RecruitMyMom
RecruitMyMom
11 – 50 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
RecruitMyMom er et sydafrikansk talentbureau, der forbinder arbejdsgivere med kvalificerede professionelle mødre og selvstændige konsulenter. Dets fleksible rekrutteringstilbud omfatter fuldtids- og deltidsstillinger inden for blandt andet virtuel assistance, markedsføring, logistik, rådgivning og deltidsbaseret ledelsesstøtte. Bureauet tilbyder også kandidatscreening, herunder baggrundstjek og psykometriske tests, for at hjælpe arbejdsgivere med at finde pålidelige talenter og samtidig udvide kvinders adgang til arbejdsmuligheder.

Virtuel administrativ assistent på deltid i Sydafrika (fjernarbejde)

Støt en fjernbaseret sundhedsvirksomhed gennem koordinering af praktikanter, tilsyn med kundesupport, administration af engrosordrer, kundeintroduktion, rapportering og opfølgning på betalinger. Denne deltidsstilling kombinerer daglig driftsledelse med virtuel oplæring og administrativ koordinering.

Beskrivelse

  • Koordinere daglige 15-minutters statusmøder med 2–3 kundesupportpraktikanter, afstemme prioriteter og gennemgå sagskøer
  • Gennemgå kvaliteten af sagsløsninger på virksomhedens platforme for at opretholde supportstandarder
  • Besvare praktikantspørgsmål og håndtere eskalerede eller højt prioriterede supportsager
  • Overvåge engrosindkøbsordrer fra modtagelse til bekræftet levering
  • Bestille genopfyldningsvarer fra leverandører og følge leveringstider
  • Være den primære administrative kontaktperson for repræsentanter hos engroskunder
  • Overvåge forfaldne saldi og sende planlagte betalingspåmindelser
  • Lede virtuel introduktion og interaktiv platformstræning for nye kunder og sundhedsudbydere
  • Samle og sende velkomstpakker, introduktionsdokumenter og materialer til platformadgang
  • Planlægge og vedligeholde træningskalendere for medlemmer, kunder og sundhedsudbydere
  • Udarbejde og indsende månedlige resultat- og servicerapporter for erhvervskunder
  • Deltage i et dagligt 15-minutters statusmøde for at gennemgå mål, løse blokeringer, besvare spørgsmål og fordele eskalerede sager
  • Udføre nødvendigt driftsarbejde, herunder engrosbestillinger, lageropfyldning, introduktion og månedlig rapportering
  • Give ledelsen en opsummering ved arbejdsdagens afslutning med udført arbejde, status for ordrer og leverancer, praktikantrelaterede sagsmålinger og opfølgninger til næste dag

Krav

  • Mindst to års erfaring med virtuel assistance, driftskoordinering, kundesupport eller administrativ ledelse
  • Erfaring med at vejlede junior kolleger, kontrollere arbejdskvalitet og give klare instruktioner
  • Praktisk erfaring med indkøbsordrer, lageropfyldning og processer for fakturaopfølgning
  • Meget gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner med empati og professionel fremtræden
  • Evne til hurtigt at lære digitale værktøjer, bookingsystemer og kommunikationsplatforme
  • Stærk tidsstyring og evne til at maksimere produktiviteten inden for en ugentlig arbejdstid på 10 timer

Fordele

  • Deltidsordning på 10 timer om ugen
  • Fuldt fjernbaseret arbejde

Relaterede job

Fiat Republic

Junior complianceanalytiker

Fiat Republic
11 – 50 Medarbejdere
BankvæsenFintechKrypto

Arbejd med KYC/CDD, skærpet kundekendskab og kontroller mod økonomisk kriminalitet hos Fiat Republic, et fintechselskab, der leverer bank- og betalingsinfrastruktur til kryptovirksomheder. Vær med til at styrke compliance på tværs af flere jurisdiktioner.

Åbn