WashU IT
WashU IT
501 – 1,000 Mga Empleyado
EdukasyonKorporasyonSaaS
Ang WashU IT ay departamento ng teknolohiya ng impormasyon sa Washington University in St. Louis na sumusuporta sa mga estudyante, guro, at kawani ng unibersidad sa mga operasyong akademiko, pananaliksik, at administratibo. Ang mga team nito ay naghahatid at nagpapanatili ng mga serbisyong teknolohikal para sa buong organisasyon, tumutulong sa pagtugon sa mga kumplikadong hamon sa IT, at nagpapalakas sa mga sistema at kakayahang kailangan upang mahusay na mapatakbo ang mga kampus ng unibersidad. Bilang bahagi ng isang organisasyong teknolohikal na nakatuon sa edukasyon, nag-aalok ang WashU IT ng mga pagkakataon para sa mga propesyonal na mag-ambag sa pagiging maaasahan, pagpapaunlad, at pagpapahusay ng mga serbisyong teknolohiya sa kapaligiran ng unibersidad.

Executive Assistant II, Neurology

Nagbibigay ng suportang ehekutibo sa pamunuan ng Neurology ng Washington University sa hybrid na tungkulin. Nag-uugnay ng mga kalendaryo, biyahe, kumpidensiyal na administrasyon, pagbili, at mga materyales para sa pulong.

Paglalarawan

  • Nagbibigay ng mataas na antas ng suportang administratibo sa mga nakatataas na pinuno.
  • Namamahala sa araw-araw na kalendaryo ng mga appointment ng ehekutibo, kabilang ang pag-iskedyul at pagtatakda ng prayoridad.
  • Nag-uugnay ng mga detalye ng pulong, kumpirmasyon, at mga materyales na sumusuporta rito.
  • Nakikipag-ugnayan sa pamunuan at mga nasasangkot mula sa paaralan, unibersidad, at komunidad.
  • Namamahala sa mga kumpidensiyal na file at awtorisadong pag-access sa datos.
  • Nangangasiwa sa pang-araw-araw na gawaing administratibo at tumutugon sa mga katanungan para sa ehekutibo.
  • Humahawak ng mga tawag at bisita sa mga tanggapang administratibo.
  • Nagsisilbing pangunahing contact ng ehekutibo at nag-uugnay ng mga katanungan sa nararapat na tao.
  • Sinisiyasat ang mga isyu at bumubuo ng mga tugon sa agarang kahilingan.
  • Kinakatawan ang tanggapan ng ehekutibo sa pakikipag-ugnayan sa pamunuan ng unibersidad, guro, at kawani.
  • Propesyonal at nasa oras na humahawak ng mga kahilingan, komunikasyon, gawain, at takdang petsa.
  • Nangangasiwa sa mga kawani ng administrasyon sa tanggapan.
  • Nag-aayos ng biyahe, kabilang ang transportasyon, tutuluyan, pagpaparehistro, at mga kinakailangan sa visa o pasaporte.
  • Naghahanda ng mga reimbursement sa biyahe at ulat ng gastusin sa Financial Information System ng unibersidad.
  • Bumibili ng mga suplay, kagamitan, at serbisyo.
  • Nagpoproseso ng mga invoice, ulat sa biyahe, kahilingan sa tseke, panloob na dokumento, malayuang pagbili, blanket order, at voucher ng resibo sa mga sistemang pinansyal.
  • Nagtatago ng mga rekord para sa audit.
  • Nagpapareserba at kumukuha ng kontrata para sa mga silid-pulong at nag-aayos ng catering at mga upa.
  • Nakikipag-ugnayan sa departamento ng buwis tungkol sa gastusin sa paglipat ng mga bagong kawani ng departamento.
  • Naghahanda ng kumpidensiyal na sulat at mga materyales para sa mga ehekutibo, nakatataas na kawani, at opisyal.
  • Nagtitipon ng mga materyales para sa mga pulong at kaganapan ng ehekutibo.
  • Nagsasaliksik, nangangalap, at nagbubuod ng mga isyu, patakaran, at paksa.
  • Naghahanda ng impormasyon sa background, mga puntong pag-uusapan, at mga materyales para sa briefing.
  • Gumagawa ng iba pang tungkuling itatalaga.

Mga Kinakailangan

  • Diploma sa mataas na paaralan o katumbas nito, o kombinasyon ng edukasyon at karanasan.
  • Pitong taong karanasan sa administrasyon at/o pamamahala ng opisina.
  • Mas nais ang bachelor’s degree.
  • Mas nais ang pitong taong karanasan sa pagsuporta sa mga tauhang nasa antas ehekutibo.
  • Kakayahang umangkop.
  • Mga kasanayan sa suportang administratibo.
  • Pamamahala ng kalendaryo.
  • Pagiging kumpidensiyal.
  • Pansin sa detalye.
  • Diplomasya.
  • Pag-edit ng teksto.
  • Kasanayan sa Microsoft Office.
  • Pamamahala ng opisina.
  • Komunikasyong pasalita.
  • Koordinasyon ng proyekto.
  • Pagsubaybay sa proyekto.
  • Mahusay na pagpapasya.
  • Kakayahang magtrabaho nang mag-isa.
  • Ang mga aplikanteng mula sa labas na tatanggap ng alok ay kailangang sumailalim sa pagsusuri bago magtrabaho, kabilang ang pagsusuri sa rekord kriminal at anumang naaangkop na karagdagang pagsusuri.
  • Kakayahang kasiya-siyang gampanan ang mahahalagang tungkulin ng posisyon, na may makatwirang akomodasyon kung naaangkop.

Mga Benepisyo

  • Hanggang 22 araw na bakasyon.
  • 10 kinikilalang holiday.
  • Sick leave.
  • Mga mapagkumpitensyang planong pangkalusugan na may prayoridad na appointment at mas mababang copay at coinsurance.
  • Libreng Metro transit U-Pass para sa mga kuwalipikadong empleyado.
  • Defined contribution 403(b) Retirement Savings Plan, na may kontribusyon ng empleyado at unibersidad simula sa 7%.
  • Mga hamon sa wellness.
  • Taunang pagsusuri sa kalusugan.
  • Mga mapagkukunan para sa kalusugang pangkaisipan.
  • Mga programa at kurso sa mindfulness.
  • Employee assistance program (EAP).
  • Mga mapagkukunang pinansyal.
  • Access sa mga dietitian.
  • Apat na linggong caregiver leave upang makabuo ng ugnayan sa bagong anak.
  • Mga mapagkukunan sa pangangalaga ng pamilya para sa pangangailangan sa childcare.
  • Mga mapagkukunan sa pangangalaga ng nakatatanda.
  • Sagot sa matrikula para sa mga empleyado at pamilya, kabilang ang hanggang 100% ng undergraduate tuition ng dependent sa WashU at 40% sa ibang lugar pagkaraan ng pitong taon.

Mga Kaugnay na Trabaho

METALINE

Full-Stack Java Developer (Spring, Vue.js)

METALINE
501 – 1,000 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaSeguridad sa cyber

Sumali sa METALINE bilang full-stack developer ng Java/Spring at Vue.js, at bumuo ng mga e-commerce platform, REST API, at integrasyon ng CI/CD. Dalubhasa ang METALINE sa mga pinamamahalaang serbisyong IT, data center, at serbisyong IT.

Buksan
AstraZeneca

Senior na Pinuno ng Produkto para sa Digital na Proseso ng Negosyo

AstraZeneca

Pangunahan ang mga digital na produkto para gawing makabago ang mga operasyong therapy sa selula ng AstraZeneca na saklaw ng regulasyon, na nagdurugtong sa mga sistema ng pagpaplano, pagmamanupaktura, laboratoryo, kalidad, at supply chain.

Buksan
CTG Consulting GmbH

Senior na Pinuno ng Pangkat ng Pandaigdigang eCommerce

CTG Consulting GmbH

Pangunahan ang pandaigdigang D2C eCommerce at bumuo ng B2B platform para sa tagagawa ng mga solusyon sa compressed gas mula Austria. Pangasiwaan ang online shop, Amazon, pandaigdigang estratehiya, at lumalaking pangkat na may dalawang miyembro.

Buksan
Nivoda

Senior na Full-Stack Engineer, Growth

Nivoda
201 – 500 Mga Empleyado
E-commercePagtitingiPamilihan

Bumuo ng mga system para sa onboarding, lifecycle, at checkout ng pandaigdigang marketplace ng alahas ng Nivoda. Pagandahin ang activation, conversion, at retention gamit ang mga serbisyong event-driven at eksperimento.

Buksan
Capital.com

Tagapamahala ng Operasyon ng Teknikal na Produkto sa Capital.com (Hybrid, Poland)

Capital.com

Isulong ang isang pandaigdigang trading platform sa pamamagitan ng pag-uugnay ng mga programa sa engineering at pagpapahusay sa paraan ng pagtatrabaho ng mga team. Pangunahan ang mga migration, pagbabago sa proseso batay sa datos, automation, at praktikal na paggamit ng AI sa buong engineering.

Buksan
Kyndryl

Senior na Tagapangasiwa ng SQL Server Database

Kyndryl

Pamahalaan at pagbutihin ang enterprise SQL Server infrastructure ng Kyndryl sa Bangalore o Chennai, at suportahan ang performance, seguridad, availability, at disaster recovery. Saklaw ng tungkulin ang mga operasyon at lifecycle ng database, monitoring, at suporta sa mga application team.

Buksan
Recruiting Sonia

Remote na Sales Manager ng SaaS para sa Pampublikong Sektor sa DACH

Recruiting Sonia
1 – 10 Mga Empleyado
PagkonsultaPagmemerkadoRekrutment

Pangasiwaan ang konsultatibong pagbebenta ng software ng Axiell para sa sektor ng kultura sa mga museo, arkibo, at pampublikong institusyon sa buong Germany. Pamahalaan ang mga tender, demonstrasyon, ugnayan sa customer, at buong siklo ng pagbebenta.

Buksan
ReSus Consult GmbH

Direktor ng Benta, HVAC at Tubero (SHK)

ReSus Consult GmbH

Pamahalaan ang panrehiyong portfolio ng lima hanggang labindalawang negosyong pangkalakalan sa SHK, at panagutan ang mga badyet at pagpapaunlad ng operasyon. Palakasin ang pagtutulungan sa rehiyon sa pamamagitan ng digitalisasyon, pinagsasaluhang kapasidad, mas malalaking proyekto, at palitan ng pinakamahuhusay na gawain.

Buksan
smartkündigen OHG

Senior Sales Manager (Marunong Mag-Aleman), Remote

smartkündigen OHG
11 – 50 Mga Empleyado
B2CProduktibidadSaaS

Gumabay sa mga customer, palaguin ang mga kasalukuyang account, at magsara ng benta para sa digital na serbisyo ng smartkündigen sa pagkansela ng kontrata. Ganap na remote ang trabaho at walang cold calling.

Buksan