WashU IT
WashU IT
501 – 1.000 Çalışanlar
EğitimKurumsalSaaS
WashU IT, Washington Üniversitesi’nin St. Louis kampüsündeki bilgi teknolojileri departmanıdır ve akademik, araştırma ve idari faaliyetler genelinde üniversitenin öğrencilerini, öğretim üyelerini ve çalışanlarını destekler. Ekipleri kurumsal teknoloji hizmetlerini sunup sürdürür, karmaşık BT sorunlarının çözümüne yardımcı olur ve üniversitenin kampüslerinin etkin biçimde faaliyet göstermesini sağlayan sistemleri ve yetkinlikleri güçlendirir. Eğitim odaklı bir kurumsal teknoloji kuruluşunun parçası olan WashU IT, üniversite ortamında teknoloji hizmetlerinin güvenilirliğine, geliştirilmesine ve iyileştirilmesine katkıda bulunan profesyonellere fırsatlar sunar.

Nöroloji İcra Asistanı II

Washington Üniversitesi Nöroloji Bölümü yöneticilerine hibrit çalışma düzeninde üst düzey destek sağlayın. Takvimleri, seyahatleri, gizli idari işleri, satın alma süreçlerini ve toplantı materyallerini koordine edin.

Açıklama

  • Üst düzey yöneticilere kapsamlı idari destek sağlayın.
  • Yöneticinin günlük randevu takvimini düzenleyin; planlama ve önceliklendirme yapın.
  • Toplantı düzenlemelerini, teyitleri ve destekleyici materyalleri koordine edin.
  • Yöneticilerle, okul, üniversite ve toplum temsilcileriyle iletişim kurun.
  • Gizli dosyaları yönetin ve verilere erişimi yetkiler doğrultusunda denetleyin.
  • Günlük idari işleri yürütün ve yönetici adına gelen soruları yanıtlayın.
  • İdari ofislerdeki telefon ve ziyaretçi trafiğini yönetin.
  • Yöneticinin birincil irtibat kişisi olun ve soruları uygun kanallara yönlendirin.
  • Sorunları inceleyin ve acil taleplere yönelik yanıt taslakları hazırlayın.
  • Üniversite yönetimi, öğretim üyeleri ve personelle etkileşimlerde yönetici ofisini temsil edin.
  • Talepleri, iletişimleri, görevleri ve son tarihleri profesyonelce ve zamanında yönetin.
  • Ofisteki idari personeli denetleyin.
  • Ulaşım, konaklama, kayıt ve vize ya da pasaport gereklilikleri dâhil seyahatleri düzenleyin.
  • Üniversitenin Finansal Bilgi Sistemi'nde seyahat geri ödemelerini ve masraf raporlarını hazırlayın.
  • Malzeme, ekipman ve hizmet satın alın.
  • Finans sistemlerinde faturaları, seyahat raporlarını, ödeme taleplerini, kurum içi belgeleri, uzaktan satın alımları, toplu siparişleri ve makbuz belgelerini işleme alın.
  • Denetim amacıyla kayıtları saklayın.
  • Toplantı odalarını ayırtın ve kiralama sözleşmelerini yapın; ikram ve ekipman kiralama düzenlemelerini gerçekleştirin.
  • Bölüme yeni katılan personelin taşınma giderleri konusunda vergi departmanıyla koordinasyon sağlayın.
  • Yöneticiler, kıdemli personel ve yetkililer için gizli yazışmalar ve materyaller hazırlayın.
  • Yönetici toplantıları ve etkinlikleri için materyalleri derleyin.
  • Konuları, politikaları ve gündem maddelerini araştırın, bilgi toplayın ve özetleyin.
  • Arka plan bilgileri, konuşma notları ve bilgilendirme materyalleri hazırlayın.
  • Verilen diğer görevleri yerine getirin.

Gereksinimler

  • Lise diploması veya dengi ya da eğitim ve deneyim birleşimi.
  • İdari destek ve/veya ofis yönetimi alanında yedi yıl deneyim.
  • Lisans derecesi tercih edilir.
  • Üst düzey yöneticilere destek alanında yedi yıl deneyim tercih edilir.
  • Uyum sağlayabilme.
  • İdari destek becerileri.
  • Takvim yönetimi.
  • Gizliliğe bağlılık.
  • Detaylara dikkat.
  • Diplomasi.
  • Metin düzenleme.
  • Microsoft Office kullanımı.
  • Ofis yönetimi.
  • Sözlü iletişim.
  • Proje koordinasyonu.
  • Proje takibi.
  • Sağlam muhakeme.
  • Bağımsız çalışabilme.
  • İş teklifi alan dış adayların, adli sicil araştırması ve geçerli olabilecek ek kontroller dâhil işe alım öncesi taramayı tamamlaması gerekir.
  • Geçerli olduğu durumlarda makul düzenlemelerle pozisyonun temel işlevlerini tatmin edici biçimde yerine getirebilme.

Yan Haklar

  • En fazla 22 gün yıllık izin.
  • 10 resmi tatil günü.
  • Hastalık izni.
  • Öncelikli randevu ve daha düşük katkı payı ile eş sigorta oranları sunan rekabetçi sağlık sigortası planları.
  • Uygun çalışanlara ücretsiz Metro ulaşım U-Pass kartı.
  • Çalışan ve üniversite katkılarının %7'den başladığı, tanımlanmış katkı esaslı 403(b) Emeklilik Tasarruf Planı.
  • Sağlıklı yaşam etkinlikleri.
  • Yıllık sağlık taramaları.
  • Ruh sağlığı kaynakları.
  • Farkındalık programları ve kursları.
  • Çalışan destek programı (EAP).
  • Finansal kaynaklar.
  • Diyetisyenlere erişim.
  • Yeni çocukla bağ kurmak için dört haftalık bakım veren izni.
  • Çocuk bakımı ihtiyaçları için aile destek kaynakları.
  • Yetişkin bakımı kaynakları.
  • Çalışanlar ve aileleri için öğrenim ücreti desteği; yedi yılın ardından WashU'da bakmakla yükümlü olunan kişilerin lisans öğrenim ücretinin %100'üne kadar, başka yerlerde ise %40'ına kadar destek.

İlgili İş İlanları

Centorrino Technologies

Uzaktan k risk yönetimi uzmanı — Avustralya

Centorrino Technologies

Düzenlemeye tabi Avustralya kuruluşları için risk yönetimi sistemi uygulayın; yönetişim ihtiyaçlarını yapılandırma, test, raporlama ve benimseme süreçlerine dönüştürün. Risk verileri, kontroller ve üst yönetim raporlaması konularında paydaşlarla uygulama yaşam döngüsünün her aşamasında çalışın.

Aç
Mercor

Yapay Zekâ Güvenliği Red Team Uzmanı

Mercor
51 – 200 Çalışanlar

Mercor, öncü modelleri düşmanca istemlerle sınayacak bir yapay zekâ güvenliği red team uzmanı arıyor. İş, zayıflıkları bulmaya ve yapay zekâ laboratuvarı iş ortaklarının model uyumunu, dayanıklılığını ve güvenliğini geliştirmesine yardımcı olmaya odaklanıyor.

Aç
Mercor

Yapay Zekâ Güvenliği Red Team Uzmanı

Mercor
51 – 200 Çalışanlar

Mercor iş ortağı laboratuvarları için öncü yapay zekâ sistemlerini red team testlerine tabi tutun; açıkları ortaya çıkarın ve yüksek riskli model davranışlarını değerlendirin. Saldırgan istemler tasarlayın ve güvenlik bulgularının belgelenmesine katkıda bulunun.

Aç