
シニア管理アシスタント - シャーロット(ノースカロライナ州・出社勤務)
HNTBでは、インフラチームを支援するシニア管理アシスタントを募集しています。スケジュール調整、出張、文書作成、レポート作成、経費管理などを担当します。ノースカロライナ州シャーロットのオフィスに勤務するフルタイムのポジションです。
仕事内容
- 複数のカレンダーを管理し、予定を設定する
- 会議を手配し、議事次第を準備し、運営を調整する
- 旅程の作成を含む出張および宿泊の手配を行う
- 電話、メール、郵便物、来訪者の一次対応を行う
- 定型的な問い合わせに対応し、マネージャーに代わって情報を提供する
- 受け取った郵便物を仕分け・配布し、発送文書を準備する
- 定型的な文書を適切な担当者に回付または返信する
- 経営陣の指示を伝達し、フォローアップを調整する
- 役員や社外の代表者と情報を交換する
- 複数の情報源からデータを収集・要約してレポートを作成する
- ワープロ、グラフィック、表計算ソフトを使用して文書、レポート、プレゼンテーションを作成する
- 電子および紙のオフィスファイルと記録を管理する
- 正確な費用コードを付け、証憑書類を添付した経費報告書を作成・提出する
- 技術的および機密性の高い内容を含む口述資料を文字起こしする
- その他、割り当てられた業務を担当する
応募要件
- 高校卒業証明書、GED、または同等の資格
- 関連する管理業務の経験4年
- 機密情報を慎重に取り扱う能力
- 優れた計画力、時間管理能力、組織力
- 複数の業務と変化する優先事項を管理する能力
- 細部への注意力
- 定型的な手紙、ビジネス文書、複雑さの異なるレポートなどの文書を作成、編集、校正できる実証済みの能力
- Outlook、Word、Excel、PowerPoint、HNTBのソフトウェアアプリケーションに精通していること
- このポジションではビザのスポンサーシップを提供していません
福利厚生
- HNTB Total Rewardsの福利厚生に関する情報が提供されています
- 機会均等雇用主、障害者、退役軍人に関する情報が提供されています
- 従業員オーナー文化







