LogoFresh Jobs Ahead
WashU IT
WashU IT
501 – 1 000 Zaměstnanci
PodnikSaaSVzdělávání
WashU IT je oddělení informačních technologií Washington University in St. Louis, které podporuje studenty, akademické pracovníky a zaměstnance univerzity v oblasti vzdělávání, výzkumu a administrativy. Týmy oddělení poskytují a udržují podnikové technologické služby, pomáhají řešit složité IT problémy a posilují systémy a kapacity, které univerzitním kampusům umožňují efektivně fungovat. Jako součást organizace zaměřené na podnikové technologie ve vzdělávání nabízí WashU IT odborníkům příležitosti podílet se na spolehlivosti, rozvoji a zlepšování technologických služeb v univerzitním prostředí.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Výkonný asistent II, neurologie

Poskytujte administrativní podporu vedení neurologie Washington University v hybridním režimu. Koordinujte kalendáře, cestování, důvěrnou administrativu, nákupy a materiály na schůzky.

USSpojené státyMOMissouri
29 $ – 47 $ / hodina
HybridněPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Popis

  • Poskytujte vedoucím pracovníkům na vyšší úrovni rozsáhlou administrativní podporu.
  • Spravujte denní kalendář schůzek vedoucího pracovníka včetně plánování a určování priorit.
  • Koordinujte organizaci schůzek, potvrzení účasti a podpůrné materiály.
  • Spolupracujte s vedením, zástupci školy, univerzity a místní komunity.
  • Spravujte důvěrné soubory a oprávněný přístup k datům.
  • Dohlížejte na každodenní administrativní provoz a odpovídejte na dotazy určené vedoucímu pracovníkovi.
  • Zajišťujte telefonní hovory a návštěvy v administrativních kancelářích.
  • Buďte hlavní kontaktní osobou vedoucího pracovníka a podle potřeby předávejte dotazy dál.
  • Prověřujte záležitosti a připravujte odpovědi na naléhavé požadavky.
  • Zastupujte kancelář vedoucího pracovníka při jednání s vedením univerzity, vyučujícími a zaměstnanci.
  • Profesionálně a včas vyřizujte požadavky, komunikaci a úkoly a dodržujte termíny.
  • Dohlížejte na administrativní pracovníky v kanceláři.
  • Organizujte cestování včetně dopravy, ubytování, registrace a vízových či pasových požadavků.
  • Připravujte náhrady cestovních výdajů a výkazy výdajů ve finančním informačním systému univerzity.
  • Nakupujte kancelářské potřeby, vybavení a služby.
  • Ve finančních systémech zpracovávejte faktury, cestovní výkazy, žádosti o platbu, interní dokumenty, vzdálené nákupy, rámcové objednávky a potvrzení o převzetí.
  • Veďte záznamy pro účely auditu.
  • Rezervujte a smluvně zajišťujte místnosti pro schůzky a organizujte občerstvení a pronájem vybavení.
  • Koordinujte s daňovým oddělením náklady na stěhování nových zaměstnanců oddělení.
  • Připravujte důvěrnou korespondenci a materiály pro vedoucí pracovníky, seniorní zaměstnance a úředníky.
  • Shromažďujte materiály pro schůzky a akce vedení.
  • Zkoumejte, shromažďujte a shrnujte otázky, zásady a témata.
  • Připravujte podkladové informace, body k projednání a informační materiály.
  • Plňte další přidělené povinnosti.

Požadavky

  • Středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace, případně kombinace vzdělání a praxe.
  • Sedm let zkušeností v administrativě a/nebo řízení kanceláře.
  • Výhodou je bakalářský titul.
  • Výhodou je sedm let zkušeností s podporou vedoucích pracovníků.
  • Schopnost přizpůsobit se.
  • Dovednosti v administrativní podpoře.
  • Správa kalendáře.
  • Zachovávání důvěrnosti.
  • Smysl pro detail.
  • Diplomacie.
  • Úprava textů.
  • Znalost Microsoft Office.
  • Řízení kanceláře.
  • Ústní komunikace.
  • Koordinace projektů.
  • Sledování projektů.
  • Dobrý úsudek.
  • Schopnost pracovat samostatně.
  • Externí uchazeči, kteří obdrží nabídku, musí absolvovat přednástupní prověrku, včetně kontroly trestní minulosti a případných dalších kontrol.
  • Schopnost uspokojivě vykonávat základní funkce pozice, případně s přiměřenými úpravami.

Benefity

  • Až 22 dní dovolené.
  • 10 uznávaných svátků.
  • Nemocenská.
  • Konkurenceschopné plány zdravotního pojištění s přednostními termíny a nižšími doplatky a spoluúčastí.
  • Bezplatná karta Metro U-Pass pro zaměstnance, kteří splňují podmínky.
  • Penzijní spořicí plán 403(b) s definovanými příspěvky; příspěvky zaměstnance a univerzity začínají na 7 %.
  • Wellness výzvy.
  • Každoroční zdravotní prohlídky.
  • Zdroje pro podporu duševního zdraví.
  • Programy a kurzy všímavosti.
  • Program pomoci zaměstnancům (EAP).
  • Finanční zdroje.
  • Přístup k dietologům.
  • Čtyři týdny pečovatelské dovolené na vytvoření vztahu s novým dítětem.
  • Rodinné zdroje pro zajištění péče o děti.
  • Zdroje péče o dospělé.
  • Úhrada školného pro zaměstnance a jejich rodiny, včetně až 100 % školného závislých osob v bakalářských programech WashU a 40 % jinde po sedmi letech.

Související pracovní nabídky

AstraZeneca

Seniorní vedoucí digitálních obchodních procesů a produktů

AstraZeneca
Sponzor víza H1BBiotechnologieFarmaceutické výrobkyZdravotní péče
USSpojené státyMDMaryland
124 000 $ – 185 000 $ / rok
Na pracovištiPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaFiremní provoz
ERP

Veďte digitální produkty a regulované podnikové systémy podporující provoz buněčných terapií společnosti AstraZeneca. Utvářejte plány rozvoje procesů, integrace, analytiku, soulad s předpisy a mezioborovou spolupráci.

Otevřít
Sikla GmbH

Specialista zákaznické podpory a podpory prodeje

Sikla GmbH
501 – 1 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíVýroba
GBSpojené královstvíNa pracovištiPlný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaZákaznická podpora
ERP

Podpora podnikání Sikla UK v oblasti technických modulárních systémů v Milton Keynes: vyřizování zákaznických a prodejních dotazů od cenové nabídky po dodání. Koordinace objednávek, dokumentace, logistiky a správy ERP ve spolupráci se zákazníky a interními týmy.

Otevřít
Newstel Worldwide

Specialista zákaznické podpory se znalostí dánštiny (částečný úvazek, práce na dálku z Portugalska)

Newstel Worldwide
201 – 500 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
PTPortugalsko
11 € – 14 € / hodina
Na dálkuČástečný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: dánštinaPožadovaný Jazyk: angličtinaZákaznická podpora

Poskytujte zákaznickou podporu klientům společnosti Newstel v dánštině na dálku a plňte cíle v oblasti služeb a kvality v mnohojazyčném BPO prostředí. Práce na částečný úvazek zahrnuje vyřizování dotazů e-mailem, chatem a telefonicky z Portugalska.

Otevřít
Frühlingszwiebel

Specialista zákaznické podpory a provozu e-commerce

Frühlingszwiebel
1 – 10 Zaměstnanci
PoradenstvíPotraviny a nápojeZdravotní péče
DENěmeckoHybridněPlný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: němčinaZákaznická podpora
Cloud

Podporujte zákazníky a koordinujte provoz e-commerce ve společnosti Frühlingszwiebel, startupu zaměřeném na zdravou výživu. Práce zahrnuje procesy Shopify, vyřizování objednávek a provozní projekty.

Otevřít