WashU IT
WashU IT
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
SaaSآموزشسازمان
WashU IT بخش فناوری اطلاعات دانشگاه واشنگتن در سنت‌لوئیس است که از دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان دانشگاه در امور آموزشی، پژوهشی و اداری پشتیبانی می‌کند. تیم‌های این بخش خدمات فناوری سازمانی را ارائه و نگهداری می‌کنند، به حل چالش‌های پیچیده فناوری اطلاعات کمک می‌رسانند و سامانه‌ها و قابلیت‌هایی را تقویت می‌کنند که امکان فعالیت مؤثر پردیس‌های دانشگاه را فراهم می‌سازند. WashU IT به‌عنوان بخشی از یک سازمان فناوری سازمانیِ آموزش‌محور، فرصت‌هایی را برای متخصصانی فراهم می‌کند که در محیط دانشگاهی به قابلیت اطمینان، توسعه و بهبود خدمات فناوری کمک می‌کنند.

دستیار اجرایی II، عصب‌شناسی

در نقشی ترکیبی از کار حضوری و دورکاری، از رهبران عصب‌شناسی دانشگاه واشینگتن پشتیبانی اجرایی کنید. تقویم، سفر، امور اداری محرمانه، خریدها و مدارک جلسات را هماهنگ کنید.

توضیحات

  • پشتیبانی اداری در سطح بالا به رهبران ارشد ارائه دهید.
  • تقویم روزانه قرارهای مدیر اجرایی را مدیریت کنید، از جمله زمان‌بندی و اولویت‌بندی.
  • امور اجرایی جلسات، تأییدها و مدارک پشتیبان را هماهنگ کنید.
  • با رهبران، دانشکده، دانشگاه و افراد مرتبط در جامعه در ارتباط باشید.
  • پرونده‌های محرمانه و دسترسی مجاز به داده‌ها را مدیریت کنید.
  • بر عملیات اداری روزانه نظارت کنید و به پرسش‌های مربوط به مدیر اجرایی پاسخ دهید.
  • تماس‌های تلفنی و مراجعه‌کنندگان به دفاتر اداری را مدیریت کنید.
  • نقطه تماس اصلی مدیر اجرایی باشید و پرسش‌ها را در صورت لزوم به مسئول مربوط ارجاع دهید.
  • مسائل را بررسی کنید و پیش‌نویس پاسخ به درخواست‌های فوری را بنویسید.
  • در تعامل با رهبران دانشگاه، اعضای هیئت علمی و کارکنان، نماینده دفتر مدیر اجرایی باشید.
  • درخواست‌ها، مکاتبات، وظایف و مهلت‌ها را به‌صورت حرفه‌ای و به‌موقع انجام دهید.
  • بر کارکنان اداری دفتر نظارت کنید.
  • سفر را، از جمله حمل‌ونقل، اقامت، ثبت‌نام و الزامات ویزا یا گذرنامه، ترتیب دهید.
  • بازپرداخت هزینه‌های سفر و گزارش مخارج را در سامانه اطلاعات مالی دانشگاه آماده کنید.
  • ملزومات، تجهیزات و خدمات خریداری کنید.
  • فاکتورها، گزارش‌های سفر، درخواست‌های چک، اسناد داخلی، خریدهای از راه دور، سفارش‌های کلی و رسیدهای پرداخت را در سامانه‌های مالی پردازش کنید.
  • سوابق را برای اهداف حسابرسی نگهداری کنید.
  • اتاق‌های جلسه را رزرو و قراردادهای مربوط را تنظیم کنید و پذیرایی و اجاره تجهیزات را ترتیب دهید.
  • درباره هزینه‌های جابه‌جایی کارکنانی که به دپارتمان می‌پیوندند، با بخش مالیات هماهنگ کنید.
  • مکاتبات و مدارک محرمانه را برای مدیران اجرایی، کارکنان ارشد و مقام‌ها آماده کنید.
  • مدارک جلسات و رویدادهای اجرایی را گردآوری کنید.
  • درباره مسائل، سیاست‌ها و موضوعات تحقیق کنید، اطلاعات گردآوری کنید و خلاصه بنویسید.
  • اطلاعات پیش‌زمینه، نکات گفت‌وگو و مطالب توجیهی را آماده کنید.
  • سایر وظایف محول‌شده را انجام دهید.

شرایط لازم

  • مدرک دیپلم دبیرستان یا معادل آن، یا ترکیبی از تحصیلات و تجربه.
  • هفت سال تجربه در امور اداری و/یا مدیریت دفتر.
  • مدرک کارشناسی ترجیح داده می‌شود.
  • هفت سال تجربه در پشتیبانی از کارکنان رده اجرایی ترجیح داده می‌شود.
  • توانایی سازگاری.
  • مهارت‌های پشتیبانی اداری.
  • مدیریت تقویم.
  • حفظ محرمانگی.
  • توجه به جزئیات.
  • رفتار دیپلماتیک.
  • ویرایش متن.
  • تسلط به مایکروسافت آفیس.
  • مدیریت دفتر.
  • ارتباط شفاهی.
  • هماهنگی پروژه.
  • پیگیری پروژه.
  • قضاوت سنجیده.
  • توانایی کار مستقل.
  • نامزدهای خارج از سازمان در صورت دریافت پیشنهاد شغلی باید بررسی‌های پیش از استخدام را تکمیل کنند؛ از جمله بررسی سوابق کیفری و هرگونه بررسی تکمیلیِ قابل‌اعمال.
  • توانایی انجام رضایت‌بخش وظایف اساسی شغل، با تسهیلات معقول در موارد قابل‌اعمال.

مزایا

  • تا ۲۲ روز مرخصی.
  • ۱۰ روز تعطیل رسمی.
  • مرخصی استعلاجی.
  • طرح‌های بیمه درمانی رقابتی با نوبت‌دهی در اولویت و فرانشیز و سهم بیمه پایین‌تر.
  • کارت رایگان حمل‌ونقل مترو برای کارکنان واجد شرایط.
  • طرح پس‌انداز بازنشستگی 403(b) با سهم ثابت؛ مشارکت کارمند و دانشگاه از ۷٪ آغاز می‌شود.
  • چالش‌های تندرستی.
  • معاینات سالانه سلامت.
  • منابع پشتیبانی سلامت روان.
  • برنامه‌ها و دوره‌های ذهن‌آگاهی.
  • برنامه کمک به کارکنان (EAP).
  • منابع مالی.
  • دسترسی به متخصصان تغذیه.
  • چهار هفته مرخصی مراقبتی برای پیوند با فرزند جدید.
  • منابع خانوادگی برای نیازهای مراقبت از کودک.
  • منابع مراقبت از بزرگسالان.
  • پوشش شهریه برای کارکنان و خانواده‌هایشان؛ پس از هفت سال، تا ۱۰۰٪ شهریه دوره کارشناسی افراد تحت تکفل در WashU و ۴۰٪ در مراکز دیگر.

فرصت‌های شغلی مرتبط

Symmetry Financial Group

نماینده بیمه عمر و سلامت دورکار

Symmetry Financial Group
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
امور مالیبیمه

برای یافتن پوشش بیمه عمر و سلامت متناسب با نیاز خانواده‌ها، از راه دور کار کنید. در نقشی با برنامه کاری منعطف و کمیسیون نامحدود، رابطه با مشتریان و فروش را گسترش دهید.

باز کردن
Symmetry Financial Group

نماینده بیمه عمر و سلامت دورکار

Symmetry Financial Group
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
امور مالیبیمه

با یافتن سرنخ‌های فروش، مشاوره به مشتریان و نهایی‌کردن فروش، از راه دور به خانواده‌ها برای انتخاب پوشش بیمه عمر و سلامت کمک کنید. دریافتی مبتنی بر کمیسیون و انعطاف‌پذیر است و سقف مشخصی برای آن اعلام نشده است.

باز کردن
Symmetry Financial Group

نماینده بیمه عمر و سلامت دورکار

Symmetry Financial Group
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
امور مالیبیمه

در نقشی دورکار و مبتنی بر کمیسیون، به مشتریان کمک کنید پوشش بیمه عمر و سلامت را انتخاب کنند و رابطه‌های ماندگاری بسازید. این فرصت شامل برنامه کاری منعطف، آموزش، راهنمایی و توسعه رهبری است.

باز کردن
Symmetry Financial Group

نماینده بیمه عمر و سلامت دورکار

Symmetry Financial Group
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
امور مالیبیمه

به مشتریان درباره پوشش بیمه عمر و سلامت مشاوره دهید، رابطه‌های ماندگار بسازید و مشتریان بالقوه پیدا کنید. در این نقش دورکار و مبتنی بر کمیسیون فعالیت کنید.

باز کردن
Symmetry Financial Group

نماینده بیمه عمر و سلامت دورکار

Symmetry Financial Group
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
امور مالیبیمه

به خانواده‌ها پوشش بیمه عمر و سلامت پیشنهاد دهید، با مشتریان رابطه بسازید و فروش را افزایش دهید. از راه دور و با برنامه‌ای منعطف کار کنید و درآمد کمیسیونی نامحدود داشته باشید.

باز کردن
Symmetry Financial Group

نماینده دورکار بیمه عمر و سلامت

Symmetry Financial Group
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
امور مالیبیمه

در این نقش دورکار و مبتنی بر کمیسیون، پوشش بیمه عمر و سلامت را به مشتریان پیشنهاد دهید و روابطی پایدار بسازید. آموزش، منتورینگ و فرصت‌های رشد در مسیر رهبری فراهم است.

باز کردن
Symmetry Financial Group

کارشناس فروش بیمه عمر و سلامت دورکار

Symmetry Financial Group
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
امور مالیبیمه

به افراد و خانواده‌ها کمک کنید پوشش بیمه عمر و سلامت متناسب با نیازهایشان را انتخاب کنند. با برنامه کاری منعطف و به‌صورت دورکار، رابطه با مشتریان را بسازید، مشتریان بالقوه بیابید و فروش بیمه‌نامه را نهایی کنید.

باز کردن
Appen

متخصص پیاده‌سازی گفتار عربی مصری

Appen

برای کمک به بهبود تشخیص گفتار هوش مصنوعی CrowdGen، فایل‌های صوتی عربی مصری را دقیق پیاده‌سازی کنید. زمان‌نماهای دقیق، برچسب گویندگان و یادداشت‌های صداهای غیرگفتاری را اضافه کنید.

باز کردن
Appen

متخصص پیاده‌سازی ویتنامی دورکار

Appen

برای پروژه‌های تشخیص گفتار هوش مصنوعی CrowdGen، فایل‌های صوتی ویتنامی را پیاده‌سازی کنید. گفتار را بازبینی کنید، زمان‌نما بگذارید، گویندگان را برچسب‌گذاری کنید و رویدادهای غیرگفتاری را یادداشت کنید.

باز کردن
Chemist Warehouse

دستیار داروخانه خرده‌فروشی

Chemist Warehouse

در فروشگاه کیمیست ویرهاوس در بودریم استرالیا، به مشتریان کمک کنید، تراکنش‌های صندوق فروش را انجام دهید و محصولات را دوباره در قفسه‌ها بچینید. به تیمی صمیمی و مشتری‌مدار در داروخانه بپیوندید.

باز کردن