Ang RecruitMyMom ay isang ahensiya ng talento mula sa South Africa na nag-uugnay sa mga employer sa mga bihasang propesyonal na ina at independiyenteng kontratista. Saklaw ng flexible nitong alok sa recruitment ang mga full-time at part-time na tungkulin sa mga larangan tulad ng virtual assistance, marketing, logistics, consulting, at fractional executive support. Nagbibigay rin ang ahensiya ng mga serbisyo sa pagsusuri ng kandidato, kabilang ang background check at psychometric testing, upang matulungan ang mga employer na makahanap ng maaasahang talento habang pinalalawak ang access ng kababaihan sa mga oportunidad sa trabaho.
Assistant na Administratibong Virtual na Part-Time sa South Africa (Remote)
Suportahan ang isang remote na operasyon sa pangangalagang pangkalusugan sa pamamagitan ng koordinasyon ng mga intern, pangangasiwa sa customer support, pangangasiwa ng wholesale orders, client onboarding, pag-uulat at follow-up sa bayad. Pinagsasama ng part-time na tungkuling ito ang pang-araw-araw na pamamahala ng operasyon, virtual na pagsasanay at administratibong koordinasyon.
Paglalarawan
- Mag-coordinate ng araw-araw na 15-minutong check-in kasama ang 2–3 intern sa customer support, ihanay ang mga prayoridad at suriin ang mga pila ng ticket
- Suriin ang kalidad ng paglutas ng ticket sa mga platform ng kumpanya upang mapanatili ang mga pamantayan sa support
- Sagutin ang mga tanong ng mga intern at pamahalaan ang mga na-escalate o mataas ang prayoridad na usapin sa support
- Pangasiwaan ang mga wholesale purchase order mula sa pagtanggap hanggang sa kumpirmadong delivery
- Mag-order ng replenishment stock mula sa mga supplier at subaybayan ang iskedyul ng delivery
- Maging pangunahing administrative contact para sa mga kinatawan ng wholesale accounts
- Subaybayan ang mga overdue balance at magpadala ng mga nakaiskedyul na paalala sa bayad
- Pangunahan ang virtual onboarding at interactive na platform training para sa mga bagong kliyente at healthcare provider
- Ihanda at ipadala ang welcome pack, mga dokumento sa onboarding at mga materyales para sa access sa platform
- Mag-iskedyul at magpanatili ng mga training calendar para sa mga miyembro, kliyente at provider
- Maghanda at magsumite ng buwanang performance at service report para sa mga corporate client
- Dumalo sa araw-araw na 15-minutong huddle upang suriin ang mga layunin, lutasin ang mga hadlang, sagutin ang mga tanong at magtalaga ng mga na-escalate na ticket
- Kumpletuhin ang mahahalagang gawaing pang-operasyon, kabilang ang wholesale ordering, replenishment ng stock, onboarding at buwanang pag-uulat
- Magbigay sa pamunuan ng end-of-day summary na sumasaklaw sa natapos na trabaho, progreso ng order at delivery, intern ticket metrics at mga follow-up para sa susunod na araw
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa virtual assistance, koordinasyon ng operasyon, customer support o administrative management
- Karanasan sa pangangasiwa sa mga junior na kasamahan, pagsusuri ng kalidad ng trabaho at pagbibigay ng malinaw na direksyon
- Praktikal na karanasan sa purchase order, replenishment ng stock at mga proseso ng invoice follow-up
- Napakahusay na pasulat at pasalitang komunikasyon, na may empatiya at propesyonal na pagpapakita
- Mabilis matuto ng mga digital tool, booking system at communication platform
- Mahusay na time management at kakayahang mapakinabangan ang productivity sa loob ng 10-oras na iskedyul bawat linggo
Mga Benepisyo
- Part-time na iskedyul na 10 oras bawat linggo
- Ganap na remote na trabaho