LogoFresh Jobs Ahead
WashU IT
WashU IT
501 – 1.000 Medarbejdere
SaaSUddannelseVirksomhed
WashU IT er it-afdelingen på Washington University i St. Louis og understøtter universitetets studerende, undervisere og medarbejdere inden for akademiske, forskningsmæssige og administrative aktiviteter. Teamene leverer og vedligeholder centrale it-tjenester, hjælper med at håndtere komplekse it-udfordringer og styrker de systemer og den kapacitet, der gør det muligt for universitetets campusser at fungere effektivt. Som en del af en uddannelsesfokuseret organisation for virksomhedsteknologi tilbyder WashU IT muligheder for fagfolk, der bidrager til pålidelige, videreudviklede og løbende forbedrede it-tjenester i et universitetsmiljø.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant II, neurologi

Yd ledelsesstøtte til neurologiledelsen ved Washington University i en hybridstilling. Koordinér kalendere, rejser, fortrolig administration, indkøb og mødemateriale.

USUSAMOMissouri
29 $ – 47 $ / time
HybridFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Yd administrativ støtte på højt niveau til ledende medarbejdere.
  • Administrér lederens daglige kalender, herunder planlægning og prioritering.
  • Koordinér mødelogistik, bekræftelser og tilhørende materialer.
  • Vær bindeled mellem ledelsen og repræsentanter for skolen, universitetet og lokalsamfundet.
  • Administrér fortrolige filer og autoriseret adgang til data.
  • Overvåg den daglige administrative drift, og besvar henvendelser på lederens vegne.
  • Håndtér telefonopkald og besøgende på de administrative kontorer.
  • Vær lederens primære kontaktperson, og viderestil henvendelser efter behov.
  • Undersøg sager, og udarbejd svar på hastende anmodninger.
  • Repræsentér lederens kontor i kontakten med universitetsledelsen, undervisere og medarbejdere.
  • Håndtér anmodninger, kommunikation, opgaver og frister professionelt og rettidigt.
  • Lede det administrative personale på kontoret.
  • Arrangér rejser, herunder transport, indkvartering, tilmelding samt visum- eller paskrav.
  • Udarbejd rejsegodtgørelser og udgiftsrapporter i universitetets økonomisystem.
  • Indkøb forsyninger, udstyr og tjenesteydelser.
  • Behandl fakturaer, rejserapporter, betalingsanmodninger, interne dokumenter, fjernindkøb, rammeordrer og kvitteringsbilag i økonomisystemer.
  • Vedligehold dokumentation til revisionsformål.
  • Reservér og indgå aftaler om mødelokaler, og arrangér forplejning og leje.
  • Koordinér med skatteafdelingen om flytteudgifter for nyansatte i afdelingen.
  • Udarbejd fortrolig korrespondance og materialer til ledere, ledende medarbejdere og embedsfolk.
  • Saml materiale til ledelsesmøder og arrangementer.
  • Undersøg, indsamle og sammenfatte sager, politikker og emner.
  • Udarbejd baggrundsoplysninger, talepunkter og briefingmateriale.
  • Udfør andre opgaver efter anvisning.

Krav

  • Gymnasial eksamen eller tilsvarende, eller en kombination af uddannelse og erfaring.
  • Syv års erfaring med administrativt arbejde og/eller kontorledelse.
  • Bachelorgrad foretrækkes.
  • Syv års erfaring med støtte til ledere på direktionsniveau foretrækkes.
  • Tilpasningsevne.
  • Administrative supportfærdigheder.
  • Kalenderstyring.
  • Fortrolighed.
  • Sans for detaljer.
  • Diplomati.
  • Tekstredigering.
  • Gode Microsoft Office-færdigheder.
  • Kontorledelse.
  • Mundtlig kommunikation.
  • Projektkoordinering.
  • Projektopfølgning.
  • God dømmekraft.
  • Evne til at arbejde selvstændigt.
  • Eksterne kandidater, der modtager et tilbud, skal gennemføre screening før ansættelse, herunder et straffeattesttjek og eventuelle yderligere relevante kontroller.
  • Evne til at udføre stillingens væsentlige funktioner tilfredsstillende, med rimelige tilpasninger, hvor det er relevant.

Fordele

  • Op til 22 feriedage.
  • 10 anerkendte helligdage.
  • Sygemelding.
  • Konkurrencedygtige sundhedsforsikringsordninger med prioriterede aftaler samt lavere egenbetaling og medforsikring.
  • Gratis Metro Transit U-Pass for berettigede medarbejdere.
  • Defineret bidragsbaseret 403(b)-pensionsopsparing, hvor medarbejder og universitet hver begynder at indbetale 7 %.
  • Wellnessudfordringer.
  • Årlige helbredstjek.
  • Ressourcer til mental sundhed.
  • Mindfulnessprogrammer og kurser.
  • Medarbejderstøtteprogram (EAP).
  • Økonomiske ressourcer.
  • Adgang til diætister.
  • Fire ugers omsorgsorlov til at knytte bånd til et nyt barn.
  • Familieressourcer til pasningsbehov for børn.
  • Ressourcer til omsorg for voksne.
  • Dækning af undervisningsafgifter for medarbejdere og familier, herunder op til 100 % af afhængige familiemedlemmers bacheloruddannelse på WashU og 40 % andre steder efter syv år.

Relaterede job

Ambush

Senior maskinlærings- og AI-ingeniør

Ambush
51 – 200 Medarbejdere
Sponsor for visum til faglærteLogistikRådgivningSundhedsvæsen
BRBrasilienFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAI-ingeniørMaskinlæringsingeniør
AWSAzureCloudDockerGoogle Cloud PlatformKubernetesPythonReactSQLTerraform

Byg produktionsklare generative AI- og agentarbejdsgange til Ambushs kunder inden for finansielle tjenester. Udvikl Python- og FastAPI-tjenester, SQL-dataarbejdsgange, RAG-løsninger og cloudbaserede AI-systemer.

Åbn
GFN

Senior softwareingeniør inden for maskinlæring

GFN
201 – 500 Medarbejdere
E-handelFintechSaaS
DETysklandFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: tyskPåkrævet Sprog: engelskMaskinlæringsingeniør
AWSAzureDjangoDockerKubernetesPythonRubyRuby on RailsTerraform

Byg backendinfrastruktur og AI-understøttede læringsprodukter for GFN, en tysk uddannelsesudbyder. Udvikl skalerbare uddannelsesplatforme med fokus på robust softwarearkitektur og praktisk maskinlæring.

Åbn