LogoFresh Jobs Ahead
WashU IT
WashU IT
501 – 1 000 Anställda
FöretagSaaSUtbildning
WashU IT är IT-avdelningen vid Washington University i St. Louis och stödjer universitetets studenter, lärare och medarbetare inom akademisk verksamhet, forskning och administration. Teamen levererar och underhåller centrala IT-tjänster, hjälper till att hantera komplexa IT-utmaningar och stärker de system och den kapacitet som gör det möjligt för universitetets campus att fungera effektivt. Som en del av en utbildningsinriktad organisation för företagsteknik erbjuder WashU IT möjligheter för yrkesverksamma som vill bidra till tillförlitliga, välutvecklade och kontinuerligt förbättrade IT-tjänster i universitetsmiljö.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant II, neurologi

Ge administrativt stöd till ledningen för neurologi vid Washington University i en hybridroll. Samordna kalendrar, resor, konfidentiell administration, inköp och mötesmaterial.

USUSAMOMissouri
29 $ – 47 $ / timme
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Ge kvalificerat administrativt stöd till högre chefer.
  • Hantera chefens dagliga kalender, inklusive bokningar och prioriteringar.
  • Samordna möteslogistik, bekräftelser och tillhörande material.
  • Vara kontaktlänk mellan ledningen och företrädare för skolan, universitetet och lokalsamhället.
  • Hantera konfidentiella filer och behörig åtkomst till data.
  • Övervaka den dagliga administrativa verksamheten och besvara frågor för chefens räkning.
  • Hantera telefonsamtal och besökare på de administrativa kontoren.
  • Vara chefens primära kontaktperson och hänvisa frågor till rätt instans.
  • Utreda ärenden och utarbeta svar på brådskande förfrågningar.
  • Företräda chefens kontor i kontakter med universitetsledningen, lärare och personal.
  • Hantera förfrågningar, kommunikation, uppgifter och tidsfrister professionellt och i tid.
  • Arbetsleda administrativ personal på kontoret.
  • Ordna resor, inklusive transport, logi, registrering samt visum- eller passkrav.
  • Förbereda reseersättningar och utgiftsrapporter i universitetets ekonomisystem.
  • Köpa in förbrukningsmaterial, utrustning och tjänster.
  • Behandla fakturor, reserapporter, betalningsbegäranden, interna dokument, distansinköp, ramordrar och kvittounderlag i ekonomisystem.
  • Bevara dokumentation för revisionsändamål.
  • Boka och avtala möteslokaler samt ordna catering och uthyrning.
  • Samordna med skatteavdelningen kring flyttkostnader för nyanställda vid institutionen.
  • Förbereda konfidentiell korrespondens och material för chefer, högre tjänstemän och beslutsfattare.
  • Sammanställa material inför ledningsmöten och evenemang.
  • Undersöka, samla in och sammanfatta frågor, policyer och ämnen.
  • Ta fram bakgrundsinformation, samtalsunderlag och briefingmaterial.
  • Utföra andra arbetsuppgifter enligt uppdrag.

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande, alternativt en kombination av utbildning och erfarenhet.
  • Sju års erfarenhet av administrativt arbete och/eller kontorsledning.
  • Kandidatexamen är meriterande.
  • Sju års erfarenhet av att stödja personer på chefsnivå är meriterande.
  • Anpassningsförmåga.
  • Färdigheter inom administrativt stöd.
  • Kalenderhantering.
  • Diskretion.
  • Noggrannhet.
  • Diplomatiskt förhållningssätt.
  • Textredigering.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office.
  • Kontorsledning.
  • Muntlig kommunikationsförmåga.
  • Projektsamordning.
  • Projektuppföljning.
  • Gott omdöme.
  • Förmåga att arbeta självständigt.
  • Externa kandidater som får ett anställningserbjudande måste genomgå en kontroll före anställning, inklusive en kontroll av belastningsregistret och eventuella ytterligare tillämpliga kontroller.
  • Förmåga att på ett tillfredsställande sätt utföra tjänstens grundläggande arbetsuppgifter, med skäliga anpassningar där det är tillämpligt.

Förmåner

  • Upp till 22 semesterdagar.
  • 10 erkända helgdagar.
  • Sjukledighet.
  • Konkurrenskraftiga sjukförsäkringsplaner med prioriterade bokningar samt lägre patientavgifter och samförsäkringskostnader.
  • Kostnadsfritt Metro Transit U-Pass för behöriga anställda.
  • Avgiftsbestämd pensionssparplan 403(b), där både den anställde och universitetet börjar bidra med 7 %.
  • Hälsoutmaningar.
  • Årliga hälsokontroller.
  • Resurser för psykisk hälsa.
  • Mindfulnessprogram och kurser.
  • Personalstödsprogram (EAP).
  • Ekonomiska resurser.
  • Tillgång till dietister.
  • Fyra veckors ledighet för omsorg om och anknytning till ett nyfött eller nyplacerat barn.
  • Familjestöd för behov av barnomsorg.
  • Resurser för omsorg om vuxna.
  • Studieavgiftsstöd för anställda och familjer, inklusive upp till 100 % av anhörigas grundutbildning vid WashU och 40 % vid andra lärosäten efter sju år.

Relaterade jobb

Ambush

Senior data scientist / ML-ingenjör

Ambush
51 – 200 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSADistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaDataforskare
AWSAzureGoogle Cloud PlatformMolnNumpyPandasPythonScikit-LearnSQL

Bygg lösningar för prognostisering, optimering och AI på Ambush, ett konsultbolag inom teknik och strategi. Utveckla säkra Python-tjänster och ta maskininlärningssystem hela vägen till produktion.

Öppna
Viz.ai

Ekonomi- och redovisningschef

Viz.ai
201 – 500 Anställda
Sponsor för H1B-visumArtificiell intelligensHälso- och sjukvårdSaaS
ILIsraelHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: hebreiskaFinansiell planering och analys
AWSMoln

Leda redovisning, ekonomisk planering och rapportering i Israel för Viz.ais verksamhet inom AI för vården och ha personalansvar för en redovisningsekonom. Ansvara för prognoser inom forskning och utveckling, produktgenomgångar och analys av AWS-kostnader i samarbete med ekonomiteam i Israel och USA.

Öppna