LogoFresh Jobs Ahead
WashU IT
WashU IT
501 – 1.000 Mitarbeitende
BildungSaaSUnternehmen
WashU IT ist die Abteilung für Informationstechnologie der Washington University in St. Louis und unterstützt Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeitende der Universität in den Bereichen Lehre, Forschung und Verwaltung. Die Teams erbringen und betreiben unternehmensweite Technologiedienste, helfen bei der Bewältigung komplexer IT-Herausforderungen und stärken die Systeme und Fähigkeiten, die einen effektiven Betrieb der Universitätsstandorte ermöglichen. Als Teil einer auf Bildung ausgerichteten Organisation für Unternehmenstechnologie bietet WashU IT Fachkräften die Möglichkeit, zur Zuverlässigkeit, Entwicklung und Verbesserung von Technologiediensten in einem universitären Umfeld beizutragen.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Executive Assistant II, Neurologie

Unterstützen Sie die Führung der Neurologie an der Washington University in einer hybriden Rolle. Koordinieren Sie Kalender, Reisen, vertrauliche Verwaltungsaufgaben, Einkäufe und Sitzungsunterlagen.

USVereinigte StaatenMOMissouri
29 $ – 47 $ / Stunde
HybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Unterstützung der Führungskräfte auf hohem administrativem Niveau.
  • Den täglichen Terminkalender der Führungskraft verwalten, einschließlich Terminplanung und Priorisierung.
  • Die organisatorische Planung von Sitzungen, Bestätigungen und zugehörigen Unterlagen koordinieren.
  • Mit der Leitung sowie Ansprechpartnern aus der Fakultät, der Universität und dem Gemeinwesen zusammenarbeiten.
  • Vertrauliche Akten verwalten und den autorisierten Datenzugriff sicherstellen.
  • Den täglichen Verwaltungsbetrieb beaufsichtigen und Anfragen an die Führungskraft beantworten.
  • Telefonate und Besucher in den Verwaltungsbüros betreuen.
  • Als zentrale Ansprechperson der Führungskraft fungieren und Anfragen entsprechend weiterleiten.
  • Sachverhalte untersuchen und Antworten auf dringende Anfragen entwerfen.
  • Das Büro der Führungskraft im Austausch mit der Universitätsleitung, Lehrenden und Mitarbeitenden vertreten.
  • Anfragen, Kommunikation, Aufgaben und Fristen professionell und fristgerecht bearbeiten.
  • Verwaltungsmitarbeitende im Büro beaufsichtigen.
  • Reisen organisieren, einschließlich Transport, Unterkunft, Anmeldung sowie Visa- oder Passanforderungen.
  • Reisekostenerstattungen und Spesenabrechnungen im Finanzinformationssystem der Universität erstellen.
  • Bürobedarf, Ausrüstung und Dienstleistungen beschaffen.
  • Rechnungen, Reiseabrechnungen, Zahlungsanträge, interne Dokumente, Fernkäufe, Rahmenbestellungen und Empfangsbelege in Finanzsystemen bearbeiten.
  • Unterlagen für Prüfungszwecke aufbewahren.
  • Sitzungsräume buchen und vertraglich vereinbaren sowie Catering und Mietobjekte organisieren.
  • Mit der Steuerabteilung Umzugskosten für neu eintretende Mitarbeitende des Fachbereichs abstimmen.
  • Vertrauliche Korrespondenz und Unterlagen für Führungskräfte, leitende Mitarbeitende und Amtsträger vorbereiten.
  • Unterlagen für Führungssitzungen und Veranstaltungen zusammenstellen.
  • Sachverhalte, Richtlinien und Themen recherchieren, zusammentragen und zusammenfassen.
  • Hintergrundinformationen, Gesprächspunkte und Briefing-Unterlagen vorbereiten.
  • Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss oder eine Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
  • Sieben Jahre Erfahrung in der Verwaltung und/oder im Büromanagement.
  • Ein Bachelorabschluss ist erwünscht.
  • Sieben Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf höchster Ebene sind erwünscht.
  • Anpassungsfähigkeit.
  • Kenntnisse in der Verwaltungsunterstützung.
  • Kalendermanagement.
  • Vertraulichkeit.
  • Sorgfalt und Genauigkeit.
  • Diplomatisches Geschick.
  • Textbearbeitung.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
  • Büromanagement.
  • Mündliche Kommunikation.
  • Projektkoordination.
  • Projektverfolgung.
  • Urteilsvermögen.
  • Selbstständige Arbeitsweise.
  • Externe Bewerber, die ein Angebot erhalten, müssen eine Prüfung vor der Einstellung absolvieren, einschließlich einer Überprüfung des Strafregisters und gegebenenfalls weiterer Prüfungen.
  • Fähigkeit, die wesentlichen Aufgaben der Position zufriedenstellend auszuführen, gegebenenfalls mit angemessenen Vorkehrungen.

Zusatzleistungen

  • Bis zu 22 Urlaubstage.
  • 10 anerkannte Feiertage.
  • Krankheitsurlaub.
  • Wettbewerbsfähige Krankenversicherungspläne mit bevorzugten Terminen sowie geringeren Zuzahlungen und Mitversicherungsanteilen.
  • Kostenloser Metro-Transit-U-Pass für berechtigte Mitarbeitende.
  • Beitragsorientierter 403(b)-Altersvorsorgeplan mit Beiträgen von Mitarbeitenden und Universität ab jeweils 7 %.
  • Wellness-Wettbewerbe.
  • Jährliche Gesundheitsuntersuchungen.
  • Angebote zur psychischen Gesundheit.
  • Achtsamkeitsprogramme und -kurse.
  • Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm (EAP).
  • Finanzielle Unterstützungsangebote.
  • Zugang zu Ernährungsfachkräften.
  • Vier Wochen Betreuungsurlaub zur Bindung an ein neues Kind.
  • Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung von Familienangehörigen.
  • Angebote zur Unterstützung bei der Betreuung Erwachsener.
  • Übernahme von Studiengebühren für Mitarbeitende und Familien, darunter bis zu 100 % der Studiengebühren für unterhaltsberechtigte Studierende im grundständigen Studium an der WashU und 40 % an anderen Einrichtungen nach sieben Jahren.

Ähnliche Stellen

EXL

Senior Account Manager Automotive & Fertigung (hybrid, Detroit)

EXL
Sponsor für FachkräftevisumGesundheitswesenLogistikVersicherungen
USVereinigte StaatenMIMichigan
170.000 $ – 200.000 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischKundenbetreuerVertrieb

Entwickeln Sie Kundenbeziehungen in der Automobil- und Fertigungsindustrie durch Partnerschaften auf Führungsebene und beratenden Vertrieb weiter. Verbinden Sie Kundenprioritäten mit Lösungen in den Bereichen Analytics, KI und digitale Transformation.

Öffnen
NOVALINK SOLUTIONS LLC

GIS-Analyst III (Hybrid) – Mechanicsville, Virginia

NOVALINK SOLUTIONS LLC
51 – 200 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesenVersicherungen
USVereinigte StaatenVAVirginiaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischGIS
JavaScriptOraclePostgresPythonSQL

Entwickeln Sie GIS-Anwendungen und führen Sie fortgeschrittene Analysen für Wartungsanlagen des VDOT-Straßennetzes durch. Die Tätigkeit umfasst Unternehmensdaten, lineare Referenzierung, Kartierung und technische Koordination.

Öffnen
Anecdotes

Senior Software Engineer

Anecdotes
51 – 200 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumComplianceSaaSSicherheit
ILIsraelHybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischFull-Stack-IngenieurSoftwareentwickler
AWSAzureCloudGoogle Cloud PlatformMicroservicesPythonReactTypeScriptVerteilte Systeme

Entwickle durchgängige Produktfunktionen für Anecdotes’ KI-native GRC-Plattform für Unternehmen. Gestalte skalierbare Backend-Systeme und nutzerorientierte Erlebnisse mit modernen KI-Entwicklungstools.

Öffnen
Bagira

Senior Full-Stack-Teamleiter

Bagira
51 – 200 Mitarbeitende
FertigungLogistikLuft- und Raumfahrt
ILIsraelHybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischFull-Stack-IngenieurSoftwareentwickler
.NETAngularAWSAzureCloudJavaScriptReactTypeScript

Leite Bagiras neues Full-Stack-Team beim Aufbau cloudverbundener Windows-Software für militärisches Training und Simulation. Gestalte die Produktarchitektur und steuere die Umsetzung mit C#/.NET, JavaScript/TypeScript und in Cloud-Umgebungen.

Öffnen
Deutsche Windtechnik

Standortkoordinator:in Windenergie-Betrieb

Deutsche Windtechnik
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für FachkräftevisumBeratungFertigungLogistik
TWTaiwanVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: ChinesischAllgemein

Koordiniere Projektdokumente und Wartungsberichte für den Windenergiebetrieb von Deutsche Windtechnik in Taiwan. Arbeite mit Ingenieur:innen, Kund:innen und weiteren Beteiligten an Genehmigungen, Sicherheitsunterlagen und der Dokumentenverwaltung.

Öffnen