LogoFresh Jobs Ahead
WashU IT
WashU IT
501 – 1.000 Zaposlenici
ObrazovanjePoduzećeSaaS
WashU IT odjel je za informacijske tehnologije Sveučilišta Washington u St. Louisu koji pruža podršku studentima, nastavnom osoblju i zaposlenicima sveučilišta u akademskim, istraživačkim i administrativnim aktivnostima. Njegovi timovi pružaju i održavaju poslovne tehnološke usluge, pomažu u rješavanju složenih IT izazova te jačaju sustave i kapacitete koji kampusima sveučilišta omogućuju učinkovito poslovanje. Kao dio organizacije poslovnih tehnologija usmjerene na obrazovanje, WashU IT nudi prilike stručnjacima koji doprinose pouzdanosti, razvoju i unapređenju tehnoloških usluga u sveučilišnom okruženju.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Izvršni asistent II, neurologija

Pružajte izvršnu administrativnu podršku vodstvu neurologije Sveučilišta Washington u hibridnoj ulozi. Koordinirajte kalendare, putovanja, povjerljivu administraciju, nabavu i materijale za sastanke.

USSjedinjene Američke DržaveMOMissouri
29 $ – 47 $ / sat
HibridnoPuno radno vrijemeSeniorVoditeljObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Opis

  • Pružajte višim rukovoditeljima visokorazinsku administrativnu podršku.
  • Upravljajte dnevnim kalendarom sastanaka rukovoditelja, uključujući raspoređivanje i određivanje prioriteta.
  • Koordinirajte organizaciju sastanaka, potvrde i popratne materijale.
  • Surađujte s vodstvom te predstavnicima fakulteta, sveučilišta i zajednice.
  • Upravljajte povjerljivim datotekama i ovlaštenim pristupom podacima.
  • Nadzirite svakodnevne administrativne poslove i odgovarajte na upite za rukovoditelja.
  • U administrativnim uredima upravljajte telefonskim pozivima i posjetiteljima.
  • Budite glavna kontaktna osoba rukovoditelja i prema potrebi prosljeđujte upite.
  • Istražujte probleme i sastavljajte nacrte odgovora na hitne zahtjeve.
  • Predstavljajte ured rukovoditelja u komunikaciji s vodstvom sveučilišta, nastavnicima i osobljem.
  • Profesionalno i pravodobno obrađujte zahtjeve, komunikaciju, zadatke i rokove.
  • Nadzirite administrativno osoblje u uredu.
  • Organizirajte putovanja, uključujući prijevoz, smještaj, registraciju te vizne i putovničke uvjete.
  • Pripremajte zahtjeve za povrat troškova putovanja i izvješća o troškovima u sveučilišnom financijskom informacijskom sustavu.
  • Nabavljajte potrepštine, opremu i usluge.
  • U financijskim sustavima obrađujte račune, izvješća o putovanjima, zahtjeve za plaćanje, interne dokumente, udaljene nabave, okvirne narudžbe i potvrde o primitku robe.
  • Vodite evidenciju za potrebe revizije.
  • Rezervirajte i ugovorno osiguravajte prostorije za sastanke te organizirajte catering i najam opreme.
  • Koordinirajte s poreznim odjelom troškove preseljenja novih zaposlenika odjela.
  • Pripremajte povjerljivu korespondenciju i materijale za rukovoditelje, više osoblje i službene osobe.
  • Prikupljajte materijale za sastanke i događanja rukovodstva.
  • Istražujte, prikupljajte i sažimajte pitanja, pravila i teme.
  • Pripremajte pozadinske informacije, ključne poruke i materijale za brifinge.
  • Obavljajte ostale dodijeljene dužnosti.

Zahtjevi

  • Srednjoškolska diploma ili jednakovrijedna kvalifikacija, ili kombinacija obrazovanja i iskustva.
  • Sedam godina iskustva u administraciji i/ili upravljanju uredom.
  • Prednost ima završen preddiplomski studij.
  • Prednost ima sedam godina iskustva u pružanju podrške rukovoditeljima.
  • Prilagodljivost.
  • Vještine administrativne podrške.
  • Upravljanje kalendarom.
  • Diskrecija.
  • Pozornost na detalje.
  • Diplomatičnost.
  • Uređivanje teksta.
  • Poznavanje paketa Microsoft Office.
  • Upravljanje uredom.
  • Usmena komunikacija.
  • Koordinacija projekata.
  • Praćenje projekata.
  • Dobra prosudba.
  • Sposobnost samostalnog rada.
  • Vanjski kandidati kojima se ponudi posao moraju proći provjeru prije zaposlenja, uključujući provjeru kaznene evidencije i sve primjenjive dodatne provjere.
  • Sposobnost zadovoljavajućeg obavljanja ključnih funkcija radnog mjesta, uz razumnu prilagodbu gdje je primjenjivo.

Pogodnosti

  • Do 22 dana godišnjeg odmora.
  • 10 priznatih blagdana.
  • Bolovanje.
  • Konkurentni planovi zdravstvenog osiguranja s prednostima pri naručivanju i nižim participacijama i suosiguranjem.
  • Besplatna Metro U-Pass karta za prihvatljive zaposlenike.
  • Mirovinski štedni plan 403(b) s definiranim doprinosima; doprinosi zaposlenika i sveučilišta počinju od 7 %.
  • Programi za zdravlje i dobrobit.
  • Godišnji zdravstveni pregledi.
  • Resursi za mentalno zdravlje.
  • Programi i tečajevi svjesne prisutnosti.
  • Program pomoći zaposlenicima (EAP).
  • Financijski resursi.
  • Pristup nutricionistima.
  • Četiri tjedna dopusta za skrb o članovima obitelji i povezivanje s novim djetetom.
  • Obiteljski resursi za potrebe skrbi o djeci.
  • Resursi za skrb o odraslim osobama.
  • Pokriće školarine za zaposlenike i njihove obitelji, uključujući do 100 % školarine za preddiplomski studij uzdržavanog člana obitelji na WashU-u i 40 % drugdje nakon sedam godina.

Povezani poslovi

Naseej

Interni revizor za IT i kibernetičku sigurnost

Naseej
501 – 1.000 Zaposlenici
PoduzećeSaaSUmjetna inteligencija
SASaudijska ArabijaUdaljenoUgovorSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiRevizor
Kibernetička sigurnost

Provodite revizije kibernetičke sigurnosti i IT-a za Naseej, tehnološku tvrtku za digitalnu transformaciju, uključujući provjere usklađenosti sa zahtjevima Nacionalnog tijela za kibernetičku sigurnost i planova oporavka od katastrofe. Testirate kontrole, dokumentirate dokaze te procjenjujete planove i postupke oporavka.

Otvori
Jhpiego

Povremeni službenik za podršku usklađenosti

Jhpiego
1.001 – 5.000 Zaposlenici
SavjetovanjeZdravstvena skrbZdravstveno osiguranje
USSjedinjene Američke DržaveMDMaryland
32 $ – 39 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiUsklađenost

Podržavajte program Jhpiega za usklađenost sa zahtjevima američke vlade praćenjem rizika, upravljanjem dokumentima, obukom i izvješćivanjem. Rad na daljinu, uz lokaciju u Baltimoreu u saveznoj državi Maryland.

Otvori
TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Mlađi revizor sigurnosti – elektronički identiteti i usluge povjerenja

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA
51 – 200 Zaposlenici
Kibernetička sigurnostPoduzećeUsklađenost
DENjemačkaHibridnoPuno radno vrijemeJuniorObavezan Jezik: njemačkiObavezan Jezik: engleskiUsklađenost

Savjetovanje i revizija elektroničkih identiteta i usluga povjerenja u sklopu TÜV-ova certificiranja informacijske sigurnosti. Procjena sigurnosnih kontrola, izvještavanje o nalazima i koordinacija složenih projekata usklađenosti.

Otvori