ผู้ช่วยเสมือนด้านวิจัยการลงทุนอสังหาริมทรัพย์
20four7VAผู้ช่วยเสมือนทำงานทางไกล สนับสนุนนักลงทุนอสังหาริมทรัพย์ในนอร์เทิร์นเวอร์จิเนีย ทั้งการค้นหาทรัพย์สินที่มีโอกาสลงทุน ประสานงานการติดต่อ จัดการสเปรดชีต และงานธุรการประจำ
เปิด
WeAssist.io ให้บริการผู้ช่วยเสมือนแบบเอาต์ซอร์สแก่ธุรกิจที่ต้องการเพิ่มขีดความสามารถเพื่อมุ่งเน้นงานที่มีมูลค่าสูงขึ้น ทีมงานของบริษัทสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันผ่านบริการต่าง ๆ เช่น การสร้างรายชื่อลูกค้าเป้าหมาย การจัดการกล่องจดหมายและปฏิทิน การประมวลผลค่าใช้จ่ายและใบแจ้งหนี้ กลยุทธ์โซเชียลมีเดีย การวิจัย และการป้อนข้อมูล บริษัทมุ่งช่วยผู้ประกอบการและทีมธุรกิจลดภาระงานด้านธุรการและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการทางไกล (ฟิลิปปินส์)
เป็นผู้นำงานปฏิบัติการข้ามสายงานระหว่างฝ่ายขาย การตลาด ความสำเร็จของลูกค้า และผลิตภัณฑ์สำหรับธุรกิจ AI ดูแลงานสนับสนุนผู้บริหาร ระบบ KPI การสื่อสารกับลูกค้า และกิจกรรมระดับนานาชาติ
รายละเอียด
- ประสานการดำเนินงานระหว่างฝ่ายขาย การตลาด ความสำเร็จของลูกค้า และผลิตภัณฑ์ ในฐานะคู่คิดด้านปฏิบัติการของ CEO
- ทำให้ทีม โครงการ และลำดับความสำคัญสอดคล้องกันในการทำงานข้ามสายงานประจำวัน
- ดูแลและปรับปรุงขั้นตอน กระบวนการ และระบบทั่วทั้งบริษัท
- ติดตามกิจกรรมของพนักงานนัดหมายฝ่ายขายและพนักงานปิดการขาย เวลาตอบกลับ ความเร็วในการติดต่อลูกค้าเป้าหมาย และการติดตามผล
- ใช้ขั้นตอนงานด้านความสำเร็จของลูกค้า และตรวจสอบคุณภาพและความรวดเร็วในการตอบกลับลูกค้า
- ค้นหาและแก้ไขจุดติดขัดหรือปัญหาในการดำเนินงานอย่างทันท่วงที
- จัดระเบียบและประมวลผลข้อความมากกว่า 500–1,000 ข้อความต่อวันจากช่องทางภายในและกลุ่มลูกค้า
- ดูแลการสื่อสารกับลูกค้าระดับพรีเมียมกว่า 1,000 รายในชุมชนออนไลน์
- ตอบข้อความบน Slack และ WhatsApp ตามเขตเวลาของออสเตรเลียและสหรัฐอเมริกา
- บันทึกคำถามจากลูกค้าและรายการงานที่ต้องดำเนินการอย่างเป็นระบบ
- ช่วยให้ CEO มีเวลามากขึ้นด้วยการจัดการปัญหา การติดตามงาน และการประสานงาน
- จัดการงานธุรการและรายละเอียดการเดินทาง รวมถึงเที่ยวบิน โรงแรม การค้นหาสถานที่ ปฏิทิน และบันทึกการประชุม
- จัดการกรณีลูกค้าต้องการให้ยกระดับการดูแลและข้อพิพาทด้านบริการ
- เป็นตัวแทนบริษัทในการประชุมทางโทรศัพท์เรื่องพันธมิตร การพัฒนาธุรกิจ และผู้ขาย
- ประสานงานกิจกรรมสำคัญประมาณหกรายการต่อปี รวมถึงค่ายฝึกอบรมออนไลน์และงานมาสเตอร์มายด์แบบพบปะกัน
- จัดการตารางของแต่ละกลุ่ม การสื่อสารกับผู้เข้าร่วม การเริ่มต้นใช้งาน เอกสารเวิร์กช็อป สถานที่ อาหาร และโลจิสติกส์
- ติดตามความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมตลอดเวิร์กช็อปและหลักสูตรแบบกลุ่ม
- เดินทางไปร่วมงานในสหรัฐอเมริกาเมื่อจำเป็น
- กำหนด ติดตาม และปรับปรุง KPI ของแต่ละแผนก
- เป็นผู้นำการทบทวนผลงานรายสัปดาห์และการติดตามงานปฏิบัติการ
- ติดตามความคืบหน้าและกำหนดส่งงานกับสมาชิกในทีม
- ใช้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจ การปรับปรุง และการจัดลำดับความสำคัญ
- ใช้ระบบปฏิบัติการ AI ภายในสำหรับการจัดการโครงการ การส่งมอบงาน และการรายงาน
- จัดการข้อมูลปฏิบัติการและเส้นทางลูกค้าใน GoHighLevel, Skool, Circle และ Wistia
- เข้าใจกระบวนการทำงานใน Zapier, Make.com, Claude และ ChatGPT มากพอที่จะกำกับดูแลทีมเทคนิคและประเมินความพร้อมของระบบ
- ใช้ AI จัดระเบียบสเปรดชีตและจัดทำรายงาน
- สร้างและปรับปรุงขั้นตอนเริ่มต้นใช้งานของลูกค้า ระบบติดตาม กระบวนการสร้างความรับผิดชอบ และแดชบอร์ดรายงานอัตโนมัติ
- พัฒนาตนเองไปสู่บทบาทระดับ COO เมื่อธุรกิจเติบโต
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์เป็นผู้นำงานปฏิบัติการระดับสูงในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ Integrator, COO หรือผู้เชี่ยวชาญด้านปฏิบัติการอาวุโส
- มีประสบการณ์ในบริษัทซอฟต์แวร์หรือ SaaS ที่เติบโตเร็ว สตาร์ทอัพ AI ผลิตภัณฑ์สารสนเทศ ธุรกิจโค้ชหรือการศึกษา ค่ายฝึกอบรม ธุรกิจหลักสูตรแบบกลุ่มหรือคอร์ส หรือสาขาที่ใกล้เคียง
- สามารถลงมือทำงานได้รวดเร็วและริเริ่มงานได้เอง
- สามารถติดตามและจัดการการสื่อสารหลายร้อยรายการต่อวันและงานหลายอย่างพร้อมกัน
- พร้อมทำงานและตอบสนองตามเขตเวลาที่แตกต่างกัน
- สะดวกกับวันทำงานที่ยาวนานและการทำงานวันเสาร์
- มีรูปแบบการเป็นผู้นำที่มั่นใจและตรงไปตรงมา รวมถึงการบังคับใช้ขั้นตอน การรักษาความรับผิดชอบ และการแก้ไขข้อพิพาทกับลูกค้า
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีทั้งการพูดและการเขียน
- ใช้เทคโนโลยีและ CRM ได้คล่อง รวมถึงคุ้นเคยกับระบบอัตโนมัติและเครื่องมือ AI
- ไม่จำเป็นต้องมีทักษะเขียนโค้ด
- ปรับตัวได้ ไม่ยึดอัตตา และพร้อมสลับระหว่างการนำงานปฏิบัติการกับการช่วยงานผู้บริหาร
- หากมีประสบการณ์จัดงานและดูแลหลักสูตรแบบกลุ่มจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ดูแลชุมชนลูกค้าระดับพรีเมียมบน Slack และ WhatsApp จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีหนังสือเดินทางที่ยังใช้ได้และวีซ่าสหรัฐฯ สำหรับการเดินทางไปสหรัฐฯ เป็นครั้งคราวจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- แต่งกายแบบลำลองสุภาพสำหรับการประชุม
- มีพื้นที่ทำงานเป็นมืออาชีพ ฉากหลังเป็นระเบียบ กล้องและไมโครโฟนคุณภาพดี และ Wi-Fi ความเร็วสูงที่เชื่อถือได้
- พร้อมทำงานเต็มเวลา หกวันต่อสัปดาห์ อย่างน้อยวันละ 10 ชั่วโมง
- พร้อมทำงานในช่วงเวลาประมาณ 6:00–19:00 น. โดยครอบคลุมช่วงเวลาที่ตื่นอยู่
- ผู้สมัครที่อยู่ในฟิลิปปินส์เริ่มกะไม่เกิน 3:00 น. ตามเวลามะนิลา และทำงานวันเสาร์ 4–6 ชั่วโมง
- สามารถตอบข้อความบน Slack และ WhatsApp ผ่านโทรศัพท์มือถือได้
- คุ้นเคยกับ GoHighLevel, Slack, WhatsApp, Skool, Circle, Wistia, ChatGPT, Claude, Zapier, Make.com และ Google Sheets หรือโปรแกรมสเปรดชีต
สวัสดิการ
- โบนัสเดือนที่ 13
- ทำงานจากที่บ้านเป็นการถาวร
- ประกันสุขภาพ
- ประกันทันตกรรม
- ประกันสุขภาพจิต
- เงินเดือนเริ่มต้นที่แข่งขันได้
- โอกาสเติบโต
- ปรับขึ้นค่าตอบแทนตามผลงาน
- รางวัลและโบนัส
- สนับสนุนค่าอบรมขั้นสูงในอุตสาหกรรม
- คลาส AI ภายในประจำสัปดาห์
- เข้าร่วมโปรแกรมมาสเตอร์มายด์ AI ระดับพรีเมียมของบริษัทได้ฟรี
- โอกาสสร้างเครือข่ายในงานมาสเตอร์มายด์ระดับหรูและกิจกรรมพบปะจริง
- ครอบคลุมค่าเดินทางสำหรับกิจกรรมในสหรัฐฯ
- ที่พักในรีสอร์ตระดับหรู
- มีความยืดหยุ่นในช่วงเวลากลางวันโดยยังคงตอบสนองได้
- มีโอกาสเติบโตสู่บทบาทระดับ COO
- โอกาสพัฒนาทักษะวิชาชีพและเติบโตส่วนบุคคล
งานที่เกี่ยวข้อง
ผู้ช่วยผู้บริหารระดับ III ฝ่ายกลยุทธ์องค์กรและ M&A
F5
สหรัฐอเมริกา
แคลิฟอร์เนีย$90,700 – $136,100 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยผู้บริหารสนับสนุนผู้บริหารของ F5 ที่ดูแลด้านกลยุทธ์องค์กรและ M&A โดยประสานตารางงานที่แน่น การเดินทาง กิจกรรม และข้อมูลลับ ตำแหน่งงานแบบไฮบริดนี้ประจำอยู่ที่ซานโฮเซ
เปิด
ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี, PGIM Fixed Income
Prudential Financial
สนับสนุนการเรียกเก็บเงินลูกค้าสถาบัน การคำนวณค่าธรรมเนียม และการตั้งค้างรับรายได้ของ PGIM Fixed Income ประสานงานกับทีมการเงิน ปฏิบัติการ ข้อมูลผลิตภัณฑ์ และบริหารลูกค้าเพื่อจัดการความต้องการด้านการเรียกเก็บเงิน
เปิด
ผู้ช่วยเสมือนทำงานทางไกลในบราซิล
Bold Magazine
สนับสนุนการนำเสนอข่าวอย่างเป็นอิสระของ BOLD Magazine ในด้านแฟชั่น ไลฟ์สไตล์ วัฒนธรรม และเทคโนโลยี ประสานงานด้านบรรณาธิการ งานธุรการ โซเชียลมีเดีย และการค้นคว้าพันธมิตรจากระยะไกล
เปิด
ผู้ช่วยธุรการทางไกลในรัฐฟลอริดา
Sedgwickสหรัฐอเมริกา
ฟลอริดาระยะไกลพาร์ตไทม์ระดับจูเนียร์ไม่จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการให้การสนับสนุนงานธุรการทางไกลแบบพาร์ตไทม์แก่การดำเนินงานประกันภัยของ Sedgwick ในรัฐฟลอริดา โดยจัดการจดหมาย เอกสาร บิล วัสดุสำนักงาน การเดินทาง และงานสำนักงานต่าง ๆ
เปิด
นักบัญชีลูกหนี้ — Vente-unique.com
vente-unique.com
ฝรั่งเศส€28,000 – €34,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับจูเนียร์ระดับกลางภาษาที่จำเป็น: ฝรั่งเศสลูกหนี้การค้าดูแลการชำระเงินของลูกค้า การคืนเงิน และการกระทบยอดบัญชีที่ Vente-unique.com ร้านค้าปลีกออนไลน์ด้านเฟอร์นิเจอร์และของตกแต่งบ้านที่ดำเนินงานในยุโรป ทำงานประสานงานอย่างใกล้ชิดกับทีมบริการลูกค้าและโลจิสติกส์
เปิด
นักวิเคราะห์บัญชีเจ้าหนี้
Tutera Senior Living and Health Care
ดูแลกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ครบวงจรที่ Tutera Senior Living and Health Care จัดทำและดูแลบันทึกทางการเงิน คาดการณ์กิจกรรมทางธุรกิจ และปรับปรุงขั้นตอนการชำระเงิน
เปิด
ผู้เชี่ยวชาญบัญชีเจ้าหนี้ชั่วคราว — Sol de Janeiro, นิวยอร์ก
Sol de Janeiroสหรัฐอเมริกา
นิวยอร์ก$40 – $43 / ชั่วโมง
ไฮบริดสัญญาจ้างระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษบัญชีเจ้าหนี้ดูแลการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการกระทบยอดให้ทีมบัญชีเจ้าหนี้ของ Sol de Janeiro รวมถึงสนับสนุนการขึ้นทะเบียนผู้ขาย การปิดบัญชีสิ้นเดือน และการปรับปรุงขั้นตอนงานบัญชีเจ้าหนี้
เปิด
ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลอาวุโส
bridge351
AWSAzureCassandraETLHAProxyKubernetesMariaDBMongoDBMS SQL ServerMySQLNeo4jPostgresPuppetSQLTerraformTFSVMwareไมโครเซอร์วิส
สนับสนุนฐานข้อมูลสำคัญต่อภารกิจของหน่วยงานความมั่นคงแห่งหนึ่งของสหภาพยุโรป ทำงานกับ MariaDB, PostgreSQL, Kubernetes ระบบความพร้อมใช้งานสูง และการกู้คืนจากภัยพิบัติในสภาพแวดล้อมที่แยกขาดจากเครือข่าย
เปิด
เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ – สิงคโปร์ (ทำงานที่สำนักงาน)
TDCX
ดูแลงานปิดบัญชีประจำเดือน การยื่นภาษี งานบริหารเงินทุน และตารางประกอบการตรวจสอบบัญชี ในตำแหน่งเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ที่ TDCX สนับสนุนงาน BPO และการดำเนินงานด้านประสบการณ์ลูกค้าทั่วโลกของบริษัท ด้วยการจัดทำรายงานทางการเงินที่ถูกต้อง
เปิด