RecruitMyMom ni wakala ya vipaji kutoka Afrika Kusini inayowaunganisha waajiri na akina mama wataalamu wenye ujuzi pamoja na wakandarasi huru. Huduma yake rahisi ya uajiri inajumuisha nafasi za muda wote na muda wa sehemu katika maeneo kama vile usaidizi wa mtandaoni, uuzaji, usafirishaji na ugavi, ushauri, na usaidizi wa uongozi wa muda maalum. Wakala huo pia hutoa huduma za uchunguzi wa waombaji, ikiwemo ukaguzi wa historia na vipimo vya kisaikolojia, ili kuwasaidia waajiri kupata vipaji vinavyotegemeka huku wakipanua fursa za ajira kwa wanawake.
Msaidizi wa Kiutawala wa Mtandaoni wa Muda katika Afrika Kusini (Kazi ya Mbali)
Saidia shughuli za afya za mbali kupitia uratibu wa wahitimu wa mafunzo, usimamizi wa usaidizi kwa wateja, usimamizi wa maagizo ya jumla, uanzishaji wa wateja, ripoti na ufuatiliaji wa malipo. Jukumu hili la muda linachanganya usimamizi wa shughuli za kila siku na mafunzo ya mtandaoni pamoja na uratibu wa kiutawala.
Maelezo
- Ratibu mikutano ya kila siku ya dakika 15 na wahitimu wa mafunzo 2–3 wa usaidizi kwa wateja, panga vipaumbele na kagua foleni za tiketi
- Kagua ubora wa utatuzi wa tiketi kwenye mifumo ya kampuni ili kudumisha viwango vya usaidizi
- Jibu maswali ya wahitimu wa mafunzo na simamia masuala ya usaidizi yaliyopandishwa au yenye kipaumbele cha juu
- Simamia maagizo ya ununuzi wa jumla kuanzia kupokelewa hadi kuthibitishwa kwa uwasilishaji
- Agiza bidhaa za kujaza akiba kutoka kwa wasambazaji na fuatilia muda wa uwasilishaji
- Kuwa mwasiliani mkuu wa kiutawala kwa wawakilishi wa akaunti za jumla
- Fuatilia salio lililochelewa na tuma vikumbusho vya malipo vilivyoratibiwa
- Ongoza uanzishaji wa mtandaoni na mafunzo shirikishi ya mfumo kwa wateja wapya na watoa huduma za afya
- Andaa na tuma vifurushi vya ukaribisho, nyaraka za uanzishaji na nyenzo za kufikia mfumo
- Panga na udumishe kalenda za mafunzo kwa wanachama, wateja na watoa huduma
- Andaa na wasilisha ripoti za kila mwezi za utendaji na huduma kwa wateja wa mashirika
- Shiriki katika mkutano wa kila siku wa dakika 15 wa kukagua malengo, kutatua vikwazo, kujibu maswali na kugawa tiketi zilizopandishwa
- Kamilisha kazi muhimu za uendeshaji, zikiwemo maagizo ya jumla, kujaza akiba, uanzishaji na ripoti za kila mwezi
- Wasilisha kwa uongozi muhtasari wa mwisho wa siku unaoonyesha kazi iliyokamilika, maendeleo ya maagizo na uwasilishaji, vipimo vya tiketi za wahitimu wa mafunzo na ufuatiliaji wa siku inayofuata
Mahitaji
- Angalau miaka miwili ya uzoefu katika usaidizi wa mtandaoni, uratibu wa shughuli, usaidizi kwa wateja au usimamizi wa kiutawala
- Uzoefu wa kusimamia wafanyakazi walio katika ngazi za mwanzo, kukagua ubora wa kazi na kutoa maelekezo yaliyo wazi
- Uzoefu wa vitendo wa maagizo ya ununuzi, kujaza akiba na michakato ya ufuatiliaji wa ankara
- Mawasiliano bora sana ya maandishi na mazungumzo, pamoja na huruma na uwasilishaji wa kitaalamu
- Uwezo wa kujifunza kwa haraka zana za kidijitali, mifumo ya kuhifadhi nafasi na mifumo ya mawasiliano
- Usimamizi thabiti wa muda na uwezo wa kuongeza tija ndani ya ratiba ya saa 10 kwa wiki
Manufaa
- Ratiba ya muda ya saa 10 kwa wiki
- Kazi ya mbali kabisa