LogoFresh Jobs Ahead
WashU IT
WashU IT
501 – 1000 Alkalmazottak
OktatásSaaSVállalat
A WashU IT a St. Louis-i Washington Egyetem informatikai részlege, amely az egyetem hallgatóit, oktatóit és munkatársait támogatja az akadémiai, kutatási és adminisztratív működés minden területén. Csapatai vállalati technológiai szolgáltatásokat nyújtanak és tartanak fenn, segítséget nyújtanak az összetett informatikai kihívások kezelésében, valamint erősítik azokat a rendszereket és képességeket, amelyek lehetővé teszik az egyetem campusainak hatékony működését. Oktatásközpontú vállalati technológiai szervezet részeként a WashU IT lehetőséget kínál azoknak a szakembereknek, akik egyetemi környezetben járulnak hozzá a technológiai szolgáltatások megbízhatóságához, fejlesztéséhez és tökéletesítéséhez.
LinkedIn
Állások a vállalatnál

II. neurológiai vezetői asszisztens

Hibrid munkakörben nyújtson vezetői támogatást a Washingtoni Egyetem neurológiai vezetőinek. Koordinálja a naptárakat, az utazásokat, a bizalmas adminisztrációt, a beszerzéseket és a tárgyalási anyagokat.

USEgyesült ÁllamokMOMissouri
29 $ – 47 $ / óra
HibridTeljes munkaidőSzeniorVezetőKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens

Leírás

  • Nyújtson magas szintű adminisztratív támogatást a felső vezetőknek.
  • Kezelje a vezető napi időpontnaptárát, beleértve az időpontok egyeztetését és rangsorolását.
  • Koordinálja a tárgyalások szervezését, a visszaigazolásokat és a kapcsolódó anyagokat.
  • Tartsa a kapcsolatot a vezetőkkel, az iskola, az egyetem és a közösség érintettjeivel.
  • Kezelje a bizalmas iratokat és az adatokhoz való hozzáférést a jogosultságok szerint.
  • Felügyelje a napi adminisztratív működést, és válaszoljon a vezetőnek címzett megkeresésekre.
  • Kezelje az adminisztratív irodák telefonos és látogatói forgalmát.
  • Legyen a vezető elsődleges kapcsolattartója, és irányítsa a megkereséseket a megfelelő helyre.
  • Vizsgálja ki a problémákat, és készítsen választervezeteket a sürgős kérésekre.
  • Képviselje a vezetői irodát az egyetemi vezetőkkel, oktatókkal és munkatársakkal folytatott kapcsolattartásban.
  • Kezelje professzionálisan és határidőre a kéréseket, kommunikációt, feladatokat és határidőket.
  • Felügyelje az iroda adminisztratív munkatársait.
  • Szervezze meg az utazásokat, beleértve a közlekedést, a szállást, a regisztrációt, valamint a vízum- vagy útlevélkövetelményeket.
  • Készítse el az utazási költségtérítéseket és kiadáskimutatásokat az egyetem Pénzügyi Információs Rendszerében.
  • Szerezzen be kellékeket, eszközöket és szolgáltatásokat.
  • Dolgozza fel a pénzügyi rendszerekben a számlákat, utazási jelentéseket, kifizetési kérelmeket, belső dokumentumokat, távoli beszerzéseket, keretszerződéses megrendeléseket és átvételi bizonylatokat.
  • Őrizze meg a nyilvántartásokat audit céljából.
  • Foglaljon és szerződjön tárgyalótermeket, továbbá szervezze meg a cateringet és a bérléseket.
  • Egyeztessen az adóügyi osztállyal az újonnan érkező részlegbeli munkatársak költözési költségeiről.
  • Készítsen bizalmas levelezést és anyagokat vezetők, magas beosztású munkatársak és tisztségviselők számára.
  • Állítsa össze a vezetői értekezletek és rendezvények anyagait.
  • Kutassa fel, gyűjtse össze és foglalja össze a kérdéseket, szabályzatokat és témákat.
  • Készítsen háttéranyagokat, fő üzeneteket és eligazító dokumentumokat.
  • Végezzen el egyéb, rábízott feladatokat.

Követelmények

  • Középiskolai végzettség vagy annak megfelelő képesítés, illetve végzettség és tapasztalat kombinációja.
  • Hét év adminisztratív és/vagy irodavezetési tapasztalat.
  • Főiskolai vagy egyetemi diploma előny.
  • Hét év felső vezetők támogatásában szerzett tapasztalat előny.
  • Alkalmazkodóképesség.
  • Adminisztratív támogatási készségek.
  • Naptárkezelés.
  • Titoktartás.
  • Figyelem a részletekre.
  • Diplomatikus fellépés.
  • Szövegszerkesztés.
  • Microsoft Office-ismeretek.
  • Irodavezetés.
  • Szóbeli kommunikáció.
  • Projektkoordináció.
  • Projektkövetés.
  • Megfontolt ítélőképesség.
  • Önálló munkavégzés képessége.
  • Az ajánlatot kapó külső jelölteknek felvétel előtti ellenőrzésen kell részt venniük, beleértve a büntetőjogi háttérellenőrzést és az esetlegesen alkalmazandó további ellenőrzéseket.
  • A munkakör alapvető feladatainak megfelelő ellátása, szükség esetén ésszerű alkalmazkodási lehetőségekkel.

Juttatások

  • Legfeljebb 22 nap szabadság.
  • 10 hivatalos ünnepnap.
  • Betegszabadság.
  • Versenyképes egészségbiztosítási csomagok, amelyek elsőbbségi időpontokat és alacsonyabb önrészt, illetve társbiztosítási díjakat kínálnak.
  • Az arra jogosult munkatársak számára ingyenes Metro U-Pass bérlet.
  • Meghatározott hozzájárulású 403(b) nyugdíj-megtakarítási terv, amelyhez a munkavállalói és egyetemi hozzájárulás 7%-tól indul.
  • Jólléti kihívások.
  • Éves egészségügyi szűrések.
  • Mentális egészségügyi források.
  • Tudatos jelenlétet támogató programok és tanfolyamok.
  • Munkavállalói segítségnyújtási program (EAP).
  • Pénzügyi források.
  • Dietetikusi tanácsadás.
  • Négy hét gondozói szabadság az új gyermekkel való kötődésre.
  • Családi támogatási források gyermekfelügyeleti igényekhez.
  • Felnőttgondozási források.
  • Tandíjtámogatás a munkavállalók és családtagjaik számára: hét év után a WashU-n az eltartottak alapképzési tandíjának akár 100%-a, máshol pedig akár 40%-a.

Kapcsolódó állások

HSS ProService Marketplace

Szállítói számlák ügyintézője (6 hónapos szerződés)

HSS ProService Marketplace
1001 – 5000 Alkalmazottak
B2BÉpítőiparPiactér
GBEgyesült KirályságHibridSzerződésesKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolSzállítói kötelezettségek
ERP

Számlák, kifizetések és egyeztetések kezelése a HSS ProService Marketplace online eszközpiacterén. Támogatás a hónap végi jelentésekhez és a szállítói számlák automatizálásához a hat hónapos szerződés alatt.

Megnyitás
Deepki

Jogi tanácsadó, SaaS és kereskedelmi ügyek — hibrid munkavégzés Londonban

Deepki
201 – 500 Alkalmazottak
FintechIngatlanSaaS
GBEgyesült KirályságHibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezető jogtanácsos

Támogassa a Deepki brit és amerikai értékesítési csapatait SaaS-szerződésekkel, kereskedelmi ügyekkel és szabályozási megfeleléssel kapcsolatos tanácsadással, miközben a vállalat bővíti brit üzleti tevékenységét. Hibrid munkakör londoni székhellyel, együttműködésben a párizsi jogi csapattal.

Megnyitás
Verizon

Peres jogtanácsos, kiberbiztonság és adatvédelem

Verizon
B2CTávközlésVállalat
USEgyesült ÁllamokNJNew Jersey
161 000 $ – 280 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezető jogtanácsos
Kiberbiztonság

Kezelje a Verizon kiberbiztonsággal, adatvédelemmel, SIM-cserével, csalással és kereskedelmi vitákkal kapcsolatos pereit. Felügyelje a választottbírósági eljárásokat, a beszállítói igényeket, valamint a jogi és működési kockázatok csökkentését célzó munkát.

Megnyitás
The E.W. Scripps Company

Vezető jogtanácsos, szabályozási ügyek és vállalati tranzakciók

The E.W. Scripps Company
5001 – 10 000 Alkalmazottak
MédiaSport
USEgyesült ÁllamokFLFloridaILIllinoisKYKentuckyMIMichiganTXTexasWAWashingtonHibridTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolVezető jogtanácsos

Adjon tanácsot műsorszórási terjesztési megállapodásokkal, az FCC előírásainak való megfeleléssel és a Scripps vállalati tranzakcióival kapcsolatban. Készítsen és tárgyaljon szerződéseket, kezelje a szabályozói beadványokat, és támogassa az egyesülések és felvásárlások jóváhagyását.

Megnyitás
BLUE ORIGIN

Vezető jogtanácsos, munkajog és foglalkoztatás

BLUE ORIGIN
H1B-vízum szponzoraLogisztikaRepülőgép- és űriparVédelem
USEgyesült ÁllamokFLFloridaWAWashington
197 529 $ – 276 539 $ / év
HelyszíniTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolVezető jogtanácsos

Adjon tanácsot a Blue Originnek munkajogi, foglalkoztatási, javadalmazási és juttatási kérdésekben. Kezelje a pereket és a megfelelőségi ügyeket, miközben skálázható munkaerő-stratégiák és folyamatok kialakítását segíti.

Megnyitás
Verizon

Vezető peres jogtanácsos – kiberbiztonság és adatvédelem

Verizon
H1B-vízum szponzoraB2CTávközlésVállalat
USEgyesült ÁllamokNJNew Jersey
161 000 $ – 280 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezető jogtanácsos
Kiberbiztonság

Kezelje a Verizont érintő, kiberbiztonsági, adatvédelmi, SIM-cserés és kereskedelmi jogvitákat. Vezesse a házon belüli választottbírósági eljárásokat, a beszállítói igényeket és a stratégiai peres kockázat csökkentését célzó munkát.

Megnyitás
LendingClub

Vezető általános jogtanácsos-helyettes, fogyasztói pénzügyi szabályozás

LendingClub
1001 – 5000 Alkalmazottak
H1B-vízum szponzoraBanki szolgáltatásokFintechPénzügy
USEgyesült ÁllamokCAKaliforniaNYNew YorkUTUtah
175 000 $ – 230 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőSzeniorVezetőKötelező Nyelv: angolVezető jogtanácsos

Jogi tanácsot ad a fogyasztói pénzügyi termékek, hitelezési jogszabályok, vizsgálatok, panaszok és üzleti megállapodások szabályozási kérdéseiben. Együttműködik a LendingClub üzleti, megfelelőségi és kockázatkezelési csapataival a működés és a szabályozói felkészültség támogatására.

Megnyitás