LogoFresh Jobs Ahead
WashU IT
WashU IT
501 – 1,000 Pekerja
PendidikanPerusahaanSaaS
WashU IT ialah jabatan teknologi maklumat di Washington University in St. Louis yang menyokong pelajar, fakulti, dan kakitangan universiti dalam operasi akademik, penyelidikan, dan pentadbiran. Pasukannya menyediakan serta menyelenggara perkhidmatan teknologi perusahaan, membantu menangani cabaran IT yang kompleks, dan memperkukuh sistem serta keupayaan yang membolehkan kampus universiti beroperasi dengan berkesan. Sebagai sebahagian daripada organisasi teknologi perusahaan yang berfokus pada pendidikan, WashU IT menawarkan peluang kepada para profesional untuk menyumbang kepada kebolehpercayaan, pembangunan, dan penambahbaikan perkhidmatan teknologi dalam persekitaran universiti.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pembantu Eksekutif II, Neurologi

Memberikan sokongan eksekutif kepada kepimpinan Neurologi Washington University dalam peranan hibrid. Menyelaras kalendar, perjalanan, pentadbiran sulit, pembelian dan bahan mesyuarat.

USAmerika SyarikatMOMissouri
$29 – $47 / jam
HibridSepenuh masaSeniorKetuaBahasa Diperlukan: InggerisPembantu eksekutif

Penerangan

  • Memberikan sokongan pentadbiran peringkat tinggi kepada pemimpin kanan.
  • Mengurus kalendar janji temu harian eksekutif, termasuk penjadualan dan penetapan keutamaan.
  • Menyelaras logistik mesyuarat, pengesahan dan bahan sokongan.
  • Berhubung dengan kepimpinan serta pihak berkepentingan sekolah, universiti dan komuniti.
  • Mengurus fail sulit dan akses data yang dibenarkan.
  • Mengawasi operasi pentadbiran harian dan menjawab pertanyaan untuk eksekutif.
  • Mengendalikan panggilan telefon dan kunjungan di pejabat pentadbiran.
  • Menjadi perhubungan utama eksekutif dan menyalurkan pertanyaan sewajarnya.
  • Menyiasat isu dan merangka jawapan bagi permintaan segera.
  • Mewakili pejabat eksekutif dalam urusan dengan kepimpinan universiti, tenaga pengajar dan kakitangan.
  • Mengendalikan permintaan, komunikasi, tugasan dan tarikh akhir secara profesional dan tepat pada masanya.
  • Menyelia kakitangan pentadbiran di pejabat.
  • Mengatur perjalanan, termasuk pengangkutan, penginapan, pendaftaran serta keperluan visa atau pasport.
  • Menyediakan tuntutan bayaran balik perjalanan dan laporan perbelanjaan dalam Sistem Maklumat Kewangan universiti.
  • Membeli bekalan, peralatan dan perkhidmatan.
  • Memproses invois, laporan perjalanan, permintaan cek, dokumen dalaman, pembelian jarak jauh, pesanan pukal dan baucar resit dalam sistem kewangan.
  • Menyimpan rekod untuk tujuan audit.
  • Menempah dan membuat kontrak bilik mesyuarat serta mengatur katering dan sewaan.
  • Menyelaras dengan jabatan cukai tentang perbelanjaan perpindahan kakitangan jabatan yang baharu.
  • Menyediakan surat-menyurat dan bahan sulit untuk eksekutif, kakitangan kanan dan pegawai.
  • Mengumpulkan bahan untuk mesyuarat dan acara eksekutif.
  • Menyelidik, mengumpul dan merumuskan isu, dasar dan topik.
  • Menyediakan maklumat latar belakang, isi penting perbincangan dan bahan taklimat.
  • Melaksanakan tugas lain seperti yang diarahkan.

Keperluan

  • Diploma sekolah menengah atau setaraf, atau gabungan pendidikan dan pengalaman.
  • Pengalaman tujuh tahun dalam pentadbiran dan/atau pengurusan pejabat.
  • Ijazah sarjana muda diutamakan.
  • Pengalaman tujuh tahun menyokong kakitangan peringkat eksekutif diutamakan.
  • Kebolehsuaian.
  • Kemahiran sokongan pentadbiran.
  • Pengurusan kalendar.
  • Kerahsiaan.
  • Keprihatinan terhadap perincian.
  • Diplomasi.
  • Penyuntingan teks.
  • Kemahiran Microsoft Office.
  • Pengurusan pejabat.
  • Komunikasi lisan.
  • Penyelarasan projek.
  • Penjejakan projek.
  • Pertimbangan yang baik.
  • Keupayaan bekerja secara berdikari.
  • Calon luar yang menerima tawaran mesti menjalani saringan prapekerjaan, termasuk semakan latar belakang jenayah dan sebarang semakan tambahan yang berkenaan.
  • Keupayaan melaksanakan fungsi penting jawatan dengan memuaskan, dengan kemudahan munasabah jika berkenaan.

Faedah

  • Sehingga 22 hari cuti tahunan.
  • 10 hari kelepasan yang diiktiraf.
  • Cuti sakit.
  • Pelan insurans kesihatan yang kompetitif dengan janji temu keutamaan serta bayaran bersama dan insurans bersama yang lebih rendah.
  • Pas U-Pass Metro percuma untuk pekerja yang layak.
  • Pelan Simpanan Persaraan 403(b) caruman ditetapkan, dengan caruman pekerja dan universiti bermula pada 7%.
  • Cabaran kesejahteraan.
  • Pemeriksaan kesihatan tahunan.
  • Sumber kesihatan mental.
  • Program dan kursus kesedaran minda.
  • Program bantuan pekerja (EAP).
  • Sumber kewangan.
  • Akses kepada pakar diet.
  • Cuti penjagaan selama empat minggu untuk menjalinkan ikatan dengan anak baharu.
  • Sumber penjagaan keluarga untuk keperluan penjagaan anak.
  • Sumber penjagaan orang dewasa.
  • Perlindungan yuran pengajian untuk pekerja dan keluarga, termasuk sehingga 100% yuran prasiswazah tanggungan di WashU dan 40% di tempat lain selepas tujuh tahun.

Pekerjaan Berkaitan

General Dynamics Information Technology

Naib Presiden dan Pengurus Besar, Tentera Laut dan Kor Marin

General Dynamics Information Technology
Penaja Visa H1BLogistikPenjagaan kesihatanPerundingan
USAmerika SyarikatSCCarolina SelatanVAVirginia
$279,718 – $345,000 / tahun
Di lokasiSepenuh masaKetuaBahasa Diperlukan: InggerisNaib Presiden
Awan

Memimpin portfolio perkhidmatan teknologi GDIT untuk Tentera Laut dan Kor Marin, dengan hasil tahunan melebihi $700 juta. Menetapkan strategi perniagaan, menyelia prestasi kewangan dan penyampaian, serta memacu pertumbuhan merentas program pertahanan.

Buka