LogoFresh Jobs Ahead
WashU IT
WashU IT
501 – 1000 Pracownicy
EdukacjaPrzedsiębiorstwoSaaS
WashU IT to dział technologii informacyjnych Washington University in St. Louis, który wspiera studentów, kadrę akademicką i pracowników administracyjnych uczelni w działalności dydaktycznej, badawczej i administracyjnej. Zespoły działu dostarczają i utrzymują korporacyjne usługi technologiczne, pomagają rozwiązywać złożone problemy informatyczne oraz wzmacniają systemy i możliwości, dzięki którym kampusy uczelni mogą sprawnie funkcjonować. Jako część organizacji technologicznej skoncentrowanej na edukacji, WashU IT oferuje specjalistom możliwość udziału w zapewnianiu niezawodności, rozwoju i doskonaleniu usług technologicznych w środowisku uniwersyteckim.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Asystent wykonawczy II, neurologia

Zapewniaj wsparcie kierownictwu neurologii Washington University w pracy hybrydowej. Koordynuj kalendarze, podróże, poufną administrację, zakupy i materiały na spotkania.

USStany ZjednoczoneMOMissouri
29 $ – 47 $ / godzina
HybrydowoPełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Opis

  • Zapewniaj kadrze kierowniczej wysokiego szczebla zaawansowane wsparcie administracyjne.
  • Zarządzaj codziennym kalendarzem spotkań osoby kierującej, w tym planowaniem i ustalaniem priorytetów.
  • Koordynuj logistykę spotkań, potwierdzenia oraz materiały pomocnicze.
  • Współpracuj z kierownictwem, przedstawicielami szkoły, uczelni i społeczności lokalnej.
  • Zarządzaj poufnymi plikami i uprawnionym dostępem do danych.
  • Nadzoruj bieżące działania administracyjne i odpowiadaj na zapytania kierowane do osoby kierującej.
  • Obsługuj połączenia telefoniczne i ruch gości w biurach administracyjnych.
  • Pełnij funkcję głównej osoby kontaktowej dla osoby kierującej i odpowiednio przekazuj zapytania.
  • Wyjaśniaj problemy i przygotowuj odpowiedzi na pilne prośby.
  • Reprezentuj biuro osoby kierującej w kontaktach z władzami uczelni, kadrą dydaktyczną i pracownikami.
  • Profesjonalnie i terminowo obsługuj prośby, korespondencję i zadania, dotrzymując terminów.
  • Nadzoruj pracowników administracyjnych w biurze.
  • Organizuj podróże, w tym transport, zakwaterowanie, rejestrację oraz wymagania wizowe lub paszportowe.
  • Przygotowuj rozliczenia kosztów podróży i raporty wydatków w systemie informacji finansowej uczelni.
  • Kupuj materiały, sprzęt i usługi.
  • Przetwarzaj w systemach finansowych faktury, raporty podróży, wnioski o płatność, dokumenty wewnętrzne, zakupy zdalne, zamówienia zbiorcze i potwierdzenia odbioru.
  • Prowadź dokumentację na potrzeby audytu.
  • Rezerwuj i wynajmuj sale spotkań oraz organizuj catering i wynajem wyposażenia.
  • Koordynuj z działem podatkowym koszty przeprowadzki nowych pracowników działu.
  • Przygotowuj poufną korespondencję i materiały dla kadry kierowniczej, starszych pracowników i urzędników.
  • Zbieraj materiały na spotkania i wydarzenia kierownictwa.
  • Badaj, gromadź i podsumowuj zagadnienia, polityki i tematy.
  • Przygotowuj informacje ogólne, punkty do omówienia i materiały informacyjne.
  • Wykonuj inne przydzielone obowiązki.

Wymagania

  • Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważne kwalifikacje albo połączenie wykształcenia i doświadczenia.
  • Siedem lat doświadczenia w administracji i/lub zarządzaniu biurem.
  • Preferowany tytuł licencjata.
  • Preferowane siedem lat doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej.
  • Umiejętność dostosowywania się.
  • Umiejętności wsparcia administracyjnego.
  • Zarządzanie kalendarzem.
  • Poufność.
  • Dbałość o szczegóły.
  • Dyplomacja.
  • Redagowanie tekstów.
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft Office.
  • Zarządzanie biurem.
  • Komunikacja ustna.
  • Koordynacja projektów.
  • Monitorowanie projektów.
  • Umiejętność podejmowania trafnych decyzji.
  • Umiejętność samodzielnej pracy.
  • Kandydaci zewnętrzni, którzy otrzymają ofertę, muszą przejść kontrolę przed zatrudnieniem, w tym sprawdzenie karalności oraz wszelkie dodatkowe kontrole, jeśli mają zastosowanie.
  • Umiejętność zadowalającego wykonywania podstawowych obowiązków na stanowisku, z racjonalnymi usprawnieniami, jeśli mają zastosowanie.

Benefity

  • Do 22 dni urlopu.
  • 10 uznanych dni świątecznych.
  • Urlop chorobowy.
  • Konkurencyjne plany ubezpieczenia zdrowotnego z priorytetowymi wizytami oraz niższymi dopłatami i udziałem własnym.
  • Bezpłatny bilet Metro U-Pass dla uprawnionych pracowników.
  • Program oszczędności emerytalnych 403(b) ze zdefiniowaną składką; składki pracownika i uczelni zaczynają się od 7%.
  • Wyzwania prozdrowotne.
  • Coroczne badania kontrolne.
  • Zasoby wspierające zdrowie psychiczne.
  • Programy i kursy uważności.
  • Program pomocy pracownikom (EAP).
  • Zasoby finansowe.
  • Dostęp do dietetyków.
  • Cztery tygodnie urlopu opiekuńczego na nawiązanie więzi z nowym dzieckiem.
  • Wsparcie dla rodzin w zakresie opieki nad dziećmi.
  • Zasoby dotyczące opieki nad dorosłymi.
  • Dofinansowanie nauki dla pracowników i ich rodzin, w tym do 100% czesnego na studiach licencjackich osób pozostających na utrzymaniu w WashU oraz 40% gdzie indziej po siedmiu latach.

Powiązane oferty pracy

NVIDIA

Starszy inżynier ds. synchronizacji układów, NVIDIA (zdalnie, Kalifornia)

NVIDIA
Sponsor wizy H1BOpieka zdrowotnaProdukcjaSztuczna inteligencja
USStany ZjednoczoneCAKalifornia
168 000 $ – 310 500 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiInżynier

Projektuj układy procesorów NVIDIA do ochrony sprzętowej, adaptacyjnego taktowania i zarządzania zasilaniem. Prowadź zatwierdzanie parametrów czasowych i analizę na poziomie tranzystorów, stosując metody AI i uczenia maszynowego w projektowaniu układów scalonych.

Otwórz
AT&T

Przedstawiciel ds. sprzedaży AT&T dla firm, klienci na wyznaczonym obszarze — Memphis

AT&T
Sponsor wizy H1BTechnologia i innowacjeTelekomunikacja
USStany ZjednoczoneTNTennessee
38 800 $ – 58 200 $ / rok
StacjonarniePełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiSprzedaż

Rozwijaj bazę klientów AT&T wśród małych firm i firm średniej wielkości w Memphis, sprzedając szerokopasmowy internet światłowodowy oraz inne rozwiązania telekomunikacyjne. Rola łączy pozyskiwanie klientów, rozwój kont i sprzedaż doradczą, aby zwiększać przychody na przydzielonym obszarze.

Otwórz