RecruitMyMom ir Dienvidāfrikas talantu aģentūra, kas savieno darba devējus ar kvalificētām profesionālām mātēm un neatkarīgiem darbuzņēmējiem. Tās elastīgais personāla atlases piedāvājums ietver pilnas un nepilnas slodzes amatus tādās jomās kā virtuālā asistēšana, mārketings, loģistika, konsultācijas un daļēja līmeņa vadības atbalsts. Aģentūra nodrošina arī kandidātu pārbaudes pakalpojumus, tostarp iepriekšējās darbības pārbaudes un psihometrisko testēšanu, lai palīdzētu darba devējiem atrast uzticamus talantus un paplašinātu sieviešu piekļuvi darba iespējām.
Nepilnas slodzes virtuālais administratīvais asistents Dienvidāfrikā (attālināts darbs)
Atbalstiet attālināti strādājošu veselības aprūpes organizāciju, koordinējot praktikantus, uzraugot klientu atbalstu, administrējot vairumtirdzniecības pasūtījumus, ievadot klientus darbā, sagatavojot pārskatus un sekojot maksājumiem. Šis nepilnas slodzes amats apvieno ikdienas darbības vadību, virtuālo apmācību un administratīvo koordinēšanu.
Apraksts
- Koordinējiet ikdienas 15 minūšu sanāksmes ar 2–3 klientu atbalsta praktikantiem, saskaņojiet prioritātes un pārskatiet pieteikumu rindas
- Pārskatiet pieteikumu risināšanas kvalitāti uzņēmuma platformās, lai uzturētu klientu atbalsta standartus
- Atbildiet uz praktikantu jautājumiem un risiniet eskalētus vai steidzamus atbalsta jautājumus
- Uzraugiet vairumtirdzniecības pirkuma pasūtījumus no saņemšanas līdz piegādes apstiprināšanai
- Pasūtiet papildināmo krājumu no piegādātājiem un sekojiet piegādes termiņiem
- Esiet galvenā administratīvā kontaktpersona vairumtirdzniecības kontu pārstāvjiem
- Sekojiet kavētajiem atlikumiem un nosūtiet plānotus maksājumu atgādinājumus
- Vadiet jauno klientu un veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēju virtuālo ievadīšanu un interaktīvas platformas apmācības
- Sagatavojiet un nosūtiet sagaidīšanas pakas, ievadīšanas dokumentus un platformas piekļuves materiālus
- Plānojiet un uzturiet biedru, klientu un pakalpojumu sniedzēju apmācību kalendārus
- Sagatavojiet un iesniedziet korporatīvajiem klientiem ikmēneša darbības un pakalpojumu pārskatus
- Piedalieties ikdienas 15 minūšu sanāksmē, lai pārskatītu mērķus, novērstu šķēršļus, atbildētu uz jautājumiem un sadalītu eskalētos pieteikumus
- Veiciet būtiskos operatīvos darbus, tostarp vairumtirdzniecības pasūtījumus, krājumu papildināšanu, ievadīšanu un ikmēneša pārskatu sagatavošanu
- Dienas beigās sniedziet vadībai kopsavilkumu par paveikto, pasūtījumu un piegāžu gaitu, praktikantu pieteikumu rādītājiem un nākamās dienas turpmākajiem darbiem
Prasības
- Vismaz divu gadu pieredze virtuālā asistenta darbā, darbības koordinēšanā, klientu atbalstā vai administratīvajā vadībā
- Pieredze jaunāko kolēģu uzraudzībā, darba kvalitātes pārbaudē un skaidru norādījumu sniegšanā
- Praktiska pieredze darbā ar pirkuma pasūtījumiem, krājumu papildināšanu un rēķinu uzraudzības procesiem
- Ļoti labas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes, empātija un profesionāla komunikācija
- Spēja ātri apgūt digitālos rīkus, rezervēšanas sistēmas un saziņas platformas
- Lieliskas laika plānošanas prasmes un spēja maksimāli produktīvi strādāt 10 stundu nedēļas grafikā
Priekšrocības
- Nepilnas slodzes grafiks – 10 stundas nedēļā
- Pilnībā attālināts darbs