LogoFresh Jobs Ahead
WashU IT
WashU IT
501 – 1 000 Työntekijät
KoulutusSaaSYritys
WashU IT on Washington University in St. Louisin tietotekniikkaosasto, joka tukee yliopiston opiskelijoita, opettajia ja henkilöstöä akateemisessa toiminnassa, tutkimuksessa ja hallinnollisissa tehtävissä. Sen tiimit tuottavat ja ylläpitävät organisaation laajuisia teknologiapalveluja, auttavat ratkaisemaan monimutkaisia IT-haasteita sekä vahvistavat järjestelmiä ja valmiuksia, joiden ansiosta yliopiston kampukset voivat toimia tehokkaasti. Koulutukseen keskittyvän teknologiaorganisaation osana WashU IT tarjoaa ammattilaisille mahdollisuuksia edistää teknologiapalvelujen luotettavuutta, kehittämistä ja jatkuvaa parantamista yliopistoympäristössä.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Johdon assistentti II, neurologia

Tuet Washingtonin yliopiston neurologian yksikön johtoa hybridiroolissa. Koordinoit kalentereita, matkoja, luottamuksellisia hallintotehtäviä, hankintoja ja kokousmateriaaleja.

USYhdysvallatMOMissouri
29 $ – 47 $ / tunti
HybridityöKokoaikainenSeniorJohtavaVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti

Kuvaus

  • Tarjoat ylimmälle johdolle vaativaa hallinnollista tukea.
  • Hallinnoit johtajan päivittäistä tapaamiskalenteria sekä aikataulutat ja priorisoit tapaamisia.
  • Koordinoit kokousjärjestelyjä, vahvistuksia ja tukimateriaaleja.
  • Pidät yhteyttä johtoon sekä tiedekunnan, yliopiston ja yhteisön edustajiin.
  • Hallinnoit luottamuksellisia tiedostoja ja tietojen käyttöoikeuksia.
  • Valvot päivittäistä hallinnollista toimintaa ja vastaat johtajalle osoitettuihin tiedusteluihin.
  • Hoidat hallintotoimistojen puhelin- ja vierasliikennettä.
  • Toimit johtajan ensisijaisena yhteyshenkilönä ja ohjaat tiedustelut tarvittaessa eteenpäin.
  • Selvität ongelmia ja laadit vastauksia kiireellisiin pyyntöihin.
  • Edustat johtajan toimistoa yhteydenpidossa yliopiston johdon, tiedekunnan ja henkilöstön kanssa.
  • Hoidat pyynnöt, viestinnän, tehtävät ja määräajat ammattimaisesti ja ajallaan.
  • Johdat toimiston hallinnollista henkilöstöä.
  • Järjestät matkat, mukaan lukien kuljetukset, majoituksen, ilmoittautumiset sekä viisumi- tai passivaatimukset.
  • Laadit matkojen korvaushakemukset ja kuluraportit yliopiston taloushallintojärjestelmässä.
  • Hankit tarvikkeita, laitteita ja palveluja.
  • Käsittelet taloushallintojärjestelmissä laskuja, matkaraportteja, maksupyyntöjä, sisäisiä asiakirjoja, etäostoja, puitesopimustilauksia ja tositteita.
  • Ylläpidät asiakirjoja tarkastuksia varten.
  • Varaat kokoustiloja ja teet niistä sopimukset sekä järjestät tarjoilut ja vuokraukset.
  • Koordinoit verotusosaston kanssa osastolle tulevien työntekijöiden muuttokuluja.
  • Valmistelet luottamuksellista kirjeenvaihtoa ja aineistoja johtajille, ylemmälle henkilöstölle ja viranhaltijoille.
  • Kokoat aineistoja johdon kokouksiin ja tapahtumiin.
  • Selvität, keräät ja tiivistät aiheita, käytäntöjä ja toimintaperiaatteita.
  • Valmistelet taustatietoja, puheenvuorojen tukimateriaaleja ja briiffausaineistoja.
  • Suoritat muita annettuja tehtäviä.

Vaatimukset

  • Toisen asteen tutkinto tai vastaava pätevyys tai koulutuksen ja työkokemuksen yhdistelmä.
  • Seitsemän vuotta kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja/tai toimiston johtamisesta.
  • Alempi korkeakoulututkinto katsotaan eduksi.
  • Seitsemän vuoden kokemus ylimmän johdon tukemisesta katsotaan eduksi.
  • Sopeutumiskyky.
  • Hallinnollisen tuen taidot.
  • Kalenterinhallinta.
  • Luottamuksellisuus.
  • Huolellisuus.
  • Hienotunteisuus.
  • Tekstien muokkaus.
  • Microsoft Office -ohjelmistojen hallinta.
  • Toimiston johtaminen.
  • Suullinen viestintä.
  • Projektien koordinointi.
  • Projektien seuranta.
  • Hyvä harkintakyky.
  • Kyky työskennellä itsenäisesti.
  • Työtarjouksen saaneiden ulkoisten hakijoiden on läpäistävä työsuhdetta edeltävä seulonta, johon kuuluu rikostaustan tarkistus sekä mahdolliset muut sovellettavat tarkistukset.
  • Kyky hoitaa tehtävän olennaiset työtehtävät tyydyttävästi; tarvittaessa kohtuulliset mukautukset huomioidaan.

Edut

  • Enintään 22 lomapäivää.
  • 10 tunnustettua juhlapäivää.
  • Sairausloma.
  • Kilpailukykyiset sairausvakuutussuunnitelmat, joihin kuuluu etusijalla varattavia aikoja sekä pienempiä omavastuuosuuksia ja rinnakkaisvakuutusmaksuja.
  • Maksuton Metro-transit U-Pass -matkakortti siihen oikeutetuille työntekijöille.
  • Etuusperusteinen 403(b)-eläkesäästösuunnitelma, johon työntekijän ja yliopiston maksut alkavat 7 prosentista.
  • Hyvinvointihaasteita.
  • Vuosittaiset terveystarkastukset.
  • Mielenterveyspalveluja.
  • Mindfulness-ohjelmia ja kursseja.
  • Työntekijöiden tukiohjelma (EAP).
  • Talousasioihin liittyviä resursseja.
  • Mahdollisuus saada ravitsemusterapeutin palveluja.
  • Neljä viikkoa hoivavapaata uuden lapsen kanssa kiintymyssuhteen luomiseen.
  • Perheen tukipalveluja lastenhoidon tarpeisiin.
  • Aikuishoivan tukipalveluja.
  • Työntekijöiden ja perheenjäsenten lukukausimaksujen korvaus, mukaan lukien enintään 100 % huollettavan perustutkinto-opintojen maksuista WashU:ssa ja 40 % muualla seitsemän palvelusvuoden jälkeen.

Samankaltaiset työpaikat

Knowtion Health

Etärekrytointipäällikkö

Knowtion Health
501 – 1 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKonsultointiLogistiikkaVakuutukset
USYhdysvallatALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCPohjois-CarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCEtelä-CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVLänsi-VirginiaWIWisconsinEtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiRekrytointi

Vastaat Knowtion Healthin rekrytointijärjestelmistä, rekrytointipyynnöistä, analytiikasta ja vuokratyövoiman hallinnasta. Tuet skaalautuvien rekrytointiprosessien kehittämistä kasvavassa terveydenhuoltoyrityksessä.

Avaa
Napco National

Ostokoordinaattori, Saudi-Arabia (etätyö)

Napco National
5 001 – 10 000 Työntekijät
Elintarvikkeet ja juomatLogistiikkaTerveydenhuolto
SASaudi-ArabiaEtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHankinta

Koordinoi Saudi-Arabiassa toimivan valmistusyrityksen hankintaa tilauksista ja toimittajien toimituksista tulliasiakirjoihin ja materiaalisiirtoihin. Tue lähetysten tulliselvitystä, laskujen käsittelyä, toimittajareklamaatioita ja tuotetodistusten uusimista.

Avaa
Terumo Medical Corporation

Aluepäällikkö, Terumo Interventional Systems -myynti

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKonsultointiTerveydenhuoltoValmistus
USYhdysvallatNJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiEsihenkilö

Johda lääkinnällisten laitteiden myyntiä Pohjois-Keski-New Jerseyn alueella ja vastaa kenttätiimeistä sekä sairaalayhteistyöstä. Kasvata alueen liikevaihtoa ja myyntituloksia sekä varmista Terumo Interventional Systems -tuotteiden vaatimustenmukainen markkinointi.

Avaa