LogoFresh Jobs Ahead
WashU IT
WashU IT
501 – 1 000 Ansatte
ForetakSaaSUtdanning
WashU IT er IT-avdelingen ved Washington University i St. Louis og støtter universitetets studenter, faglige ansatte og øvrige medarbeidere innen akademisk virksomhet, forskning og administrasjon. Teamene leverer og vedlikeholder sentrale IT-tjenester, bidrar til å håndtere komplekse IT-utfordringer og styrker systemene og kapasiteten som gjør det mulig for universitetets campuser å fungere effektivt. Som en del av en utdanningsorientert organisasjon for virksomhetsteknologi tilbyr WashU IT muligheter for fagfolk som bidrar til pålitelige, videreutviklede og kontinuerlig forbedrede IT-tjenester i et universitetsmiljø.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant II, nevrologi

Gi lederstøtte til nevrologiledelsen ved Washington University i en hybridstilling. Koordiner kalendere, reiser, konfidensiell administrasjon, innkjøp og møtemateriell.

USUSAMOMissouri
29 $ – 47 $ / time
HybridHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte på høyt nivå til ledere.
  • Administrer lederens daglige kalender, inkludert planlegging og prioritering.
  • Koordiner møtepraktikk, bekreftelser og støttemateriell.
  • Vær kontaktledd mellom ledelsen og representanter for skolen, universitetet og lokalsamfunnet.
  • Administrer konfidensielle filer og autorisert tilgang til data.
  • Overvåk den daglige administrative driften og besvar henvendelser på vegne av lederen.
  • Håndter telefoner og besøkende på administrasjonskontorene.
  • Vær lederens primære kontaktperson og videresend henvendelser etter behov.
  • Undersøk saker og utarbeid svar på hastesaker.
  • Representer lederens kontor i kontakt med universitetsledelsen, faglige ansatte og øvrige ansatte.
  • Håndter forespørsler, kommunikasjon, oppgaver og frister profesjonelt og i tide.
  • Lede administrativt personale på kontoret.
  • Ordne reiser, inkludert transport, overnatting, registrering samt visum- eller passkrav.
  • Utarbeid reiserefusjoner og utgiftsrapporter i universitetets økonomisystem.
  • Kjøp inn forsyninger, utstyr og tjenester.
  • Behandle fakturaer, reiserapporter, betalingsanmodninger, interne dokumenter, fjernkjøp, rammebestillinger og kvitteringsbilag i økonomisystemer.
  • Oppbevar dokumentasjon for revisjonsformål.
  • Reserver og inngå avtaler om møterom, og ordne bevertning og leie.
  • Koordiner med skatteavdelingen om flytteutgifter for nyansatte i avdelingen.
  • Utarbeid konfidensiell korrespondanse og materiale for ledere, senioransatte og tjenestepersoner.
  • Samle materiale til ledermøter og arrangementer.
  • Undersøk, innhent og oppsummer saker, retningslinjer og temaer.
  • Utarbeid bakgrunnsinformasjon, talepunkter og orienteringsmateriell.
  • Utfør andre oppgaver etter behov.

Krav

  • Videregående utdanning eller tilsvarende, eller en kombinasjon av utdanning og erfaring.
  • Sju års erfaring med administrativt arbeid og/eller kontorledelse.
  • Bachelorgrad er ønskelig.
  • Sju års erfaring med støtte til ledere på direktørnivå er ønskelig.
  • Tilpasningsevne.
  • Ferdigheter innen administrativ støtte.
  • Kalenderstyring.
  • Konfidensialitet.
  • Sans for detaljer.
  • Diplomati.
  • Tekstredigering.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office.
  • Kontorledelse.
  • Muntlig kommunikasjon.
  • Prosjektkoordinering.
  • Prosjektoppfølging.
  • God dømmekraft.
  • Evne til å arbeide selvstendig.
  • Eksterne kandidater som mottar et tilbud, må gjennomføre en kontroll før ansettelse, inkludert vandelskontroll og eventuelle ytterligere relevante kontroller.
  • Evne til å utføre stillingens grunnleggende oppgaver tilfredsstillende, med rimelig tilrettelegging der det er aktuelt.

Fordeler

  • Opptil 22 feriedager.
  • 10 anerkjente helligdager.
  • Sykefravær.
  • Konkurransedyktige helseforsikringsordninger med prioriterte timeavtaler og lavere egenandeler og medforsikringskostnader.
  • Gratis Metro Transit U-Pass for kvalifiserte ansatte.
  • Innskuddsbasert 403(b)-pensjonsspareordning, der både den ansatte og universitetet begynner å bidra med 7 %.
  • Velværeutfordringer.
  • Årlige helsekontroller.
  • Ressurser for psykisk helse.
  • Mindfulnessprogrammer og kurs.
  • Program for ansatthjelp (EAP).
  • Økonomiske ressurser.
  • Tilgang til ernæringsfysiologer.
  • Fire ukers omsorgspermisjon for å knytte bånd til et nytt barn.
  • Familieressurser for behov knyttet til barnepass.
  • Ressurser for omsorg for voksne.
  • Dekning av skolepenger for ansatte og familier, inkludert opptil 100 % av forsørgede familiemedlemmers grunnutdanning ved WashU og 40 % andre steder etter sju år.

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Ansatte
HelsevesenHotell- og serveringsbransjenLogistikk
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen dominikanske republikkECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbeidHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskOversetter

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
PHFilippinene
45 000 ₱ / måned
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne