WashU IT
WashU IT
501 – 1 000 Сотрудники
SaaSОбразованиеПредприятие
WashU IT — это отдел информационных технологий Вашингтонского университета в Сент-Луисе, который обеспечивает поддержку студентов, преподавателей и сотрудников университета в учебной, исследовательской и административной деятельности. Команды отдела предоставляют и обслуживают корпоративные технологические сервисы, помогают решать сложные ИТ-задачи и укрепляют системы и возможности, благодаря которым кампусы университета эффективно функционируют. Будучи частью организации, отвечающей за корпоративные технологии в сфере образования, WashU IT предлагает профессионалам возможности участвовать в обеспечении надежности, развитии и совершенствовании технологических сервисов в университетской среде.

Помощник руководителя II, неврология

Оказывайте административную поддержку руководству отделения неврологии Вашингтонского университета в гибридном формате. Координируйте расписание, поездки, конфиденциальные документы, закупки и материалы для встреч.

Описание

  • Оказывайте руководителям высшего звена административную поддержку высокого уровня.
  • Ведите ежедневный календарь руководителя, включая планирование и расстановку приоритетов.
  • Координируйте организацию встреч, подтверждения участия и сопроводительные материалы.
  • Взаимодействуйте с руководством, представителями школы, университета и местного сообщества.
  • Ведите конфиденциальные файлы и контролируйте разрешенный доступ к данным.
  • Контролируйте повседневную административную работу и отвечайте на запросы, адресованные руководителю.
  • Обрабатывайте телефонные звонки и встречи с посетителями в административных офисах.
  • Будьте основным контактным лицом руководителя и направляйте запросы по назначению.
  • Изучайте возникающие вопросы и готовьте ответы на срочные обращения.
  • Представляйте офис руководителя во взаимодействии с руководством университета, преподавателями и сотрудниками.
  • Профессионально и своевременно обрабатывайте запросы, переписку и задачи, соблюдая сроки.
  • Руководите административным персоналом офиса.
  • Организуйте поездки, включая транспорт, проживание, регистрацию и оформление виз или паспортов.
  • Оформляйте возмещение расходов на поездки и отчеты о расходах в финансовой информационной системе университета.
  • Закупайте расходные материалы, оборудование и услуги.
  • Обрабатывайте в финансовых системах счета, отчеты о поездках, заявки на оплату, внутренние документы, удаленные закупки, рамочные заказы и квитанции о получении.
  • Ведите документацию для аудиторских проверок.
  • Бронируйте и заказывайте залы для встреч, организуйте питание и аренду оборудования.
  • Взаимодействуйте с налоговым отделом по вопросам расходов на переезд новых сотрудников подразделения.
  • Готовьте конфиденциальную корреспонденцию и материалы для руководителей, старших сотрудников и должностных лиц.
  • Подбирайте материалы для встреч и мероприятий руководства.
  • Изучайте, собирайте и обобщайте информацию по вопросам, политикам и темам.
  • Готовьте справочную информацию, тезисы и материалы для брифингов.
  • Выполняйте другие поручения по мере необходимости.

Требования

  • Диплом о среднем образовании или его эквивалент либо сочетание образования и опыта.
  • Семь лет опыта административной работы и/или управления офисом.
  • Предпочтительна степень бакалавра.
  • Предпочтительно семь лет опыта поддержки руководителей высшего звена.
  • Адаптивность.
  • Навыки административной поддержки.
  • Управление календарем.
  • Умение сохранять конфиденциальность.
  • Внимание к деталям.
  • Дипломатичность.
  • Редактирование текстов.
  • Уверенное владение Microsoft Office.
  • Управление офисом.
  • Устная коммуникация.
  • Координация проектов.
  • Отслеживание выполнения проектов.
  • Здравое суждение.
  • Способность работать самостоятельно.
  • Кандидаты со стороны, получившие предложение о работе, должны пройти проверку перед трудоустройством, включая проверку криминального прошлого и любые дополнительные проверки, если они применимы.
  • Способность удовлетворительно выполнять основные функции должности с разумными условиями адаптации, если это применимо.

Преимущества

  • До 22 дней отпуска.
  • 10 официальных праздничных дней.
  • Оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Конкурентные планы медицинского страхования с приоритетной записью и меньшими доплатами и долями совместного страхования.
  • Бесплатный проездной Metro U-Pass для сотрудников, отвечающих условиям программы.
  • Пенсионный накопительный план 403(b) с установленными взносами: взносы сотрудника и университета начинаются с 7%.
  • Оздоровительные соревнования.
  • Ежегодные медицинские обследования.
  • Ресурсы для поддержки психического здоровья.
  • Программы и курсы по осознанности.
  • Программа помощи сотрудникам (EAP).
  • Финансовые ресурсы.
  • Консультации диетологов.
  • Четыре недели отпуска по уходу за близким для установления связи с новорожденным ребенком.
  • Ресурсы для семей по вопросам ухода за детьми.
  • Ресурсы по уходу за взрослыми.
  • Оплата обучения для сотрудников и их семей, включая покрытие до 100% стоимости обучения иждивенцев на бакалаврских программах WashU и 40% в других учебных заведениях после семи лет работы.

Похожие вакансии

State Street

Старший инженер по данным в сфере безопасности

State Street

Руководите разработкой данных для облачных и локальных платформ State Street, создавая защищённые конвейеры, интеграции и хранилища для надёжной работы ИТ-систем. Развивайте инфраструктуру, которая помогает командам принимать решения на основе качественных данных.

Открыть
Niji

Ведущий старший инженер данных, Databricks

Niji

Руководите проектированием и внедрением промышленных платформ данных для аналитики, машинного обучения и генеративного ИИ в Niji — консалтинговой компании в сфере цифровых технологий. В этой роли вы будете определять техническое направление Databricks, наставлять инженеров и консультировать клиентов.

Открыть
Infotree Global Solutions

Инженер данных Azure

Infotree Global Solutions

Создавайте и поддерживайте платформы данных Azure для клиента Infotree Global Solutions, автоматизируя облачную инфраструктуру с помощью Terraform и повышая надёжность и эффективность DevOps-конвейеров.

Открыть
Harmoney

Инженер данных — Harmoney, Гент (гибрид)

Harmoney
51 – 200 Сотрудники
B2CФинансыФинтех

Возьмите на себя развитие хранилища данных и BI-экосистемы Harmoney для аналитики SaaS-решений в сфере комплаенса, планирования возможностей для клиентов и автоматизации выставления счетов. Работа в гибридном формате с офисом в Генте.

Открыть
Sigma Software Group

Инженер данных (Azure, Spark) — удалённая работа в Украине

Sigma Software Group

Создавайте масштабируемые платформы данных и конвейеры на Azure для аналитики, отчётности и принятия решений на основе данных. Разрабатывайте процессы на Spark и надёжную обработку данных совместно с несколькими командами.

Открыть
Sigma Software Group

Middle Data Engineer (Azure, Spark) — удалённо, Польша

Sigma Software Group

Создавайте платформы данных на Azure и масштабируемые конвейеры для аналитики и операционной деятельности. Разрабатывайте процессы на Spark, модели данных и надёжные облачные решения для работы с данными.

Открыть
AllCloud

Инженер данных со знанием иврита

AllCloud

Создавайте платформы lakehouse, конвейеры данных и решения на базе ИИ для облачных консалтинговых клиентов AllCloud. Проектируйте масштабируемые архитектуры и помогайте заказчикам модернизировать системы данных.

Открыть
Ralliant

Старший архитектор решений по управлению движением

Ralliant

Разрабатывайте архитектуру программного обеспечения, систем управления и электромеханики для высокоточных систем управления движением и промышленной автоматизации. Работайте с международными инженерными командами в Шанхае.

Открыть
Time Doctor

Удалённый DevOps-инженер в Бразилии

Time Doctor

Поддерживайте инфраструктуру Time Doctor в Google Cloud более чем в 40 средах Terraform. Автоматизируйте развёртывание, безопасность и наблюдаемость глобальной платформы аналитики рабочей силы.

Открыть
Magellan Health

Старший инженер Azure

Magellan Health

Создавайте и защищайте инфраструктуру Azure для Magellan Health, автоматизируя облачные операции, сети, управление удостоверениями и контроль в корпоративных средах.

Открыть