WashU IT
WashU IT
501 – 1,000 עובדים
SaaSארגוןחינוך
WashU IT היא מחלקת טכנולוגיית המידע באוניברסיטת וושינגטון בסנט לואיס, התומכת בסטודנטים, בסגל האקדמי ובעובדי האוניברסיטה בכל תחומי הפעילות האקדמית, המחקרית והמנהלתית. צוותיה מספקים ומתחזקים שירותי טכנולוגיה ארגוניים, מסייעים בהתמודדות עם אתגרי IT מורכבים ומחזקים את המערכות והיכולות המאפשרות לקמפוסים של האוניברסיטה לפעול ביעילות. כחלק מארגון טכנולוגיה ארגוני המתמקד בחינוך, WashU IT מציעה הזדמנויות לאנשי מקצוע התורמים לאמינותם, לפיתוחם ולשיפורם של שירותי הטכנולוגיה בסביבה אוניברסיטאית.

עוזר/ת בכיר/ה II, נוירולוגיה

מתן תמיכה ניהולית להנהלת הנוירולוגיה באוניברסיטת וושינגטון בתפקיד היברידי. תיאום יומנים, נסיעות, ניהול מידע סודי, רכש וחומרי ישיבות.

תיאור

  • מתן תמיכה מנהלית ברמה גבוהה למנהלים בכירים.
  • ניהול יומן הפגישות היומי של המנהל, כולל תזמון וקביעת סדרי עדיפויות.
  • תיאום לוגיסטיקה של ישיבות, אישורים וחומרים נלווים.
  • קשר עם ההנהלה ועם גורמים בבית הספר, באוניברסיטה ובקהילה.
  • ניהול קבצים חסויים והרשאות גישה לנתונים.
  • פיקוח על הפעילות המנהלית היומית ומענה לפניות עבור המנהל.
  • טיפול בשיחות טלפון ובמבקרים במשרדים המנהליים.
  • שמשו כאיש/אשת הקשר העיקרי/ת של המנהל והעברת פניות לגורם המתאים לפי הצורך.
  • בדיקת סוגיות וניסוח תגובות לבקשות דחופות.
  • ייצוג משרד המנהל מול הנהלת האוניברסיטה, חברי סגל ועובדים.
  • טיפול מקצועי ובזמן בבקשות, בתקשורת, במשימות ובמועדי יעד.
  • פיקוח על עובדי המינהלה במשרד.
  • ארגון נסיעות, לרבות תחבורה, לינה, הרשמה ודרישות ויזה או דרכון.
  • הכנת בקשות להחזר הוצאות נסיעה ודוחות הוצאות במערכת המידע הפיננסית של האוניברסיטה.
  • רכישת ציוד, אספקה ושירותים.
  • עיבוד חשבוניות, דוחות נסיעה, בקשות לתשלום, מסמכים פנימיים, רכישות מרחוק, הזמנות מסגרת ואישורי קבלה במערכות פיננסיות.
  • שמירת רשומות לצורכי ביקורת.
  • הזמנת חדרי ישיבות והתקשרות לגביהם, וארגון שירותי קייטרינג והשכרות.
  • תיאום עם מחלקת המס בנוגע להוצאות מעבר של עובדים חדשים במחלקה.
  • הכנת תכתובות וחומרים חסויים עבור מנהלים, עובדים בכירים ובעלי תפקידים.
  • איסוף חומרים לישיבות ולאירועים של מנהלים.
  • מחקר, איסוף וסיכום של סוגיות, מדיניות ונושאים.
  • הכנת מידע רקע, נקודות לשיחה וחומרי תדרוך.
  • ביצוע תפקידים אחרים לפי הצורך.

דרישות

  • תעודת סיום תיכון או שוות ערך, או שילוב של השכלה וניסיון.
  • שבע שנות ניסיון במינהלה ו/או בניהול משרד.
  • תואר ראשון — יתרון.
  • שבע שנות ניסיון בתמיכה בבעלי תפקידים בדרג ניהולי בכיר — יתרון.
  • יכולת הסתגלות.
  • מיומנויות תמיכה מנהלית.
  • ניהול יומן.
  • שמירה על סודיות.
  • תשומת לב לפרטים.
  • טקט ודיפלומטיה.
  • עריכת טקסט.
  • שליטה ב-Microsoft Office.
  • ניהול משרד.
  • תקשורת בעל פה.
  • תיאום פרויקטים.
  • מעקב אחר פרויקטים.
  • שיקול דעת טוב.
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי.
  • מועמדים חיצוניים שיקבלו הצעה חייבים להשלים בדיקות לפני העסקה, לרבות בדיקת רקע פלילי וכל בדיקה נוספת רלוונטית.
  • יכולת לבצע את התפקידים החיוניים של המשרה באופן מספק, תוך התאמות סבירות לפי העניין.

הטבות

  • עד 22 ימי חופשה.
  • 10 ימי חג מוכרים.
  • חופשת מחלה.
  • תוכניות ביטוח בריאות תחרותיות עם קדימות לקביעת תורים והשתתפות עצמית וביטוח משותף נמוכים יותר.
  • כרטיס U-Pass חינם לתחבורה במטרו לעובדים זכאים.
  • תוכנית חיסכון פנסיוני 403(b) בהפקדה מוגדרת, עם הפקדות עובד ואוניברסיטה החל מ-7%.
  • אתגרי בריאות ורווחה.
  • בדיקות בריאות שנתיות.
  • משאבים לבריאות הנפש.
  • תוכניות וקורסים של קשיבות.
  • תוכנית סיוע לעובדים (EAP).
  • משאבים פיננסיים.
  • גישה לדיאטנים.
  • ארבעה שבועות של חופשת מטפל/ת לצורך יצירת קשר עם ילד חדש.
  • משאבי תמיכה משפחתית לצורכי טיפול בילדים.
  • משאבים לטיפול במבוגרים.
  • כיסוי שכר לימוד לעובדים ולבני משפחותיהם, כולל עד 100% משכר הלימוד לתואר ראשון של תלויים ב-WashU ו-40% במקומות אחרים לאחר שבע שנים.

משרות קשורות

Bagira

מוביל צוות בכיר לפיתוח Full Stack

Bagira

הובילו את צוות ה־Full Stack החדש של Bagira בבניית תוכנות Windows המחוברות לענן לאימון ולסימולציה צבאיים. עצבו את ארכיטקטורת המוצר והובילו את האספקה בסביבות C#/.NET,‏ JavaScript/TypeScript וענן.

פתח
Deutsche Windtechnik

מתאם אתר לתפעול אנרגיית רוח

Deutsche Windtechnik

תיאום מסמכי פרויקטים ודיווחי תחזוקה עבור פעילות אנרגיית הרוח של Deutsche Windtechnik בטייוואן. עבודה עם מהנדסים, לקוחות ובעלי עניין אחרים לניהול היתרים, רישומי בטיחות ובקרת מסמכים.

פתח
ADEAL Systems GmbH

מהנדס נתונים בכיר, ענן ואנליטיקה

ADEAL Systems GmbH

בנה פתרונות ענן, נתונים ואנליטיקה עבור ADEAL Systems וקח אחריות טכנית על הארכיטקטורה, צינורות הנתונים ופרויקטי הלקוחות.

פתח
TEKsystems

מנהל/ת פרויקט להעברת נתונים מרחוק ב‑TEKsystems

TEKsystems

ניהול יוזמות נתונים ארגוניות, העברת דוחות והטמעת השימוש בקרב משתמשים ב‑TEKsystems. מעקב אחר אבני דרך, סיכונים, תלות ותקשורת עם בעלי עניין בתפקיד מרחוק.

פתח
TEKsystems

מנהל פרויקט אינטגרציית פלטפורמת נתונים מרחוק

TEKsystems

תאם יוזמות נתונים ארגוניות, העברת דוחות ואימוץ משתמשים עבור לקוחות שירותי הטכנולוגיה של TEKsystems. תמוך בממשל נתונים, במעקב אחר פרויקטים ובמסירה בשיתוף צוותים עסקיים וטכנולוגיים.

פתח
Nym

מהנדס תוכנה, פלטפורמת נתונים

Nym

בנו צינורות נתונים ותשתיות פלטפורמה ב-AWS עבור מנוע הקידוד הרפואי של Nym. שפרו את תהליכי ההשקה, הניטור, האמינות והאבטחה של מערכות המטפלות בנתוני מטופלים.

פתח
Lifelancer

מהנדס/ת למידת מכונה ראשי/ת, בינה מלאכותית יוצרת (עבודה מרחוק, ארה״ב)

Lifelancer

הובלת מודלי שפה גדולים, בינה מלאכותית מבוססת סוכנים והוכחות היתכנות ללמידת מכונה בתחום התרופות הביוטכנולוגיות של אמג'ן. הפיכת פתרונות שאומתו ליישומים המוכנים לשימוש ארגוני.

פתח
Ambush

מהנדס בכיר ללמידת מכונה ולבינה מלאכותית

Ambush

בנו פתרונות בינה מלאכותית יוצרת ותהליכי עבודה של סוכנים, המוכנים לסביבת ייצור, עבור לקוחות Ambush בתחום השירותים הפיננסיים. פתחו שירותי Python ו-FastAPI, תהליכי נתונים ב-SQL, יצירה מועשרת באחזור ומערכות בינה מלאכותית בענן.

פתח
GFN

מהנדס תוכנה בכיר בלמידת מכונה

GFN

פיתוח תשתיות backend ומוצרי למידה מבוססי בינה מלאכותית עבור GFN, ספקית חינוך גרמנית. בניית פלטפורמות חינוכיות ניתנות להרחבה, תוך התמקדות בארכיטקטורת תוכנה אמינה וביישום מעשי של למידת מכונה.

פתח
Upwind Security

מהנדס/ת בינה מלאכותית, סוכני LLM

Upwind Security
51 – 200 עובדים
SaaSאבטחהאבטחת ענן

פיתוח והטמעה של סוכני LLM עבור פלטפורמת אבטחת הענן של Upwind Security. מחקר, הערכה ובנייה של תהליכי עבודה אוטונומיים לחקירה ולתיקון של איומי זמן ריצה.

פתח