RecruitMyMom
RecruitMyMom
RecruitMyMom er et sørafrikansk talentbyrå som knytter arbeidsgivere sammen med kvalifiserte yrkesaktive mødre og selvstendige konsulenter. Det fleksible rekrutteringstilbudet dekker heltids- og deltidsstillinger innen blant annet virtuell assistanse, markedsføring, logistikk, rådgivning og fraksjonert lederstøtte. Byrået tilbyr også kandidatkontroll, inkludert bakgrunnssjekker og psykometriske tester, for å hjelpe arbeidsgivere med å finne pålitelige talenter og samtidig utvide kvinners tilgang til arbeidsmuligheter.

Virtuell administrativ assistent på deltid i Sør-Afrika (fjernarbeid)

Støtt en fjernbasert helsevirksomhet gjennom koordinering av praktikanter, oppfølging av kundestøtte, administrasjon av grossistbestillinger, kundeintroduksjon, rapportering og betalingsoppfølging. Denne deltidsstillingen kombinerer daglig driftsledelse med virtuell opplæring og administrativ koordinering.

Beskrivelse

  • Koordinere daglige 15-minutters oppfølgingsmøter med 2–3 kundestøttepraktikanter, samordne prioriteringer og gjennomgå sakskøer
  • Gjennomgå kvaliteten på saksløsninger på selskapets plattformer for å opprettholde kundestøttestandarder
  • Besvare spørsmål fra praktikanter og håndtere eskalerte eller høyt prioriterte kundestøttesaker
  • Følge opp grossistbestillinger fra mottak til bekreftet levering
  • Bestille varer for lagerpåfylling fra leverandører og følge opp leveringstider
  • Være den viktigste administrative kontaktpersonen for representanter hos grossistkunder
  • Følge opp forfalte saldoer og sende planlagte betalingspåminnelser
  • Lede virtuell introduksjon og interaktiv plattformopplæring for nye kunder og helsepersonell
  • Sette sammen og sende velkomstpakker, introduksjonsdokumenter og materiell for plattformtilgang
  • Planlegge og vedlikeholde opplæringskalendere for medlemmer, kunder og helsepersonell
  • Utarbeide og sende inn månedlige resultat- og servicerapporter for bedriftskunder
  • Delta i et daglig 15-minutters møte for å gjennomgå mål, løse hindringer, besvare spørsmål og fordele eskalerte saker
  • Utføre nødvendig driftsarbeid, inkludert grossistbestillinger, lagerpåfylling, introduksjon og månedlig rapportering
  • Gi ledelsen en oppsummering ved arbeidsdagens slutt med utført arbeid, status for bestillinger og leveranser, nøkkeltall for praktikantenes saker og oppfølginger for neste dag

Krav

  • Minst to års erfaring med virtuell assistanse, driftskoordinering, kundestøtte eller administrativ ledelse
  • Erfaring med å veilede junior kolleger, kontrollere kvaliteten på arbeidet og gi tydelige instrukser
  • Praktisk erfaring med innkjøpsordrer, lagerpåfylling og prosesser for oppfølging av fakturaer
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, med empati og profesjonell fremtoning
  • Evne til å lære digitale verktøy, bookingsystemer og kommunikasjonsplattformer raskt
  • God tidsstyring og evne til å maksimere produktiviteten innenfor en ukentlig arbeidstid på 10 timer

Fordeler

  • Deltidsplan på 10 timer per uke
  • Fullt fjernbasert arbeid

Relaterte jobber

Joko

Seniorleder for finansdrift

Joko
11 – 50 Ansatte
B2CFinansNetthandel

Led Jokos finansielle avslutning, rapportering, likviditetsstyring og interne kontroller mens selskapet bygger skalerbare finansprosesser i Frankrike, USA og fremtidige markeder. Stillingen rapporterer til COO og omfatter regnskap på tvers av land, IFRS-konsolidering og automatisering av finansprosesser.

Åpne
Lightspeed Commerce

Ledende dataanalytiker, vekstmarkedsføring

Lightspeed Commerce
1 001 – 5 000 Ansatte
DetaljhandelSaaS

Led markedsanalyse for Lightspeeds globale handelsplattform, og bygg rapporter og dashbord som følger kampanjeresultater og resultater gjennom hele trakten. Forbedre datakvalitet og automatisering, og hjelp team med å gjøre markedsføringsspørsmål om til nyttige analyser.

Åpne
Ameriprise Financial Services, LLC

Senior manager, dataprodukter og AI-teknikk

Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Ansatte
FinansForsikringRådgivning

Lede den tekniske leveransen av analyser, dataprodukter og AI-applikasjoner for Ameriprise Financials distribusjonsvirksomhet innen kapitalforvaltning. Veilede initiativer innen datateknikk, business intelligence, generativ AI og retrieval-augmented generation.

Åpne