WashU IT
WashU IT
501 – 1,000 พนักงาน
SaaSการศึกษาองค์กร
WashU IT คือแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศของมหาวิทยาลัยวอชิงตันในเซนต์หลุยส์ ซึ่งให้การสนับสนุนนักศึกษา คณาจารย์ และบุคลากรของมหาวิทยาลัยในด้านการเรียนการสอน การวิจัย และการดำเนินงานด้านบริหาร ทีมงานของ WashU IT ให้บริการและดูแลเทคโนโลยีระดับองค์กร ช่วยรับมือกับความท้าทายด้านไอทีที่ซับซ้อน และเสริมความแข็งแกร่งให้กับระบบและขีดความสามารถที่ช่วยให้วิทยาเขตของมหาวิทยาลัยดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในฐานะองค์กรเทคโนโลยีระดับองค์กรที่มุ่งเน้นด้านการศึกษา WashU IT มอบโอกาสให้ผู้เชี่ยวชาญมีส่วนร่วมในการสร้างความน่าเชื่อถือ พัฒนา และปรับปรุงบริการเทคโนโลยีในสภาพแวดล้อมของมหาวิทยาลัย

ผู้ช่วยผู้บริหารระดับ II แผนกประสาทวิทยา

สนับสนุนงานผู้บริหารให้แก่ผู้นำแผนกประสาทวิทยาแห่งมหาวิทยาลัยวอชิงตัน ในตำแหน่งงานแบบผสมผสาน ประสานงานปฏิทิน การเดินทาง งานธุรการที่เป็นความลับ การจัดซื้อ และเอกสารการประชุม

รายละเอียด

  • สนับสนุนงานธุรการระดับสูงให้แก่ผู้บริหารระดับสูง
  • จัดการปฏิทินนัดหมายประจำวันของผู้บริหาร รวมถึงการจัดตารางและจัดลำดับความสำคัญ
  • ประสานงานด้านการจัดประชุม การยืนยันนัดหมาย และเอกสารประกอบ
  • ประสานงานกับผู้นำและผู้เกี่ยวข้องจากคณะ มหาวิทยาลัย และชุมชน
  • ดูแลแฟ้มข้อมูลที่เป็นความลับและการเข้าถึงข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับอนุญาต
  • กำกับดูแลงานธุรการประจำวันและตอบข้อซักถามที่ส่งถึงผู้บริหาร
  • ดูแลการติดต่อทางโทรศัพท์และผู้มาติดต่อในสำนักงานธุรการ
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักของผู้บริหารและส่งต่อข้อซักถามไปยังผู้เกี่ยวข้องตามความเหมาะสม
  • ตรวจสอบประเด็นต่าง ๆ และร่างคำตอบต่อคำขอเร่งด่วน
  • เป็นตัวแทนสำนักงานผู้บริหารในการติดต่อกับผู้นำมหาวิทยาลัย คณาจารย์ และเจ้าหน้าที่
  • จัดการคำขอ การสื่อสาร งาน และกำหนดเวลาอย่างเป็นมืออาชีพและตรงเวลา
  • กำกับดูแลเจ้าหน้าที่ธุรการในสำนักงาน
  • จัดเตรียมการเดินทาง รวมถึงการขนส่ง ที่พัก การลงทะเบียน และข้อกำหนดเกี่ยวกับวีซ่าหรือหนังสือเดินทาง
  • จัดทำเอกสารเบิกคืนค่าเดินทางและรายงานค่าใช้จ่ายในระบบสารสนเทศทางการเงินของมหาวิทยาลัย
  • จัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และบริการ
  • ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ รายงานการเดินทาง คำขอเบิกจ่าย เอกสารภายใน การจัดซื้อทางไกล ใบสั่งซื้อแบบครอบคลุม และใบรับรองการรับสินค้าในระบบการเงิน
  • เก็บรักษาบันทึกเพื่อรองรับการตรวจสอบบัญชี
  • จองและทำสัญญาใช้ห้องประชุม พร้อมจัดเตรียมอาหารและการเช่าอุปกรณ์
  • ประสานงานกับฝ่ายภาษีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการย้ายที่อยู่ของบุคลากรใหม่ในแผนก
  • จัดทำจดหมายและเอกสารที่เป็นความลับให้แก่ผู้บริหาร เจ้าหน้าที่อาวุโส และเจ้าหน้าที่ของรัฐ
  • รวบรวมเอกสารสำหรับการประชุมและกิจกรรมของผู้บริหาร
  • ค้นคว้า รวบรวม และสรุปประเด็น นโยบาย และหัวข้อต่าง ๆ
  • จัดเตรียมข้อมูลพื้นฐาน ประเด็นสำหรับการพูด และเอกสารสรุปเพื่อเตรียมการ
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • วุฒิมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า หรือมีการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์
  • มีประสบการณ์ด้านธุรการและ/หรือการจัดการสำนักงานเจ็ดปี
  • หากมีวุฒิปริญญาตรีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์สนับสนุนบุคลากรระดับผู้บริหารเจ็ดปีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • ปรับตัวได้
  • ทักษะการสนับสนุนงานธุรการ
  • การจัดการปฏิทิน
  • การรักษาความลับ
  • ใส่ใจรายละเอียด
  • มีไหวพริบในการติดต่อประสานงาน
  • การแก้ไขข้อความ
  • มีความชำนาญใน Microsoft Office
  • การจัดการสำนักงาน
  • การสื่อสารด้วยวาจา
  • การประสานงานโครงการ
  • การติดตามโครงการ
  • การใช้วิจารณญาณที่เหมาะสม
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระ
  • ผู้สมัครจากภายนอกที่ได้รับข้อเสนองานต้องผ่านการคัดกรองก่อนเริ่มงาน ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและการตรวจสอบเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง
  • สามารถปฏิบัติหน้าที่สำคัญของตำแหน่งได้อย่างน่าพอใจ โดยมีการปรับเปลี่ยนอย่างสมเหตุสมผลเมื่อเกี่ยวข้อง

สวัสดิการ

  • วันลาพักร้อนสูงสุด 22 วัน
  • วันหยุดที่ได้รับการรับรอง 10 วัน
  • วันลาป่วย
  • แผนประกันสุขภาพที่แข่งขันได้ พร้อมนัดหมายลำดับต้นและค่าใช้จ่ายร่วมกับประกันที่ต่ำกว่า
  • บัตรโดยสาร Metro U-Pass ฟรีสำหรับพนักงานที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์
  • แผนการออมเพื่อเกษียณ 403(b) แบบกำหนดเงินสมทบ โดยพนักงานและมหาวิทยาลัยเริ่มสมทบที่ 7%
  • กิจกรรมท้าทายเพื่อสุขภาวะ
  • การตรวจสุขภาพประจำปี
  • แหล่งสนับสนุนสุขภาพจิต
  • โปรแกรมและหลักสูตรฝึกสติ
  • โครงการช่วยเหลือพนักงาน (EAP)
  • แหล่งข้อมูลด้านการเงิน
  • เข้าถึงนักกำหนดอาหาร
  • ลาหยุดดูแลผู้ดูแลสี่สัปดาห์เพื่อสร้างสายสัมพันธ์กับบุตรคนใหม่
  • แหล่งข้อมูลดูแลครอบครัวสำหรับความต้องการด้านการดูแลเด็ก
  • แหล่งข้อมูลดูแลผู้ใหญ่
  • การสนับสนุนค่าเล่าเรียนสำหรับพนักงานและครอบครัว รวมถึงสูงสุด 100% ของค่าเล่าเรียนระดับปริญญาตรีของผู้ที่อยู่ในอุปการะที่ WashU และ 40% ที่สถาบันอื่นหลังทำงานครบเจ็ดปี

งานที่เกี่ยวข้อง

Computershare UK

เจ้าหน้าที่อาวุโสฝ่ายขายบริการทรัสต์องค์กร

Computershare UK

ขยายธุรกิจบริการทรัสต์องค์กรของ Computershare ด้วยการสร้างความสัมพันธ์กับผู้ออกตราสาร ทนายความ สำนักงานกฎหมาย และแหล่งแนะนำลูกค้าในเขตตลาดทุนของสหรัฐฯ บทบาทนี้มุ่งเน้นบริการทรัสตีตราสารหนี้และบริการเอสโครว์

เปิด
BD

ผู้แทนขายอุปกรณ์การแพทย์ ด้านศัลยกรรมเต้านมและศัลยกรรมตกแต่ง

BD

ขยายธุรกิจผลิตภัณฑ์ GalaFLEX ของ BD ด้านศัลยกรรมเต้านมทั่วภูมิภาคตอนใต้ของเยอรมนี โดยสร้างความสัมพันธ์กับศัลยแพทย์และเพิ่มการนำไปใช้ทางคลินิก พัฒนาลูกค้าเชิงกลยุทธ์ เสริมความแข็งแกร่งด้านยอดขายในพื้นที่ และสนับสนุนการเติบโตอย่างยั่งยืน

เปิด
Nokia

ผู้เชี่ยวชาญอาวุโสด้านบริการลูกค้า เครือข่ายโทรคมนาคม — Nokia

Nokia

สนับสนุนลูกค้า Nokia ในด้านเครือข่ายโทรคมนาคมที่ซับซ้อนและโซลูชันการเชื่อมต่อ ครอบคลุมระบบ IMS การอัปเดตซอฟต์แวร์ การผสานรวมเครือข่าย และการรับมือเหตุฉุกเฉิน

เปิด
3M

ผู้แทนฝ่ายขายภาคสนามด้านยานยนต์ ประจำฮังการี

3M

ขยายธุรกิจยานยนต์ของ 3M ทั่วฮังการีผ่านการพัฒนาบัญชีลูกค้า การวางแผนพื้นที่ขาย และการขายผลิตภัณฑ์ในพอร์ตโฟลิโอ งานนี้ผสานการขายข้ามผลิตภัณฑ์และข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับลูกค้า พร้อมประสานงานอย่างใกล้ชิดกับทีมเทคนิคและห่วงโซ่อุปทานยานยนต์

เปิด
Inizio Engage

ผู้แทนขายเภสัชภัณฑ์ประจำพื้นที่

Inizio Engage

ส่งเสริมยารักษาโควิด-19 ของ Pfizer แก่บุคลากรทางการแพทย์ ศูนย์ดูแลเร่งด่วน และร้านขายยา สร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าในท้องถิ่นและดำเนินแผนการขายทั่วเขตพื้นที่ที่ได้รับมอบหมาย

เปิด
Fiserv

พนักงานขายภาคสนาม Clover POS — Fiserv

Fiserv

นำเสนอโซลูชันระบบขายหน้าร้านและสั่งอาหารออนไลน์ของ Clover ให้ร้านอาหารในพื้นที่ Dallas–Fort Worth ค้นหาลูกค้าเป้าหมาย พบปะลูกค้า ติดตั้งระบบ และฝึกอบรมผู้ประกอบการร้านค้า

เปิด
Careers at Crown

เจ้าหน้าที่ดูแลลูกค้า, Plymouth, MI (ทำงาน ณ สถานที่)

Careers at Crown

ให้การสนับสนุนลูกค้า Crown และช่างเทคนิคบริการ ณ สาขาในเมือง Plymouth รัฐ Michigan หน้าที่ครอบคลุมการรับสาย การจัดส่งช่างเทคนิค การวางบิล การบันทึกชั่วโมงทำงาน ใบสั่งงาน และเอกสาร

เปิด
RecruitMyMom

หัวหน้าทีมค้นหาลูกค้าเป้าหมายทางไกลอาวุโส

RecruitMyMom

เปลี่ยนคำสอบถามทางอีเมลจากผู้ที่สนใจอยู่แล้วให้เป็นยอดขาย พร้อมสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจโซลูชันด้านน้ำประปา ตำแหน่งสัญญาจ้างทางไกลนี้ประจำอยู่ในแอฟริกาใต้

เปิด
Juniper Square

วิศวกรอาวุโสด้านความปลอดภัยแอปพลิเคชันและแพลตฟอร์ม

Juniper Square

ดูแลความปลอดภัยให้แพลตฟอร์มตลาดการลงทุนในสินทรัพย์นอกตลาดของ Juniper Square ทั้งในส่วนแอปพลิเคชัน โครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ และฟีเจอร์ AI สร้างมาตรการป้องกันช่องโหว่ ระบบความปลอดภัยอัตโนมัติ และแนวทางป้องกันที่ช่วยให้ทีมส่งมอบซอฟต์แวร์ได้อย่างปลอดภัย

เปิด
Pinetree - Headhunting Reinvented

นักพัฒนาระบบ C++ อาวุโส ด้านสื่อถ่ายทอดสด

Pinetree - Headhunting Reinvented

ปรับแต่งซอฟต์แวร์ dataplane ของ Nimbra Edge สำหรับการส่งสื่อถ่ายทอดสด เพิ่มประสิทธิภาพบน Linux เครือข่าย และฮาร์ดแวร์ ทำงานกับ DPDK และ SMPTE ST 2110 ในรูปแบบการทำงานแบบผสมผสานในสวีเดน

เปิด