WashU IT
WashU IT
501 – 1.000 Nhân viên
Doanh nghiệpGiáo dụcSaaS
WashU IT là bộ phận công nghệ thông tin tại Đại học Washington ở St. Louis, hỗ trợ sinh viên, giảng viên và nhân viên của trường trong các hoạt động học thuật, nghiên cứu và hành chính. Các đội ngũ của WashU IT cung cấp và duy trì những dịch vụ công nghệ cấp doanh nghiệp, hỗ trợ giải quyết các thách thức công nghệ thông tin phức tạp, đồng thời củng cố các hệ thống và năng lực giúp các cơ sở của trường vận hành hiệu quả. Là một tổ chức công nghệ cấp doanh nghiệp tập trung vào giáo dục, WashU IT mang đến cơ hội cho các chuyên gia đóng góp vào độ tin cậy, sự phát triển và cải tiến của các dịch vụ công nghệ trong môi trường đại học.

Trợ lý điều hành II, Khoa Thần kinh

Hỗ trợ điều hành cho ban lãnh đạo Khoa Thần kinh của Đại học Washington trong vai trò kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa. Điều phối lịch, công tác, công việc hành chính bảo mật, mua sắm và tài liệu họp.

Mô tả

  • Hỗ trợ hành chính cấp cao cho các lãnh đạo cấp cao.
  • Quản lý lịch hẹn hằng ngày của lãnh đạo, bao gồm sắp xếp và xác định thứ tự ưu tiên.
  • Điều phối công tác hậu cần, xác nhận và tài liệu hỗ trợ cho các cuộc họp.
  • Phối hợp với ban lãnh đạo và các bên liên quan trong trường, đại học và cộng đồng.
  • Quản lý hồ sơ bảo mật và quyền truy cập dữ liệu được ủy quyền.
  • Giám sát hoạt động hành chính hằng ngày và giải đáp các yêu cầu gửi đến lãnh đạo.
  • Xử lý điện thoại và khách đến văn phòng hành chính.
  • Làm đầu mối liên hệ chính của lãnh đạo và chuyển yêu cầu đến đúng nơi khi cần.
  • Tìm hiểu các vấn đề và soạn thảo phản hồi cho những yêu cầu khẩn cấp.
  • Đại diện văn phòng lãnh đạo khi làm việc với ban lãnh đạo, giảng viên và nhân viên đại học.
  • Xử lý yêu cầu, trao đổi, nhiệm vụ và thời hạn một cách chuyên nghiệp, đúng hạn.
  • Giám sát nhân viên hành chính trong văn phòng.
  • Sắp xếp công tác, bao gồm phương tiện đi lại, chỗ ở, đăng ký và các yêu cầu về thị thực hoặc hộ chiếu.
  • Lập hồ sơ hoàn trả chi phí công tác và báo cáo chi phí trên Hệ thống Thông tin Tài chính của trường đại học.
  • Mua vật tư, thiết bị và dịch vụ.
  • Xử lý hóa đơn, báo cáo công tác, đề nghị thanh toán, tài liệu nội bộ, giao dịch mua từ xa, đơn đặt hàng tổng hợp và chứng từ xác nhận nhận hàng trên các hệ thống tài chính.
  • Lưu giữ hồ sơ phục vụ kiểm toán.
  • Đặt và ký hợp đồng thuê phòng họp, đồng thời sắp xếp dịch vụ ăn uống và thuê thiết bị.
  • Phối hợp với bộ phận thuế về chi phí chuyển nhà cho nhân viên mới của khoa.
  • Soạn thư từ và tài liệu bảo mật cho lãnh đạo, nhân viên cấp cao và viên chức.
  • Tổng hợp tài liệu cho các cuộc họp và sự kiện của lãnh đạo.
  • Nghiên cứu, thu thập và tóm tắt các vấn đề, chính sách và chủ đề.
  • Chuẩn bị thông tin nền, ý chính phát biểu và tài liệu tóm lược.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương, hoặc có kết hợp giữa học vấn và kinh nghiệm.
  • Có bảy năm kinh nghiệm hành chính và/hoặc quản lý văn phòng.
  • Ưu tiên có bằng cử nhân.
  • Ưu tiên có bảy năm kinh nghiệm hỗ trợ nhân sự cấp điều hành.
  • Khả năng thích ứng.
  • Kỹ năng hỗ trợ hành chính.
  • Quản lý lịch.
  • Bảo mật thông tin.
  • Chú ý đến chi tiết.
  • Khả năng ứng xử khéo léo.
  • Biên tập văn bản.
  • Thành thạo Microsoft Office.
  • Quản lý văn phòng.
  • Giao tiếp bằng lời nói.
  • Điều phối dự án.
  • Theo dõi tiến độ dự án.
  • Khả năng 판단 đoán hợp lý.
  • Khả năng làm việc độc lập.
  • Ứng viên bên ngoài nhận được lời mời làm việc phải hoàn tất quy trình sàng lọc trước khi tuyển dụng, bao gồm kiểm tra lý lịch tư pháp và các bước kiểm tra bổ sung nếu áp dụng.
  • Có khả năng thực hiện tốt các chức năng thiết yếu của vị trí, với điều chỉnh hợp lý khi áp dụng.

Phúc lợi

  • Tối đa 22 ngày nghỉ phép.
  • 10 ngày nghỉ lễ được công nhận.
  • Nghỉ ốm.
  • Các chương trình bảo hiểm y tế cạnh tranh, có lịch hẹn ưu tiên và mức đồng thanh toán, đồng bảo hiểm thấp hơn.
  • Thẻ U-Pass Metro miễn phí cho nhân viên đủ điều kiện.
  • Chương trình tiết kiệm hưu trí 403(b) theo hình thức đóng góp xác định, với mức đóng góp của nhân viên và đại học bắt đầu từ 7%.
  • Thử thách nâng cao sức khỏe.
  • Khám sức khỏe hằng năm.
  • Nguồn hỗ trợ sức khỏe tâm thần.
  • Các chương trình và khóa học thực hành chánh niệm.
  • Chương trình hỗ trợ nhân viên (EAP).
  • Nguồn lực về tài chính.
  • Được tiếp cận chuyên gia dinh dưỡng.
  • Bốn tuần nghỉ chăm sóc để gắn kết với con mới sinh hoặc mới nhận nuôi.
  • Nguồn hỗ trợ gia đình về nhu cầu chăm sóc trẻ em.
  • Nguồn hỗ trợ chăm sóc người lớn.
  • Hỗ trợ học phí cho nhân viên và gia đình, bao gồm tối đa 100% học phí bậc đại học cho người phụ thuộc tại WashU và 40% tại các cơ sở khác sau bảy năm.

Việc làm liên quan

Citi

Lập trình viên Java cấp cao, Phó Chủ tịch Trợ lý – Nền tảng Rủi ro Ngoại hối

Citi

Hiện đại hóa các nền tảng xử lý giao dịch ngoại hối toàn cầu của Citi, kết nối nguồn dữ liệu giao dịch, đối soát và kiểm soát với nền tảng rủi ro chiến lược. Thúc đẩy ứng dụng đám mây, kiểm thử tự động và các phương pháp phát triển phần mềm trong đội ngũ ngoại hối.

Mở
Castorama

Nhân viên tư vấn bán hàng đồ trang trí

Castorama

Gia nhập Castorama với vai trò tư vấn bán hàng đồ trang trí tại Pháp, hỗ trợ khách hàng chọn sản phẩm và phát triển các dự án cải thiện nhà ở. Công việc cũng bao gồm thúc đẩy tăng trưởng ngành hàng, trưng bày sản phẩm tại cửa hàng và triển khai hoạt động khuyến mãi.

Mở
Stryker

Đại diện kinh doanh thiết bị nội soi và hình ảnh Stryker – Stuttgart

Stryker

Phụ trách kinh doanh thiết bị hiển thị hình ảnh nội soi của Stryker trên toàn bang Baden-Württemberg. Công việc kết hợp tìm kiếm khách hàng, hỗ trợ lâm sàng và đàm phán với bệnh viện cùng các bộ phận mua hàng.

Mở
Emma – The Sleep Company

Quản lý kinh doanh từ xa, Pháp

Emma – The Sleep Company

Phát triển hoạt động kinh doanh sản phẩm chăm sóc giấc ngủ của Emma qua các đối tác bán buôn tại Pháp. Mở rộng tài khoản đối tác, triển khai khuyến mãi, củng cố quan hệ khách hàng và đào tạo đội ngũ bán hàng tại cửa hàng.

Mở
Razor Labs

Kỹ sư Backend cấp cao (Python) tại Razor Labs

Razor Labs
51 – 200 Nhân viên
Trí tuệ nhân tạo

Xây dựng các dịch vụ Python có khả năng mở rộng cho nền tảng AI DataMind của Razor Labs, phục vụ trí tuệ công nghiệp. Định hình hệ thống phân tán, phân tích dữ liệu và chẩn đoán máy móc theo thời gian thực.

Mở
Jimmy Technologies

Kỹ sư Full Stack cấp cao, Angular và Java

Jimmy Technologies
11 – 50 Nhân viên
Hậu cầnÔ tôTư vấn

Hiện đại hóa quy trình tài chính dựa trên Excel và Access bằng cách phát triển ứng dụng Java, Angular và microservice cấp doanh nghiệp. Triển khai phần mềm xuyên suốt vòng đời, trực tiếp sử dụng các tác nhân AI hỗ trợ lập trình.

Mở
Software Mind

Kỹ sư phần mềm cấp cao, Python và dữ liệu đám mây (Ba Lan, làm việc từ xa)

Software Mind
1.001 – 5.000 Nhân viên
SaaSTrí tuệ nhân tạoViễn thông

Xây dựng dịch vụ Python an toàn và quy trình dữ liệu cho khách hàng toàn cầu của Software Mind. Phát triển ứng dụng đám mây, tích hợp, báo cáo tự động và luồng dữ liệu chuẩn hóa.

Mở
Optiveum

Chuyên viên mô hình hóa dữ liệu cấp cao (Python) – Ngân hàng

Optiveum

Phát triển mô hình dữ liệu bằng Python và SQL cho các quy trình tín dụng và tài chính của khách hàng ngân hàng. Chuyển nhu cầu kinh doanh thành các giải pháp tích hợp có khả năng mở rộng.

Mở
Atos

Kỹ sư ứng dụng Java — Đài Bắc, làm việc tại văn phòng

Atos

Phát triển ứng dụng Java cho Atos, công ty toàn cầu về chuyển đổi số và dịch vụ số. Xây dựng giải pháp thanh toán và ngân hàng bằng Java, Spring, REST API, cơ sở dữ liệu và framework web.

Mở
Qualysoft

Kỹ sư Java ngành ngân hàng

Qualysoft
501 – 1.000 Nhân viên
Hậu cầnSản xuấtTiếp thị

Xây dựng các ứng dụng ngân hàng bảo mật, có độ sẵn sàng cao bằng Java và Spring tại Qualysoft, công ty tư vấn CNTT và kỹ thuật phần mềm hoạt động trên toàn cầu. Phát triển dịch vụ và hỗ trợ các hệ thống doanh nghiệp đang vận hành.

Mở