystuj dane przy podejmowaniu decyzji, wprowadzaniu usprawnień i ustalaniu priorytetów.
  • Korzystaj z wewnętrznego systemu operacyjnego opartego na AI do zarządzania projektami, realizacji zobowiązań i raportowania.
  • Zarządzaj danymi operacyjnymi i ścieżkami klientów w GoHighLevel, Skool, Circle i Wistia.
  • Znaj na tyle dobrze procesy w Zapier, Make.com, Claude i ChatGPT, by nadzorować członków zespołu technicznego i oceniać stan systemów.
  • Wykorzystuj AI do porządkowania arkuszy i przygotowywania raportów.
  • Twórz i usprawniaj procesy wdrażania klientów, systemy śledzenia, mechanizmy odpowiedzialności oraz zautomatyzowane pulpity raportowe.
  • Wraz z rozwojem firmy rozwijaj się w kierunku stanowiska dyrektora operacyjnego (COO).

Wymagania

  • Doświadczenie w kierowaniu operacjami na wyższym szczeblu jako menedżer operacyjny, integrator, dyrektor operacyjny (COO) lub starszy specjalista ds. operacji.
  • Doświadczenie w szybko rozwijającej się firmie programistycznej lub SaaS, startupie AI, branży produktów informacyjnych, coachingu lub edukacji, bootcampów, programów kohortowych lub kursów albo w podobnej dziedzinie.
  • Umiejętność szybkiego działania i wykazywania inicjatywy.
  • Umiejętność śledzenia i obsługi setek codziennych wiadomości oraz wielu równoległych zadań.
  • Gotowość do pracy i szybkiego reagowania w różnych strefach czasowych.
  • Gotowość do długich dni pracy i dyżurów w soboty.
  • Pewny siebie, bezpośredni styl przywództwa, obejmujący egzekwowanie procedur, rozliczanie z obowiązków i rozwiązywanie sporów z klientami.
  • Bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie.
  • Swoboda w korzystaniu z technologii i systemów CRM, w tym znajomość automatyzacji i narzędzi AI.
  • Umiejętności programowania nie są wymagane.
  • Elastyczne podejście bez przerostu ego i gotowość do przechodzenia między kierowaniem operacjami a wspieraniem kadry zarządzającej.
  • Doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy z kohortami będzie atutem.
  • Doświadczenie w zarządzaniu społecznościami klientów premium na Slacku i WhatsAppie będzie atutem.
  • Ważny paszport i wiza do USA będą atutem w przypadku możliwych okazjonalnych podróży do USA.
  • Strój w stylu business casual na spotkania.
  • Profesjonalne stanowisko pracy z uporządkowanym tłem, dobrą kamerą i mikrofonem oraz niezawodnym szybkim Wi-Fi.
  • Gotowość do pracy w pełnym wymiarze, sześć dni w tygodniu, przez co najmniej 10 godzin dziennie.
  • Gotowość do pozostawania w kontakcie przez około 6:00–19:00 w czasie czuwania.
  • W przypadku kandydatów z Filipin zmiana rozpoczyna się najpóźniej o 3:00 czasu Manili, a dyżur w sobotę trwa 4–6 godzin.
  • Możliwość odpowiadania na Slacku i WhatsAppie z telefonu.
  • Znajomość GoHighLevel, Slacka, WhatsAppa, Skool, Circle, Wistia, ChatGPT, Claude, Zapier, Make.com i Google Sheets lub arkuszy kalkulacyjnych.

Benefity

  • Bonus w wysokości 13. pensji.
  • Stała praca zdalna z domu.
  • Ubezpieczenie zdrowotne.
  • Ubezpieczenie stomatologiczne.
  • Ubezpieczenie zdrowia psychicznego.
  • Konkurencyjne wynagrodzenie początkowe.
  • Możliwości rozwoju zawodowego.
  • Podwyżki uzależnione od wyników.
  • Nagrody i premie.
  • Finansowanie zaawansowanych szkoleń branżowych.
  • Cotygodniowe wewnętrzne warsztaty AI.
  • Bezpłatny dostęp do firmowego programu premium mastermind poświęconego AI.
  • Możliwość nawiązywania kontaktów podczas luksusowych spotkań mastermind i wydarzeń na żywo.
  • Pokrycie kosztów podróży na wydarzenia w USA.
  • Zakwaterowanie na luksusowych wyjazdach integracyjnych.
  • Elastyczność w ciągu dnia przy zachowaniu gotowości do odpowiadania.
  • Możliwość rozwoju do stanowiska dyrektora operacyjnego (COO).
  • Możliwości rozwoju zawodowego i osobistego.

Powiązane oferty pracy

IMU Biosciences

Inżynier oprogramowania bioinformatycznego — cytometria przepływowa

IMU Biosciences
11 – 50 Pracownicy
B2BBiotechnologiaOpieka zdrowotna
GBWielka BrytaniaHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiInżynier full-stackInżynier oprogramowania
DockerNumpyPandasPythonPyTorchScikit-Learn

Tworzenie i utrzymywanie podlegających regulacjom potoków uczenia maszynowego dla cytometrii przepływowej w IMU Biosciences. Zakres pracy obejmuje anotację, śledzenie modeli, odtwarzalność i zgodność z wymogami platformy medycyny precyzyjnej.

Otwórz
HFM

Architekt korporacyjnego oprogramowania mobilnego (iOS i Android)

HFM
501 – 1000 Pracownicy
FinanseFintech
CYCyprHybrydowoPełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiInżynier full-stackInżynier oprogramowania
AndroidgRPCiOSKotlinReactReact NativeSwift

Kształtuj architekturę aplikacji HFM na iOS i Androida, dbając o bezpieczeństwo urządzeń mobilnych, wydania i bieżące dane rynkowe. Wyznaczaj standardy inżynieryjne i pomagaj zespołom dostarczać niezawodne aktualizacje.

Otwórz
HFM

Starszy architekt oprogramowania korporacyjnego dla platform tradingowych

HFM
501 – 1000 Pracownicy
FinanseFintech
CYCyprHybrydowoPełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiInżynier full-stackInżynier oprogramowania
.NETC++KubernetesSQLSystemy rozproszone

Pokieruj modernizacją platform tradingowych HFM MT4/MT5 i infrastruktury brokerskiej. Kształtuj integracje, wdrożenia Kubernetes, standardy bezpieczeństwa i oprogramowanie produkcyjne używane przez traderów na całym świecie.

Otwórz
Genesis Tech

Starszy inżynier produktu full-stack (Node.js, AI-native)

Genesis Tech
1001 – 5000 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
UAUkrainaZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: ukraińskiInżynier full-stackInżynier oprogramowania
AWSDockerJavaScriptNext.jsNode.jsPostgresReactRedisTypeScript

Twórz systemy backendowe, infrastrukturę i funkcje oparte na AI dla produktu Boosters z zakresu osobistego bezpieczeństwa cyfrowego. Prowadź rozwój produktu od architektury i projektowania po wdrożenie i analizę wyników.

Otwórz
URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

Inżynier oprogramowania II: Kafka i Python — URBN, Filadelfia

URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)
B2CHandel detalicznyModa
USStany ZjednoczonePAPensylwaniaStacjonarniePełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiInżynier full-stackInżynier oprogramowania
ChmuraGoogle Cloud PlatformKafkaPythonSystemy rozproszone

Twórz w URBN usługi strumieniowego przetwarzania zdarzeń i integracji oparte na Kafka, wspierając przejście ze starszych platform na systemy natywne dla chmury. W pracy wykorzystywane są Python, testy automatyczne oraz praktyki CI/CD.

Otwórz
RecruityTalent

Starszy inżynier full stack: Node.js i React (praca zdalna, Bułgaria)

RecruityTalent
1 – 10 Pracownicy
DoradztwoLogistykaRekrutacja
BGBułgariaZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiInżynier full-stackInżynier oprogramowania
AWSChmuraJavaScriptMikrousługiNext.jsNode.jsPythonReactSQLVue.js

Twórz bezpieczne, skalowalne aplikacje internetowe w Node.js i React dla startupów i klientów korporacyjnych RecruityTalent. Odpowiadaj za architekturę, integracje i jakość wytwarzanego oprogramowania.

Otwórz
CPU Softwarehouse AG

Programista full stack (Java, Spring Boot i Angular)

CPU Softwarehouse AG
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
DENiemcy
60 000 € – 95 000 € / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: niemieckiInżynier full-stackInżynier oprogramowania
AngularDockerJavaJenkinsOpenShiftSpringSpring BootTypeScript

Twórz oprogramowanie bankowe dla frontend i backend, rozwijając funkcje oraz architekturę techniczną z użyciem Java, Spring Boot, Angular i TypeScript.

Otwórz
Genesis Tech

Kreatywny producent ds. marketingu performance

Genesis Tech
1001 – 5000 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
UAUkrainaHybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiWymagany Język: ukraińskiInżynier full-stackInżynier oprogramowania

Tworzy i testuje reklamy wspierane przez AI dla produktu Boosters z zakresu bezpieczeństwa cyfrowego, wykorzystując kreatywne insighty do pozyskiwania użytkowników. Pracuje z Google Ads, Meta, TikTok i innymi kanałami.

Otwórz