WashU IT
WashU IT
501 – 1000 Töötajad
EttevõteHaridusSaaS
WashU IT on Washington University in St. Louisi infotehnoloogiaosakond, mis toetab ülikooli üliõpilasi, õppejõude ja töötajaid õppe-, teadus- ja haldustegevuses. Selle meeskonnad pakuvad ja hooldavad kogu ülikooli hõlmavaid tehnoloogiateenuseid, aitavad lahendada keerukaid IT-väljakutseid ning tugevdavad süsteeme ja võimekust, mis võimaldavad ülikooli ülikoolilinnakutel tõhusalt toimida. Haridusele keskendunud tehnoloogiaorganisatsiooni osana pakub WashU IT spetsialistidele võimalusi panustada tehnoloogiateenuste töökindlusse, arendamisse ja täiustamisse ülikoolikeskkonnas.

Juhiassistent II, neuroloogia

Toetad Washingtoni ülikooli neuroloogiaosakonna juhte hübriidtöös. Koordineerid kalendreid, reise, konfidentsiaalset asjaajamist, sisseoste ja koosolekumaterjale.

Kirjeldus

  • Pakud tippjuhtidele kõrgetasemelist haldustuge.
  • Haldad juhi igapäevast kohtumiste kalendrit, sealhulgas ajastad kohtumisi ja määrad nende prioriteetsuse.
  • Korraldad koosolekute logistikat, kinnitusi ja tugimaterjale.
  • Suhtled juhtkonna ning kooli, ülikooli ja kogukonna esindajatega.
  • Haldad konfidentsiaalseid faile ja andmetele antud juurdepääsuõigusi.
  • Juhid igapäevast haldustegevust ja vastad juhile suunatud päringutele.
  • Haldad haldusbüroode telefoni- ja külastajaliiklust.
  • Oled juhi peamine kontaktisik ja suunad päringud vajaduse korral edasi.
  • Uurid probleeme ja koostad vastuseid kiireloomulistele päringutele.
  • Esindad juhi bürood suhtluses ülikooli juhtkonna, õppejõudude ja töötajatega.
  • Käsitled taotlusi, suhtlust, ülesandeid ja tähtaegu professionaalselt ning õigeaegselt.
  • Juhendad büroo haldustöötajaid.
  • Korraldad reise, sealhulgas transpordi, majutuse, registreerimise ning viisa- või passinõuded.
  • Koostad ülikooli finantsteabesüsteemis reisikulude hüvitamise taotlusi ja kuluaruandeid.
  • Ostad tarvikuid, seadmeid ja teenuseid.
  • Töötled finantssüsteemides arveid, reisikulusid, maksetaotlusi, sisedokumente, kaugoste, raamlepingutellimusi ja kviitungeid.
  • Säilitad dokumente auditi tarbeks.
  • Broneerid koosolekuruume, sõlmid nende kasutamiseks lepinguid ning korraldad toitlustuse ja renditeenused.
  • Kooskõlastad maksuosakonnaga osakonda tööle asuvate töötajate kolimiskulusid.
  • Koostad juhtidele, vanemtöötajatele ja ametnikele konfidentsiaalset kirjavahetust ning materjale.
  • Koondad materjale juhtide koosolekuteks ja üritusteks.
  • Uurid, kogud ja võtad kokku teemasid, põhimõtteid ja küsimusi.
  • Koostad taustteavet, jutupunkte ja ülevaatematerjale.
  • Täidad muid määratud ülesandeid.

Nõuded

  • Keskharidus või samaväärne haridus või hariduse ja töökogemuse kombinatsioon.
  • Seitse aastat haldus- ja/või büroo juhtimise kogemust.
  • Bakalaureusekraad tuleb kasuks.
  • Seitse aastat tippjuhtide toetamise kogemust tuleb kasuks.
  • Kohanemisvõime.
  • Haldustoe oskused.
  • Kalendri haldamine.
  • Konfidentsiaalsuse hoidmine.
  • Tähelepanelikkus detailide suhtes.
  • Diplomaatilisus.
  • Tekstide toimetamine.
  • Microsoft Office'i oskus.
  • Büroo juhtimine.
  • Suuline suhtlusoskus.
  • Projektide koordineerimine.
  • Projektide jälgimine.
  • Hea otsustusvõime.
  • Oskus töötada iseseisvalt.
  • Tööpakkumise saanud väliskandidaadid peavad läbima tööleasumise eelse kontrolli, sealhulgas kriminaalse tausta kontrolli ja vajaduse korral muud kohaldatavad kontrollid.
  • Oskus täita ametikoha põhiülesandeid rahuldavalt; vajaduse korral rakendatakse mõistlikke kohandusi.

Hüved

  • Kuni 22 puhkusepäeva.
  • 10 tunnustatud riigipüha.
  • Haiguspuhkus.
  • Konkurentsivõimelised ravikindlustusplaanid, mis pakuvad eelisjärjekorras vastuvõtuaegu ning väiksemaid omaosalusi ja kaaskindlustuse makseid.
  • Tasuta Metro-transiidi U-Pass töötajatele, kellel on sellele õigus.
  • Kindlaksmääratud sissemaksetega 403(b) pensioni kogumiskava, kuhu töötaja ja ülikooli sissemaksed algavad 7 protsendist.
  • Heaolualased väljakutsed.
  • Iga-aastased tervisekontrollid.
  • Vaimse tervise tugiteenused.
  • Mindfulness-programmid ja kursused.
  • Töötajate abiprogramm (EAP).
  • Rahalised nõustamisressursid.
  • Võimalus kasutada dietoloogide teenuseid.
  • Neli nädalat hoolduspuhkust uue lapsega sideme loomiseks.
  • Peretugi lapsehoiuvajaduste korral.
  • Täiskasvanute hoolduse tugiteenused.
  • Töötajate ja nende pereliikmete õppemaksu hüvitamine, sealhulgas kuni 100% ülalpeetava bakalaureuseõppe õppemaksust WashU-s ja 40% mujal pärast seitset tööaastat.

Seotud töökohad