WashU IT
WashU IT
501 – 1 000 Zamestnanci
PodnikSaaSVzdelávanie
WashU IT je oddelenie informačných technológií Washington University v St. Louis, ktoré podporuje študentov, vyučujúcich a zamestnancov univerzity v akademickej, výskumnej a administratívnej činnosti. Jeho tímy poskytujú a udržiavajú podnikové technologické služby, pomáhajú riešiť zložité výzvy v oblasti IT a posilňujú systémy a schopnosti, ktoré univerzitným kampusom umožňujú efektívne fungovať. Ako súčasť organizácie podnikových technológií zameranej na vzdelávanie ponúka WashU IT príležitosti pre odborníkov, ktorí prispievajú k spoľahlivosti, rozvoju a zlepšovaniu technologických služieb v univerzitnom prostredí.

Výkonný asistent II, neurológia

Poskytujte výkonnú administratívnu podporu vedeniu neurológie Washingtonskej univerzity v hybridnej pozícii. Koordinujte kalendáre, cestovanie, dôvernú administratívu, nákupy a podklady na stretnutia.

Popis

  • Poskytujte vedúcim pracovníkom administratívnu podporu na vysokej úrovni.
  • Spravujte denný kalendár stretnutí vedúceho pracovníka vrátane plánovania a určovania priorít.
  • Koordinujte organizačné záležitosti stretnutí, potvrdenia a sprievodné podklady.
  • Komunikujte s vedením a zástupcami fakulty, univerzity a komunity.
  • Spravujte dôverné súbory a povolený prístup k údajom.
  • Zabezpečujte každodenný chod administratívy a odpovedajte na otázky adresované vedúcemu pracovníkovi.
  • V administratívnych kanceláriách vybavujte telefonáty a návštevy.
  • Buďte hlavnou kontaktnou osobou vedúceho pracovníka a podľa potreby presmerúvajte otázky.
  • Prešetrujte problémy a pripravujte návrhy odpovedí na naliehavé požiadavky.
  • Zastupujte kanceláriu vedúceho pracovníka pri komunikácii s vedením univerzity, vyučujúcimi a zamestnancami.
  • Požiadavky, komunikáciu, úlohy a termíny vybavujte profesionálne a načas.
  • Dohliadajte na administratívnych pracovníkov v kancelárii.
  • Zabezpečujte pracovné cesty vrátane dopravy, ubytovania, registrácie a vízových či pasových náležitostí.
  • Pripravujte vyúčtovania pracovných ciest a výkazy výdavkov v univerzitnom finančnom informačnom systéme.
  • Nakupujte kancelárske potreby, vybavenie a služby.
  • Vo finančných systémoch spracúvajte faktúry, výkazy pracovných ciest, žiadosti o platbu, interné dokumenty, vzdialené nákupy, rámcové objednávky a potvrdenia o prijatí tovaru.
  • Uchovávajte záznamy na účely auditu.
  • Rezervujte a zmluvne zabezpečujte zasadacie miestnosti a organizujte občerstvenie a prenájom vybavenia.
  • Koordinujte s daňovým oddelením náklady na sťahovanie nových zamestnancov katedry.
  • Pripravujte dôvernú korešpondenciu a podklady pre vedúcich pracovníkov, vyšších zamestnancov a úradné osoby.
  • Zhromažďujte podklady na stretnutia a podujatia vedenia.
  • Vyhľadávajte, zhromažďujte a sumarizujte otázky, pravidlá a témy.
  • Pripravujte kontextové informácie, hlavné body a podklady na brífingy.
  • Vykonávajte ďalšie pridelené povinnosti.

Požiadavky

  • Stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent, prípadne kombinácia vzdelania a praxe.
  • Sedem rokov praxe v administratíve a/alebo riadení kancelárie.
  • Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie.
  • Uprednostňuje sa sedem rokov skúseností s podporou vedúcich pracovníkov.
  • Schopnosť prispôsobiť sa.
  • Zručnosti v administratívnej podpore.
  • Správa kalendára.
  • Diskrétnosť.
  • Zmysel pre detail.
  • Diplomatické vystupovanie.
  • Úprava textov.
  • Znalosť balíka Microsoft Office.
  • Riadenie kancelárie.
  • Ústna komunikácia.
  • Koordinácia projektov.
  • Sledovanie projektov.
  • Dobrý úsudok.
  • Schopnosť pracovať samostatne.
  • Externí kandidáti, ktorým bude predložená ponuka, musia absolvovať prednástupné preverenie vrátane preverenia trestnej minulosti a prípadných ďalších kontrol.
  • Schopnosť uspokojivo vykonávať základné pracovné činnosti pozície; v prípade potreby sa poskytne primerané prispôsobenie.

Benefity

  • Až 22 dní dovolenky.
  • 10 uznaných sviatkov.
  • Platené voľno z dôvodu choroby.
  • Konkurenčné zdravotné poistenie s prednostnými termínmi a nižšími doplatkami a spoluúčasťou.
  • Bezplatný preukaz Metro U-Pass pre oprávnených zamestnancov.
  • Dôchodkový sporiaci plán 403(b) s definovanými príspevkami; príspevky zamestnanca a univerzity začínajú na úrovni 7 %.
  • Programy zamerané na zdravý životný štýl.
  • Každoročné zdravotné prehliadky.
  • Zdroje na podporu duševného zdravia.
  • Programy a kurzy všímavosti.
  • Program pomoci zamestnancom (EAP).
  • Finančné zdroje.
  • Prístup k nutričným poradcom.
  • Štyri týždne voľna na starostlivosť o blízkych a vytvorenie puta s novým dieťaťom.
  • Zdroje pomoci pri starostlivosti o rodinu a zabezpečení starostlivosti o deti.
  • Zdroje pomoci pri starostlivosti o dospelých.
  • Príspevok na školné pre zamestnancov a ich rodiny vrátane úhrady až 100 % školného za bakalárske štúdium nezaopatrených detí na WashU a 40 % inde po siedmich rokoch.

Súvisiace pracovné ponuky

Hewlett Packard Enterprise

Senior architekt technických predpredajných riešení pre partnerský kanál, Kanada

Hewlett Packard Enterprise

Pomáhajte partnerom navrhovať a predávať riešenia HPE na ukladanie a ochranu dát. Budujte technickú podporu, rozvíjajte obchodné príležitosti a podporujte stretnutia so zákazníkmi.

Otvoriť
Hewlett Packard Enterprise

Senior technický architekt predpredajnej podpory pre partnerský kanál, úložiská — HPE Kanada, práca na diaľku

Hewlett Packard Enterprise

Pomáhajte partnerom HPE z partnerského kanála prezentovať, navrhovať a predávať riešenia na ukladanie a ochranu dát. Podporujte návrh architektúry, ukážky, overenie koncepcie, rozvoj obchodných príležitostí a technickú podporu partnerov.

Otvoriť
Hewlett Packard Enterprise

Technický architekt predpredaja pre partnerský kanál, Kanada

Hewlett Packard Enterprise

Pomáhajte partnerom HPE z partnerského kanála navrhovať a dodávať riešenia na ukladanie a ochranu dát. Rozvíjajte ich technické schopnosti, obchodný potenciál a podporujte získavanie zákaziek.

Otvoriť
Hewlett Packard Enterprise

Senior sieťový inžinier prevádzky cloudu (bezpečnostná previerka Secret)

Hewlett Packard Enterprise

Prevádzkujte zabezpečený privátny cloud a dátové siete HPE pre federálnych zákazníkov. Riešte problémy klasifikovanej infraštruktúry a VMware NSX v Oklahome, Pensylvánii a Utahu.

Otvoriť
General Dynamics Information Technology

Senior cloud dátový inžinier pre Azure

General Dynamics Information Technology

Modernizujte klinické záznamy Indian Health Service budovaním dátových pipelineov v Azure a škálovateľných modelov zdravotníckych údajov. Vyvíjajte ETL postupy a transformácie PySpark pre podnikové zdravotnícke dáta.

Otvoriť
Hewlett Packard Enterprise

Seniorný inžinier sieťových operácií v cloude (tajná bezpečnostná previerka)

Hewlett Packard Enterprise

Prevádzkujte a zabezpečujte privátne cloudové siete spoločnosti Hewlett Packard Enterprise pre federálnych zákazníkov. Riešte problémy klasifikovanej infraštruktúry, VMware NSX, zmien v ServiceNow a kritickej konektivity.

Otvoriť
Sanofi

Seniorný partner pre ľudské zdroje vo výrobe v širšej Číne

Sanofi

Bude radiť vedúcim pracovníkom výroby a dodávateľského reťazca spoločnosti Sanofi v širšej Číne v oblasti personálnej stratégie. Bude viesť plánovanie pracovnej sily, organizačnú transformáciu, iniciatívy v oblasti talentov a dodržiavanie predpisov na viacerých pracoviskách.

Otvoriť