WashU IT
WashU IT
501 – 1,000 직원
SaaS교육기업
WashU IT는 세인트루이스 워싱턴대학교의 정보기술 부서로, 학업·연구·행정 업무 전반에서 학생, 교수진, 교직원을 지원합니다. 팀은 전사적 기술 서비스를 제공하고 유지 관리하며, 복잡한 IT 과제의 해결을 돕고 대학 캠퍼스가 효과적으로 운영될 수 있도록 시스템과 역량을 강화합니다. 교육을 중심으로 하는 엔터프라이즈 기술 조직의 일원으로서, 대학 환경에서 기술 서비스의 안정성, 개발 및 개선에 기여할 수 있는 전문가에게 기회를 제공합니다.

신경과 임원 보조 II

하이브리드 근무 방식으로 워싱턴대학교 신경과 리더십을 위한 행정 지원을 제공합니다. 일정, 출장, 기밀 행정 업무, 구매 및 회의 자료를 조율합니다.

설명

  • 고위 리더에게 수준 높은 행정 지원을 제공합니다.
  • 임원의 일일 일정을 관리하고 일정을 조정하며 우선순위를 정합니다.
  • 회의 운영, 확인 사항 및 관련 자료를 조율합니다.
  • 리더십, 학부, 대학 및 지역사회 관계자와 연락합니다.
  • 기밀 파일과 데이터에 대한 승인된 접근을 관리합니다.
  • 일상 행정 운영을 감독하고 임원을 대신해 문의에 응대합니다.
  • 행정 사무실의 전화와 방문객을 응대합니다.
  • 임원의 주요 연락 창구 역할을 하고 문의를 적절히 전달합니다.
  • 문제를 조사하고 긴급 요청에 대한 답변 초안을 작성합니다.
  • 대학 리더, 교수진 및 교직원과의 소통에서 임원실을 대표합니다.
  • 요청, 소통, 업무 및 기한을 전문적으로, 정시에 처리합니다.
  • 사무실 행정 직원을 감독합니다.
  • 교통, 숙박, 등록 및 비자 또는 여권 요건을 포함한 출장을 준비합니다.
  • 대학 재무 정보 시스템에서 출장 환급과 경비 보고서를 작성합니다.
  • 비품, 장비 및 서비스를 구매합니다.
  • 재무 시스템에서 송장, 출장 보고서, 지급 요청, 내부 문서, 원격 구매, 포괄 주문 및 수령 확인서를 처리합니다.
  • 감사 목적의 기록을 보관합니다.
  • 회의실을 예약하고 계약하며 케이터링과 장비 대여를 준비합니다.
  • 신규 부서 직원의 이사 비용과 관련해 세무 부서와 조율합니다.
  • 임원, 고위 직원 및 관계자를 위한 기밀 서신과 자료를 준비합니다.
  • 임원 회의와 행사 자료를 취합합니다.
  • 문제, 정책 및 주제를 조사하고 자료를 수집해 요약합니다.
  • 배경 정보, 발언 요점 및 브리핑 자료를 준비합니다.
  • 배정된 기타 업무를 수행합니다.

지원 자격

  • 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 자격, 또는 교육과 경력을 조합한 자격.
  • 행정 업무 및/또는 사무실 관리 경력 7년.
  • 학사 학위 우대.
  • 임원급 인력을 지원한 경력 7년 우대.
  • 적응력.
  • 행정 지원 기술.
  • 일정 관리.
  • 기밀 유지.
  • 세부 사항에 대한 주의력.
  • 외교적 대응 능력.
  • 문서 편집 능력.
  • Microsoft Office 활용 능력.
  • 사무실 관리 능력.
  • 구두 의사소통 능력.
  • 프로젝트 조정 능력.
  • 프로젝트 진행 상황 추적 능력.
  • 합리적인 판단력.
  • 독립적으로 업무를 수행할 수 있는 능력.
  • 채용 제안을 받은 외부 지원자는 범죄 경력 조회 및 해당되는 추가 확인을 포함한 채용 전 심사를 완료해야 합니다.
  • 해당되는 경우 합리적인 편의를 제공받아 직무의 필수 기능을 만족스럽게 수행할 수 있는 능력.

복리후생

  • 최대 22일의 휴가.
  • 공인된 휴일 10일.
  • 병가.
  • 우선 예약과 낮은 본인 부담금 및 공동보험료를 제공하는 경쟁력 있는 건강보험 플랜.
  • 자격을 갖춘 직원에게 Metro 대중교통 U-Pass 무료 제공.
  • 확정기여형 403(b) 퇴직 저축 플랜. 직원과 대학의 기여율은 7%부터 시작합니다.
  • 웰니스 챌린지.
  • 연례 건강 검진.
  • 정신 건강 관련 자료 및 지원.
  • 마음챙김 프로그램과 강좌.
  • 직원 지원 프로그램(EAP).
  • 재정 관련 자료 및 지원.
  • 영양사 이용.
  • 새 자녀와 유대감을 형성하기 위한 4주간의 돌봄 휴가.
  • 육아 관련 가족 돌봄 자료 및 지원.
  • 성인 돌봄 자료 및 지원.
  • 직원과 가족을 위한 등록금 지원. 7년 근속 후 자격을 갖춘 부양가족은 WashU 학부 등록금의 최대 100%, 다른 학교 등록금의 40%를 지원받을 수 있습니다.

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