HNTB
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HNTBは、交通システムとインフラソリューションに注力する従業員所有のインフラ・コンサルティング企業です。1世紀以上にわたり、建築、航空、橋梁、建設、プログラムマネジメントなどの分野で、複雑な技術・財務・運用上の課題に取り組む顧客を支援してきました。地域社会が安全で信頼性が高く、効率的につながるための方法を開発することを、同社の活動の中心に据えています。

シニア管理アシスタント - シャーロット(ノースカロライナ州・出社勤務)

HNTBでは、インフラチームを支援するシニア管理アシスタントを募集しています。スケジュール調整、出張、文書作成、レポート作成、経費管理などを担当します。ノースカロライナ州シャーロットのオフィスに勤務するフルタイムのポジションです。

仕事内容

  • 複数のカレンダーを管理し、予定を設定する
  • 会議を手配し、議事次第を準備し、運営を調整する
  • 旅程の作成を含む出張および宿泊の手配を行う
  • 電話、メール、郵便物、来訪者の一次対応を行う
  • 定型的な問い合わせに対応し、マネージャーに代わって情報を提供する
  • 受け取った郵便物を仕分け・配布し、発送文書を準備する
  • 定型的な文書を適切な担当者に回付または返信する
  • 経営陣の指示を伝達し、フォローアップを調整する
  • 役員や社外の代表者と情報を交換する
  • 複数の情報源からデータを収集・要約してレポートを作成する
  • ワープロ、グラフィック、表計算ソフトを使用して文書、レポート、プレゼンテーションを作成する
  • 電子および紙のオフィスファイルと記録を管理する
  • 正確な費用コードを付け、証憑書類を添付した経費報告書を作成・提出する
  • 技術的および機密性の高い内容を含む口述資料を文字起こしする
  • その他、割り当てられた業務を担当する

応募要件

  • 高校卒業証明書、GED、または同等の資格
  • 関連する管理業務の経験4年
  • 機密情報を慎重に取り扱う能力
  • 優れた計画力、時間管理能力、組織力
  • 複数の業務と変化する優先事項を管理する能力
  • 細部への注意力
  • 定型的な手紙、ビジネス文書、複雑さの異なるレポートなどの文書を作成、編集、校正できる実証済みの能力
  • Outlook、Word、Excel、PowerPoint、HNTBのソフトウェアアプリケーションに精通していること
  • このポジションではビザのスポンサーシップを提供していません

福利厚生

  • HNTB Total Rewardsの福利厚生に関する情報が提供されています
  • 機会均等雇用主、障害者、退役軍人に関する情報が提供されています
  • 従業員オーナー文化

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