WashU IT
WashU IT
501 – 1,000 الموظفون
SaaSالتعليممؤسسة
WashU IT هو قسم تكنولوجيا المعلومات في جامعة واشنطن في سانت لويس، ويدعم طلاب الجامعة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين في مختلف العمليات الأكاديمية والبحثية والإدارية. تعمل فرقه على تقديم خدمات التكنولوجيا المؤسسية وصيانتها، والمساعدة في معالجة تحديات تكنولوجيا المعلومات المعقدة، وتعزيز الأنظمة والقدرات التي تمكّن حُرُم الجامعة من العمل بفعالية. وبصفته جزءًا من مؤسسة تكنولوجيا مؤسسية تركز على التعليم، يوفّر WashU IT فرصًا للمتخصصين الذين يسهمون في موثوقية خدمات التكنولوجيا وتطويرها وتحسينها ضمن بيئة جامعية.

مساعد تنفيذي II، طب الأعصاب

تقديم الدعم التنفيذي لقيادة قسم طب الأعصاب في جامعة واشنطن ضمن وظيفة هجينة. تنسيق الجداول والسفر والإدارة السرية والمشتريات ومواد الاجتماعات.

الوصف

  • تقديم دعم إداري رفيع المستوى لكبار القادة.
  • إدارة جدول مواعيد المسؤول التنفيذي اليومي، بما في ذلك الجدولة وتحديد الأولويات.
  • تنسيق ترتيبات الاجتماعات وتأكيداتها والمواد الداعمة لها.
  • التواصل مع القيادة وأصحاب المصلحة في الكلية والجامعة والمجتمع.
  • إدارة الملفات السرية وإمكانية الوصول المصرح به إلى البيانات.
  • الإشراف على العمليات الإدارية اليومية والرد على الاستفسارات نيابة عن المسؤول التنفيذي.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار في المكاتب الإدارية.
  • العمل جهة الاتصال الأساسية للمسؤول التنفيذي وتوجيه الاستفسارات حسب الاقتضاء.
  • التحري عن المسائل وصياغة الردود على الطلبات العاجلة.
  • تمثيل مكتب المسؤول التنفيذي في التعامل مع قيادة الجامعة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
  • التعامل مع الطلبات والمراسلات والمهام والمواعيد النهائية بمهنية وفي الوقت المحدد.
  • الإشراف على الموظفين الإداريين في المكتب.
  • ترتيب السفر، بما يشمل النقل والإقامة والتسجيل ومتطلبات التأشيرة أو جواز السفر.
  • إعداد طلبات استرداد نفقات السفر وتقارير المصروفات في نظام المعلومات المالية بالجامعة.
  • شراء اللوازم والمعدات والخدمات.
  • معالجة الفواتير وتقارير السفر وطلبات الدفع والمستندات الداخلية والمشتريات عن بُعد والطلبات المفتوحة وقسائم الاستلام في الأنظمة المالية.
  • الاحتفاظ بالسجلات لأغراض التدقيق.
  • حجز قاعات الاجتماعات والتعاقد عليها وترتيب خدمات الطعام واستئجار المستلزمات.
  • التنسيق مع قسم الضرائب بشأن نفقات انتقال الموظفين الجدد إلى القسم.
  • إعداد المراسلات والمواد السرية للمسؤولين التنفيذيين وكبار الموظفين والمسؤولين.
  • تجميع المواد الخاصة باجتماعات المسؤولين التنفيذيين والفعاليات.
  • البحث عن المسائل والسياسات والموضوعات وجمع المعلومات عنها وتلخيصها.
  • إعداد المعلومات الأساسية ونقاط الحديث والمواد الإحاطية.
  • تنفيذ مهام أخرى حسب التكليف.

المتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، أو مزيج من التعليم والخبرة.
  • سبع سنوات من الخبرة في الإدارة و/أو إدارة المكاتب.
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
  • يفضل خبرة سبع سنوات في دعم القيادات التنفيذية.
  • القدرة على التكيف.
  • مهارات الدعم الإداري.
  • إدارة التقويم.
  • الحفاظ على السرية.
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • اللباقة والدبلوماسية.
  • تحرير النصوص.
  • إتقان برامج Microsoft Office.
  • إدارة المكاتب.
  • التواصل الشفهي.
  • تنسيق المشاريع.
  • متابعة المشاريع.
  • سلامة التقدير.
  • القدرة على العمل باستقلالية.
  • يجب على المرشحين من خارج المؤسسة الذين يتلقون عرضًا إكمال إجراءات الفحص قبل التوظيف، بما فيها التحقق من السجل الجنائي وأي فحوص إضافية منطبقة.
  • القدرة على أداء المهام الأساسية للوظيفة على نحو مُرضٍ، مع توفير الترتيبات التيسيرية المعقولة عند الاقتضاء.

المزايا

  • إجازة سنوية تصل إلى 22 يومًا.
  • 10 عطلات معترف بها.
  • إجازة مرضية.
  • خطط تأمين صحي تنافسية مع أولوية في المواعيد ومدفوعات مشتركة وتأمين مشترك أقل.
  • بطاقة U-Pass مجانية للتنقل بمترو الأنفاق للموظفين المؤهلين.
  • خطة ادخار تقاعدي 403(b) بمساهمات محددة، تبدأ فيها مساهمات الموظف والجامعة من 7%.
  • تحديات لتعزيز العافية.
  • فحوص صحية سنوية.
  • موارد للصحة النفسية.
  • برامج ودورات للتأمل الذهني.
  • برنامج مساعدة الموظفين (EAP).
  • موارد مالية.
  • إمكانية الاستفادة من اختصاصيي التغذية.
  • إجازة رعاية لمدة أربعة أسابيع للتواصل مع طفل جديد.
  • موارد لرعاية الأسرة لتلبية احتياجات رعاية الأطفال.
  • موارد لرعاية البالغين.
  • تغطية الرسوم الدراسية للموظفين وأسرهم، بما فيها تغطية تصل إلى 100% من الرسوم الجامعية للمعالين في جامعة واشنطن و40% في مؤسسات أخرى بعد سبع سنوات.

وظائف ذات صلة

ECOM Agroindustrial Corp. Ltd.

محلل مالي أول، دالاس (نظام هجين)

ECOM Agroindustrial Corp. Ltd.

ادعم التقارير المالية والتخطيط والتنبؤات المالية العالمية لشركة ECOM. أعد التحليلات والنماذج ولوحات المعلومات التي تساعد القادة على اتخاذ قرارات مدروسة وتحسين العمليات المالية.

فتح
SAIC

محلل مرونة الأعمال لدى SAIC (عن بُعد، الولايات المتحدة)

SAIC

ادعم برامج SAIC لإدارة المخاطر المؤسسية والأزمات واستمرارية الأعمال. تولَّ صيانة الخطط وموارد SharePoint وقوائم الاستجابة وموافقات السفر وتقارير المخاطر.

فتح
Ramp

محلل أول، أبحاث اقتصادية ومشروعات ذكاء اصطناعي في رامب

Ramp

وسّع مؤشر رامب للإنفاق على الذكاء الاصطناعي باستخدام بيانات إنفاق الشركات، وابحث في تبنّي الذكاء الاصطناعي وعوائده. قدّم أبحاثًا ولوحات معلومات وتوصيات للمديرين الماليين وقادة فرق التمويل.

فتح
CHS Inc.

أخصائي عمليات – الحبوب والأسمدة

CHS Inc.

دعم مرافق الحبوب والأسمدة التابعة لشركة CHS من خلال تشغيل المعدات وإدارة التحميل والتفريغ والمخزون. المساعدة في الحفاظ على عمليات زراعية آمنة ومنظمة.

فتح
Corndel

مسؤول دعم العمليات

Corndel

تنسيق الأعمال الإدارية والأنظمة والتمويل والتوظيف والفعاليات الافتراضية لبرامج كورندل البريطانية للتدريب في الإدارة والتكنولوجيا.

فتح
Ms Ms

محلل عمليات، إدارة الاستثمارات البارامترية

Ms Ms
5,001 – 10,000 الموظفون
B2Cالإعلام

دعم عمليات إدارة الاستثمارات في بارامتريك عبر التسويات، وتسوية الصفقات، وفتح الحسابات، والفوترة، وإجراءات الشركات، ونشاط حسابات العملاء.

فتح
FHI 360

مسؤول تقني أول لتحليلات الاستجابة للطوارئ

FHI 360

قيادة تحليل البيانات وتصويرها لبرامج FHI 360 العالمية للاستجابة للطوارئ والأمراض المعدية. إعداد لوحات المعلومات وتقديم الرؤى الوبائية ودعم الرصد والتقييم والتعلّم عبر فرق المشاريع.

فتح
Viatris

محلل مالي أول، تمويل البحث والتطوير — فياتريس (عن بُعد، الولايات المتحدة)

Viatris

دعم الشؤون المالية لإجمالي أنشطة البحث والتطوير في فياتريس من خلال التنبؤ والميزنة وإعداد التقارير والتحليل المالي. التعاون مع القادة العلميين وقادة الوظائف بشأن البرامج والخطط الاستراتيجية.

فتح
Stryker

محلل العقود والعروض

Stryker

دعم معاملات معدات الرعاية الصحية الرأسمالية لدى سترايكر من خلال تنسيق الاتفاقيات وتحليل الأسعار والموافقات والإجراءات التجارية. التعاون مع فرق المبيعات والمالية والشؤون القانونية والعمليات.

فتح
Accenture Federal Services

محلل أول لمنصة Microsoft 365 (عن بُعد، فرجينيا)

Accenture Federal Services

دعم منصات Microsoft 365 وEntra ID والأتمتة لدى Accenture Federal Services في بيئة GCC High. معالجة الحوادث وتطوير حلول للاحتياجات المستجدة.

فتح