RecruitMyMom
RecruitMyMom
RecruitMyMom جنوبی افریقہ کی ایک ٹیلنٹ ایجنسی ہے جو آجروں کو ہنرمند پیشہ ور ماؤں اور آزاد کنٹریکٹرز سے ملاتی ہے۔ اس کی لچکدار بھرتی کی خدمات میں ورچوئل معاونت، مارکیٹنگ، لاجسٹکس، مشاورت اور جز وقتی ایگزیکٹو معاونت جیسے شعبوں میں کل وقتی اور جز وقتی مواقع شامل ہیں۔ یہ ایجنسی امیدواروں کی جانچ کی خدمات بھی فراہم کرتی ہے، جن میں پس منظر کی جانچ اور نفسیاتی پیمائش کے ٹیسٹ شامل ہیں، تاکہ آجروں کو قابلِ اعتماد ٹیلنٹ تلاش کرنے میں مدد ملے اور خواتین کے لیے کام کے مواقع تک رسائی وسیع ہو۔

جنوبی افریقہ میں جز وقتی ورچوئل انتظامی معاون (ریموٹ)

انٹرنز کی کوآرڈینیشن، کسٹمر سپورٹ کی نگرانی، ہول سیل آرڈر انتظامیہ، کلائنٹ آن بورڈنگ، رپورٹنگ اور ادائیگیوں کی پیروی کے ذریعے ایک ریموٹ ہیلتھ کیئر آپریشن کی معاونت کریں۔ یہ جز وقتی کردار روزمرہ آپریشنز مینجمنٹ کو ورچوئل تربیت اور انتظامی کوآرڈینیشن کے ساتھ جوڑتا ہے۔

تفصیل

  • روزانہ ۲–۳ کسٹمر سپورٹ انٹرنز کے ساتھ ۱۵ منٹ کی چیک اِن میٹنگز کوآرڈینیٹ کریں، ترجیحات طے کریں اور ٹکٹ کی قطاروں کا جائزہ لیں
  • سپورٹ کے معیار کو برقرار رکھنے کے لیے کمپنی کے پلیٹ فارمز پر ٹکٹ حل کرنے کے معیار کا جائزہ لیں
  • انٹرنز کے سوالات کے جواب دیں اور ایسکلیٹ کیے گئے یا اعلیٰ ترجیحی سپورٹ معاملات سنبھالیں
  • خریداری کا آرڈر موصول ہونے سے تصدیق شدہ ترسیل تک ہول سیل پرچیز آرڈرز کی نگرانی کریں
  • سپلائرز سے دوبارہ اسٹاک منگوائیں اور ترسیل کے اوقات کی نگرانی کریں
  • ہول سیل اکاؤنٹس کے نمائندوں کے لیے مرکزی انتظامی رابطہ بنیں
  • زیر التوا بیلنس کی نگرانی کریں اور مقررہ ادائیگی یاد دہانیاں بھیجیں
  • نئے کلائنٹس اور ہیلتھ کیئر فراہم کنندگان کے لیے ورچوئل آن بورڈنگ اور انٹرایکٹو پلیٹ فارم تربیت کی قیادت کریں
  • ویلکم پیکس، آن بورڈنگ دستاویزات اور پلیٹ فارم رسائی کا مواد تیار کرکے بھیجیں
  • اراکین، کلائنٹس اور فراہم کنندگان کے تربیتی کیلنڈرز شیڈول اور برقرار رکھیں
  • کارپوریٹ کلائنٹس کے لیے ماہانہ کارکردگی اور سروس رپورٹس تیار کرکے جمع کریں
  • اہداف کا جائزہ لینے، رکاوٹیں دور کرنے، سوالات کے جواب دینے اور ایسکلیٹ کیے گئے ٹکٹ تفویض کرنے کے لیے روزانہ ۱۵ منٹ کے ہڈل میں شریک ہوں
  • ہول سیل آرڈرنگ، اسٹاک کی دوبارہ فراہمی، آن بورڈنگ اور ماہانہ رپورٹنگ سمیت ضروری آپریشنل کام مکمل کریں
  • مکمل کیے گئے کام، آرڈر اور ترسیل کی پیش رفت، انٹرن ٹکٹ کے اعدادوشمار اور اگلے دن کی پیروی سمیت دن کے اختتام پر قیادت کو خلاصہ فراہم کریں

تقاضے

  • ورچوئل معاونت، آپریشنز کوآرڈینیشن، کسٹمر سپورٹ یا انتظامی مینجمنٹ میں کم از کم دو سال کا تجربہ
  • جونیئر ساتھیوں کی نگرانی، کام کے معیار کی جانچ اور واضح رہنمائی فراہم کرنے کا تجربہ
  • پرچیز آرڈرز، اسٹاک کی دوبارہ فراہمی اور انوائس فالو اَپ کے عمل کا عملی تجربہ
  • ہمدردی اور پیشہ ورانہ انداز کے ساتھ تحریری اور زبانی ابلاغ کی بہترین صلاحیت
  • ڈیجیٹل ٹولز، بکنگ سسٹمز اور مواصلاتی پلیٹ فارمز تیزی سے سیکھنے کی صلاحیت
  • مضبوط وقت کا نظم اور ہفتہ وار ۱۰ گھنٹے کے شیڈول میں پیداواریت زیادہ سے زیادہ کرنے کی صلاحیت

مراعات

  • ہفتے میں ۱۰ گھنٹے کا جز وقتی شیڈول
  • مکمل طور پر ریموٹ کام