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WashU IT
WashU IT
501 – 1000 Dipendenti
ImpresaIstruzioneSaaS
WashU IT è il dipartimento di tecnologia dell’informazione della Washington University di St. Louis e supporta studenti, docenti e personale nelle attività accademiche, di ricerca e amministrative dell’università. I suoi team forniscono e mantengono servizi tecnologici aziendali, contribuiscono ad affrontare problemi IT complessi e rafforzano i sistemi e le capacità che consentono ai campus dell’università di operare in modo efficace. In quanto parte di un’organizzazione di tecnologia aziendale orientata all’istruzione, WashU IT offre opportunità a professionisti che contribuiscono all’affidabilità, allo sviluppo e al miglioramento dei servizi tecnologici in un ambiente universitario.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo II, neurologia

Fornisce supporto esecutivo alla leadership di Neurologia della Washington University in un ruolo ibrido. Coordina calendari, viaggi, attività amministrative riservate, acquisti e materiali per le riunioni.

USStati UnitiMOMissouri
29 $ – 47 $ / ora
IbridoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo di alto livello ai dirigenti senior.
  • Gestisce il calendario quotidiano degli appuntamenti della persona dirigente, inclusa la pianificazione e la definizione delle priorità.
  • Coordina la logistica delle riunioni, le conferme e i materiali di supporto.
  • Mantiene i rapporti con la leadership e con i membri della scuola, dell’università e della comunità.
  • Gestisce file riservati e l’accesso autorizzato ai dati.
  • Supervisiona le attività amministrative quotidiane e risponde alle richieste rivolte alla persona dirigente.
  • Gestisce il traffico telefonico e i visitatori negli uffici amministrativi.
  • È il principale punto di contatto della persona dirigente e indirizza le richieste come opportuno.
  • Esamina le questioni e prepara risposte alle richieste urgenti.
  • Rappresenta l’ufficio della persona dirigente nei rapporti con la leadership universitaria, i docenti e il personale.
  • Gestisce richieste, comunicazioni, attività e scadenze in modo professionale e puntuale.
  • Supervisiona il personale amministrativo dell’ufficio.
  • Organizza i viaggi, inclusi trasporti, alloggio, iscrizione e requisiti per visti o passaporti.
  • Prepara rimborsi di viaggio e note spese nel Sistema informativo finanziario dell’università.
  • Acquista forniture, attrezzature e servizi.
  • Elabora fatture, rapporti di viaggio, richieste di assegni, documenti interni, acquisti da remoto, ordini aperti e ricevute nei sistemi finanziari.
  • Conserva la documentazione ai fini di audit.
  • Prenota e stipula contratti per sale riunioni e organizza catering e noleggi.
  • Coordina con il dipartimento fiscale le spese di trasloco del personale in ingresso nel dipartimento.
  • Prepara corrispondenza e materiali riservati per dirigenti, personale senior e funzionari.
  • Raccoglie materiali per riunioni ed eventi dirigenziali.
  • Svolge ricerche, raccoglie e riassume questioni, politiche e argomenti.
  • Prepara informazioni di contesto, punti di discussione e materiali informativi.
  • Svolge altri compiti assegnati.

Requisiti

  • Diploma di scuola secondaria superiore o equivalente, oppure una combinazione di istruzione ed esperienza.
  • Sette anni di esperienza in ambito amministrativo e/o nella gestione di uffici.
  • Laurea triennale preferibile.
  • Preferibili sette anni di esperienza a supporto di personale di livello dirigenziale.
  • Adattabilità.
  • Competenze di supporto amministrativo.
  • Gestione dei calendari.
  • Riservatezza.
  • Attenzione ai dettagli.
  • Diplomazia.
  • Revisione di testi.
  • Padronanza di Microsoft Office.
  • Gestione d’ufficio.
  • Comunicazione orale.
  • Coordinamento di progetti.
  • Monitoraggio dei progetti.
  • Buon giudizio.
  • Capacità di lavorare in autonomia.
  • I candidati esterni che ricevono un’offerta devono completare i controlli preassunzione, inclusa la verifica dei precedenti penali e qualsiasi ulteriore controllo applicabile.
  • Capacità di svolgere in modo soddisfacente le funzioni essenziali della posizione, con accomodamenti ragionevoli ove applicabili.

Benefit

  • Fino a 22 giorni di ferie.
  • 10 festività riconosciute.
  • Congedo per malattia.
  • Piani assicurativi sanitari competitivi, con appuntamenti prioritari e copagamenti e coassicurazioni inferiori.
  • Abbonamento U-Pass gratuito per i trasporti Metro per i dipendenti idonei.
  • Piano pensionistico 403(b) a contribuzione definita, con contributi del dipendente e dell’università a partire dal 7%.
  • Sfide per il benessere.
  • Controlli sanitari annuali.
  • Risorse per la salute mentale.
  • Programmi e corsi di mindfulness.
  • Programma di assistenza ai dipendenti (EAP).
  • Risorse finanziarie.
  • Accesso a dietisti.
  • Quattro settimane di congedo per caregiver per creare un legame con un nuovo figlio.
  • Risorse di assistenza familiare per le esigenze di cura dei bambini.
  • Risorse per l’assistenza agli adulti.
  • Copertura delle tasse universitarie per dipendenti e famiglie, inclusa la copertura fino al 100% dei costi di laurea triennale delle persone a carico alla WashU e del 40% altrove dopo sette anni.

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