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WashU IT
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501 – 1000 Empleados
EducaciónEmpresaSaaS
WashU IT es el departamento de tecnología de la información de la Universidad de Washington en St. Louis y presta apoyo a estudiantes, profesores y personal en las operaciones académicas, de investigación y administrativas de la universidad. Sus equipos proporcionan y mantienen servicios tecnológicos empresariales, ayudan a resolver desafíos complejos de TI y fortalecen los sistemas y las capacidades que permiten que los campus de la universidad funcionen eficazmente. Como parte de una organización de tecnología empresarial orientada a la educación, WashU IT ofrece oportunidades para profesionales que contribuyen a la fiabilidad, el desarrollo y la mejora de los servicios tecnológicos en un entorno universitario.
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Empleos de la empresa

Asistente Ejecutivo II, Neurología

Brinde apoyo ejecutivo a la dirección de Neurología de Washington University en un puesto híbrido. Coordine calendarios, viajes, tareas administrativas confidenciales, compras y materiales para reuniones.

USEstados UnidosMOMisuri
29 $ – 47 $ / hora
HíbridoTiempo completoSeniorLíderIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Brinde apoyo administrativo de alto nivel a directivos sénior.
  • Gestione la agenda diaria de citas de la persona ejecutiva, incluida la programación y la priorización.
  • Coordine la logística de las reuniones, las confirmaciones y los materiales de apoyo.
  • Mantenga el enlace con la dirección y con integrantes de la escuela, la universidad y la comunidad.
  • Gestione archivos confidenciales y el acceso autorizado a los datos.
  • Supervise las operaciones administrativas diarias y responda consultas en nombre de la persona ejecutiva.
  • Gestione las llamadas y las visitas en las oficinas administrativas.
  • Actúe como contacto principal de la persona ejecutiva y derive las consultas según corresponda.
  • Investigue asuntos y redacte respuestas a solicitudes urgentes.
  • Represente a la oficina de la persona ejecutiva en las interacciones con la dirección universitaria, el profesorado y el personal.
  • Atienda solicitudes, comunicaciones, tareas y plazos de manera profesional y puntual.
  • Supervise al personal administrativo de la oficina.
  • Organice viajes, incluidos transporte, alojamiento, inscripción y requisitos de visa o pasaporte.
  • Prepare reembolsos de viaje e informes de gastos en el Sistema de Información Financiera de la universidad.
  • Compre suministros, equipos y servicios.
  • Procese facturas, informes de viaje, solicitudes de cheques, documentos internos, compras remotas, órdenes abiertas y comprobantes de recepción en los sistemas financieros.
  • Mantenga registros para fines de auditoría.
  • Reserve y contrate salas de reuniones, y organice el servicio de comidas y los alquileres.
  • Coordine con el departamento de impuestos los gastos de mudanza del personal que se incorpore al departamento.
  • Prepare correspondencia y materiales confidenciales para directivos, personal sénior y funcionarios.
  • Recopile materiales para reuniones y eventos ejecutivos.
  • Investigue, recopile y resuma asuntos, políticas y temas.
  • Prepare información de contexto, puntos clave y materiales informativos.
  • Realice otras tareas que se le asignen.

Requisitos

  • Diploma de secundaria o equivalente, o una combinación de formación y experiencia.
  • Siete años de experiencia en administración y/o gestión de oficinas.
  • Se prefiere título universitario de grado.
  • Se prefieren siete años de experiencia prestando apoyo a personal de nivel ejecutivo.
  • Adaptabilidad.
  • Habilidades de apoyo administrativo.
  • Gestión de calendarios.
  • Confidencialidad.
  • Atención al detalle.
  • Diplomacia.
  • Edición de textos.
  • Dominio de Microsoft Office.
  • Gestión de oficinas.
  • Comunicación oral.
  • Coordinación de proyectos.
  • Seguimiento de proyectos.
  • Buen criterio.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente.
  • Las personas candidatas externas que reciban una oferta deberán completar una evaluación previa al empleo, que incluye una verificación de antecedentes penales y cualquier otra verificación adicional que corresponda.
  • Capacidad para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales del puesto, con ajustes razonables cuando corresponda.

Beneficios

  • Hasta 22 días de vacaciones.
  • 10 días festivos reconocidos.
  • Licencia por enfermedad.
  • Planes competitivos de seguro médico con citas prioritarias y copagos y coseguros más bajos.
  • Pase U-Pass gratuito para el transporte público Metro para empleados elegibles.
  • Plan de ahorro para la jubilación 403(b) de contribución definida, con aportes de la persona empleada y de la universidad a partir del 7 %.
  • Retos de bienestar.
  • Exámenes de salud anuales.
  • Recursos de salud mental.
  • Programas y cursos de atención plena.
  • Programa de asistencia al empleado (EAP).
  • Recursos financieros.
  • Acceso a dietistas.
  • Cuatro semanas de licencia para cuidadores, para crear un vínculo con un nuevo hijo o hija.
  • Recursos de cuidado familiar para necesidades de cuidado infantil.
  • Recursos para el cuidado de personas adultas.
  • Cobertura de matrícula para empleados y sus familias, que incluye hasta el 100 % de la matrícula de grado de dependientes en WashU y el 40 % en otras instituciones después de siete años.

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